大数据背景下高校财务管理模式创新：问题、特征与路径

摘要：本文以大数据为背景，深入分析高校财务管理模式创新存在的问题、呈现出的典型特征以及进一步改造和升级的具体路径和对策建议。

关键词：大数据;高校财务;财务管理;模式创新

随着信息技术的快速发展和大数据技术的广泛应用，高校财务管理在数据处理、数据筛选、系统优化、服务升级等方面将会全面革新。高校财务管理模式应不断进行理念、知识、技术等方面的创新，才能进一步适应大数据时代的需要。因此，原有以“账、税、钱”为主的传统财务管理模式将面临重大挑战，而依靠信息软件、网络系统、数据分析、技术服务等高校财务管理模式将逐渐取代传统模式。在大数据背景下，如何利用大数据技术不断优化和创新高校财务管理模式，提升高校财务管理水平和管理效率，是当前高校财务管理模式创新的关键。

一、大数据背景下高校财务管理模式创新的问题约束

1.财务管理理念滞后

目前，财务信息不全面和财务分析缺乏规范是高校财务管理所面临的最大问题。例如，一些高校财务管理部门仍专注于“算账报账”的惯性思维，在审核报账、预算、决算方面投入大量时间和精力;缺乏战略思维，聚焦于对事后数据的分析，数据更新滞后，前瞻性不足;缺乏对财务和数据的分析，造成业务和财务不匹配等。总体而言，高校财务管理更多的拘泥于日常报销工作，在核算报账环节投入大量的人力和物力，尚未对高校决策层提供有力的财务支持。

2.财务管理制度僵化

大数据背景下，信息化、数字化财务管理模式是全新的财务运营模式，但对高校很多财务人员是新鲜事物。一方面，高校财务管理模式长期受传统财务管理模式束缚，缺少科学性、有效性等方面的改进，使得高校财务人员在执行和服务时，存在多重选择困境;另一方面，高校财务管理制度的很多关键环节存在漏洞，业务操作缺乏统一的规范和规则，尤其是信息纰漏、监管整改、考核机制等，容易造成财务风险和资产流失。

3.财务信息难以共享

高校财务对于拨款、教学、科研、资产、基建等方面的业务数据挖掘和利用率不高，更难以形成有效共享，因而对高校决策难以提供支持。在大数据时代，高校财务数据是高度集成化的，包括人事、资产、科研、后勤等方面的信息，但许多高校尚未构建数据共享平台，各自为政，数据采集和应用标准不一，这不仅加大了共享难度，还增加了大量处理数据的工作。

4.财务专业人才匮乏

目前，高校财务人员更多地关注会计专业知识的学习和积累，忽视了大数据、人工智能、区块链等新技术、新方法、新知识的掌握，无法适应大数据时代对高校财务管理模式创新的要求。大数据时代的更新换代频繁，要求高校财务人员知识结构更加全面、系统，既要精通财务专业知识和实践经验，又要熟练掌握筛选和处理数据和信息的能力。因此，高校财务管理模式创新迫切需要一支既懂财务又懂大数据技术的高素质人才队伍。

二、大数据背景下高校财务管理模式创新的典型特征

1.财务管理数据云端化

财务数据信息并不是单纯的金额、价格、数量等数据，还包括文件、图像、管理等非结构化的数据。在传统的高校财务管理工作中，财务人员会将大部分数据转化为文件数据，还会因存储空间限制而舍弃一些数据。但在大数据背景下，云计算的发展和应用有效解决了这一难题。云计算给高校财务管理提供了储存平台和工具，从根本上提升了财务数据的搜索和存储能力，也使得高校财务数据信息通过公共云、私有云等工具得到有效传递。同时，财务数据信息不再受地域和时间的限制，财务人员能更高效、更快捷地提取有效数据，极大地方便了财务数据信息的存储和交流，有效提升了高校财务的工作效率。

2.财务管理结构扁平化

高校财务运用“大数据+”的管理模式，可以实现财务部门与多部门之间的有效衔接和交流，保证了数据信息传输与反馈的顺畅，提高了财务管理工作的效率。大数据技术可以对数据设置统一的标准和口径，让高校各部门之间协同办公，将高校财务管理模式由“纵向垂直”拓展到“横向交叉”的管理模式，保证了数据的实时交换和风险规避，减少了数据的重复处理和筛选，进一步提高了数据的采集、处理、反馈和利用的效率。在财务管理结构扁平化的基础上，高校财务管理部门还可以利用大数据技术建立财务数据综合服务平台，对预算的编制、批准、执行、监管和评价实行精细化管理，从而优化了学校各项资源的配置。

