浅析如何做好企业档案宣传工作

苗青青

【摘  要】企业档案宣传工作是企业档案管理工作中的重要组成部分，同时也是企业档案工作的风向标，不仅如此，做好企业档案宣传工作不仅能够提高企业档案的利用率，也是提高企业档案管理工作效率的有效手段，能够促使企业档案工作在企业发展的道路上充分发挥作用价值。因此，应注重就如何做好企业档案宣传工作进行分析。基于此，本篇文章将针对如何做好企业档案宣传工作提出工作策略建议，意在提高企业档案宣传工作效果，更好的促进企业发展。

【关键词】做好;企业档案;宣传工作

引言

在现如今时代背景下，随着我国经济迅速发展，各大领域的市场竞争日益激烈，在此过程中企业档案工作的重要性越来越突出，越来越显著，并且企业档案工作也逐渐一步步走向现代化科学化发展。但是通过对企业档案宣传工作的调查与研究，发现存在企业档案宣传与企业实际情况相违背的现象，如企业不重视档案宣传的管理与推行，又或者是宣传工作做得不到位，使企业的高效运转受到一定的影响。因此针对这种情况，企业要不断审视自身的宣传工作情况，做到认真监督，及时反思，不断调整具体的宣传措施。

1.注重宣传工作的广泛性，增强宣传意识

档案宣传工作对企业的高速发展有着不可代替的作用，因此要着手从多个方面促进宣传工作的高效进行。企业可以丰富宣传手段和宣传途径，不断加强宣传的力度和效果，避免方法单一低效，及时学习新的宣传手段，不断与时俱进。另外还要对宣传的内容进行有效的丰富与拓展，避免内容枯燥无意义流于形式，一定要利用好宣传的作用与价值。首先，档案宣传工作内容一定要能够将工作人员所关心的内容充分反映出来，以此使得档案宣传内容更加丰富，还能够提高工作人员档案关注度。在此基础上，在开展档案宣传工作的过程中，可以从如何建立家庭档案入手，可以通过相关讲座以及举办档案展览会等方式进行档案宣传工作，这一途径可以加强宣传的作用与力度，还可以形成良好的宣传效果。其二，拓展档案宣传对象。企业在不断发展的过程中会有源源不断地档案信息涌流而至，需要宣传的内容也越来越丰富，而管理与操纵内容地部门和人员是相对较为分散的，因此要加强各部门之间的沟通与信息交流，形成信息沟通无障碍，交流分享很乐意地状态。其三，注重宣传效果。档案宣传地目的不仅仅是进行内容上地宣传，而是为了提高员工的档案意识。因此，应该将档案宣传效果作为宣传目标。

2.注重宣传手段的多元化，提高宣传有效性

想要提高档案的宣传工作，就必须从宣传手段入手，做到宣传手段丰富且有效，这对宣传工作起着至关重要的作用。以往的宣传手段相对来说比较单一且有效性很低，反而造成资源浪费与时间浪费，不利于工作的高效运行。因此为了适应高速发展的时代背景和社会需求，就要及时对宣传手段进行有效调整与改进，加强宣传工作的手段与力度。其一，现代信息技术如此发达，且网络平台是个宣传的有效途径，所以企业应该抓住这一发展契机，通过互联网进行宣传，可以形成网络报刊或其他读物，使网络使用者能够通过网络接触到有关信息，在此过程中，要特别注意宣传工作要具有一定的说服力，这样才能起到它应有的效果。其二，可以将档案内容编制成实际的案例进行宣传，这样更清晰易懂，简洁明了。其三，利用竞赛的形式来宣传档案内容，这一形式更激起了解的欲望，而且形式更有趣。其四，档案宣传与平时的企业各项管理工作是密不可分的，因此可以在日常工作中渗透宣传的内容，做到润物细无声。如：在进行企业例会或者是企业专题会议的过程中，适时的进行档案宣传。其五，档案需要不断搜集与整理，而这一过程也是进行档案宣传的最佳时机，因此在这一过程中要加强宣传工作，起到事半功倍的效果。

3.把握全局抓住宣传重点，提高宣传效果

任何事务都要抓住部分与整体，既要从全局入手，又要抓住细节，这样才能全面有效地完成。档案宣传也是如此，一定要重视从全局出发，抓主要矛盾，明白重点和难点，明白宣传工作与企业的整体发展之间有着千丝万缕的关系，以此将企业档案宣传工作自然而言的融入到企业全局工作当中，这种情况下能够提高企业工作人员对于档案工作的重视力度，得到上级的认可，使宣传工作能够顺利进行，达到应有的效果。其次，在进行档案宣传工作的过程中，应与企业中各部门形成工作合力，处理好与其他部门之间存在的关系，这种情况下不仅能够提高档案宣传效果，还能够促使企业档案宣传以及企业档案工作进一步发展。在此过程中，要积极地与企业的其他相关部门紧密结合，相互渗透，不能够关起门来做宣传，这样才能够真正做好企业档案宣传工作。不仅如此，在开展企业档案宣传工作的过程中，一定要建立在一定措施的基础上，这样档案宣传才能够做到牢固，看得见，进而促使档案宣传有效提高。

4.加强宣传队伍自身建设，奠定宣传基础

档案宣传队伍自身建设是开展档案宣传工作的基础，所以企业必须要建立起全面强大的宣传队伍，促进宣传工作高效进行以及良好发展。在此基础上，首先，企业应重视对档案宣传工作人员进行培训教育，从理论的角度上提高档案宣传工作人员的工作能力以及工作水平，并且还要不断提高档案宣传工作人员的政治理论知识。其次，要注重提高档案宣传工作人员写作能力和采访能力。如果宣传工作人员能够具备良好的写作水平，就可以为宣传内容锦上添花，使内容更加丰富精彩;如果宣传人员具备优秀的采访能力，就可以使宣传的力度更大一些。在这一过程中要让工作人员明白这项工作的最终目的与意义是什么，让他们树立不断学习的理念与信心，并能在实际锻炼中不断积累实际经验，增强分析各种事情的能力，积极应对各种突发事件。值得注意的是，在开展档案宣传培训教育工作的过程中，为保证培训效果，应构建考核体系，这样才能提高档案宣传工作人员学习积极性以及主动性，使得档案宣传培训教育工作充分发挥作用价值，在此基础上工作人员才会一心投入到宣传工作当中，为宣传工作带来巨大动力。

5.总结

综上所述，加强档案宣传工作对于企业的良好发展起着重要的作用，因此企业一定要高度重视起来，并不断想方设法加强宣传工作。不仅如此，档案宣传工作也是提高企业软实力的有效途径。因此，企业应重视探究如何做好企业档案宣传工作的有效措施，使得宣传工作能够起到应有的作用与效果，进而增强自身的发展潜能，不斷提高市场竞争力，最终能够拥有立足之地。

参考文献

[1]徐雯雯. 新环境 新思路 新方式——论新媒体环境下的档案宣传工作[J].  办公室业务. 2020（10）

[2]张鑫.对加强炼化企业档案宣传工作的几点浅见[J].黑龙江档案，2018（01）：93.

[3]王伟.  新形势下企业档案宣传工作存在的问题及对策[J]. 办公室业务. 2020（08）

[4]刘贞.浅谈企业档案工作的宣传[J].山西冶金，2011，34（03）：79-80.

[5]仉杰萍.淡谈如何做好企业档案管理的宣传工作[J].企业研究，2013（08）：44.