3.财务管理程序网络化

在大数据背景下，高校财务管理的重点是对财务数据的筛选和处理，为高校发展提供数据支撑。在财务工作过程中，财务人员以大数据为载体，通过大数据技术对财务数据进行有效处理和管理，进而形成网络化的管理程序，以适应大数据时代的发展需要。大数据技术的应用可以有效解决高校各部门之间独立信息系统、独立管理模式、独立数据库所造成的信息不对称情况。一方面，大数据技术可以对高校各部门的数据进行汇总、分析和共享，既满足分类和查询需要，也能满足各部门根据需要进行数据分析的要求;另一方面，财务人员可以从大数据中迅速提出“个性化”信息，根据高校发展需要对网络化数据进行精确的分析和评价，为高校决策层提供更加准确、及时的财务数据和信息。

4.财务管理职能扩大化

大数据背景下，高校财务管理的职能和程序将会逐步扩大，推动高校财务管理由“核算会计”转向“管理会计”。随着高校规模的扩张和层次的提升，高校财务数据信息量也日益庞大，传统的财务报表难以全面高校的收支结余、资产负债、投资运营等状况，需要進一步扩大职能范围，实现规范化、精细化管理。究其原因在于，大数据背景下，财务报表要综合反映人事、科研、教学、资产、后勤等各部门的详细情况。如何持续搜集各部门的有效数据，并通过科学筛选和分析形成财务信息是高校财务管理的现实需要。因此，在大数据背景下，高校财务工作要求各部门之间相互配合、相互支持，实现更加精细的管理和服务。

三、大数据背景下高校财务管理模式创新的路径选择

1.理念创新：培养大数据下的财务管理理念

大数据背景下高校财务管理需要改变“核算型”的传统管理模式，以大数据思维来推进财务管理模式创新。要充分认识大数据的信息价值，采用数据驱动决策对高校各种数据信息进行筛选、挖掘、加工和分析，利用大数据技术对预算制定和预算执行进行控制，提高各类资产、资本的产出效益。一方面，财务管理人员要梳理数据化意识，利用财务数据信息来分析财务管理过程中存在的问题和风险，使事后会计反映变为事前预测分析，真正成为高校决策层的重要依据;另一方面，大数据带来财务管理便利的同时，也具有较高的风险，因而要树立风险防范意识，及时识别和控制大数据带来的财务风险，保证资金和资产安全。

2.制度创新：健全与大数据相匹配的财务管理制度

高校财务管理模式创新离不开制度创新，需要建立并健全与大数据相匹配的财务管理制度。其一，健全大数据下的预算管理制度。高校财务部门要建立大数据技术应用下的预算管理数据系统，增强预算编制、执行的合理性、科学性，实现预算编制、执行、监督和评价的信息化管理，持续提升高校预算管理的水平。其二，依靠大数据支持，完善高校成本和收益核算制度，准确、真实、全面地反映高校教学、科研、后勤的成本和收益，为高校决策提供有效的财务数据信息。其三，完善高校财务的风险管理制度，建立风险预警机制，依靠大数据强化财务监督和内部控制，防范网络风险的滋生和扩大，保障财产和资金安全。通过健全与大数据相匹配的财务管理制度，为大数据应用奠定制度基础。

3.技术创新：利用大数据创新高校财务信息化应用

大数据技术为高校财务管理提高信息化应用水平提供了技术支撑，从而让高校实现数据信息资源的交流与共享。目前，高校财务信息化应用已较为普遍，但是其数据信息孤岛现象也较为普遍，因此高校财务应充分利用大数据完善数据互联平台建设，实现高校各部门之间的数据交流与共享。一方面，实现高校内部外数据信息的互联与互通，建立以财务数据为核心的财务综合平台，实现财务数据信息一体化发展和网络式互通;另一方面，实现财务部门与各部门的信息共享，例如学科建设、教学基金、实验室运行、人才基金等经费数据的共享。高校财务管理应借助大数据技术不断优化业务流程，以组织结构优化、流程效率提升为目标，将工作重心放在财务数据的采集、筛选和分析上，以完善管理职能。

4.服务创新：创新人才培养模式并提升财务人员素质

高校财务对外窗口是高校重要的服务窗口，要适应大数据时代的高速度和高效率，不断进行服务升级。由于大数据技术的快速广泛应用，具有大数据专业知识的专业技术人员严重短缺，无法适应大数据时代的高校财务管理。在此背景下，高校财务管理部门应借助各种相关的会计培训机构，采取线上与线下相结合的方式，加强对财务人员的培训与考核，如采取集中培训、在线学习、业务考核等方式，为高校适应大数据要求储备专业技术人才。不仅如此，高校财务（转105页）（接110页）管理部门还要积极引导财务人员不断学习新的软件、方法和技术，更好地借助大数据提高工作效率和绩效，尤其提高与高校内其他部门之间的协同办公能力，不断提升财务数据的筛选和分析能力，从而推动高校财务管理模式的创新与升级。

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（责任编辑：刘海琳）