事业单位内控制度的问题及对策

2020-10-09 10:58李福娟
市场观察 2020年8期
关键词:内控制度风险管控事业单位

摘要:本文结合笔者事业单位工作实际,主要分析了事业单位内控制度存在的各种问题,并从多个角度探讨了加强事业单位内控制度建设的应对策略。

关键词:事业单位;内控制度;风险管控

一、事业单位内控制度存在的主要问题

1.对内控制度的重要性认识不足

部分事业单位的领导内控意识不强,没有认识到内控制度对于事业单位生产运营和经营发展的重要性。导致将看得见的经济体量发展视为工作重点,却只将内部管控看做财务部门的工作事项。这些对内控制度重要性认识不足的问题,阻碍了内控制度在事业单位的建设,也影响了内控作用的发挥。

2.内控制度不够健全,执行不到位

一些单位尚未形成健全、有效的内控制度,现有制度存在很多设计缺陷,或内部监督机制存在执行漏洞等问题,都导致内控制度不够健全,也影响了各事业单位对内控制度的实际执行效果。内控制度需要完善化的内部监督体系和内部审计机构,但从现有情况来看,尽管内部审计机构已成立,但实际开展的工作量较少,也难以发挥制度化、规范化的内控监督作用,来规范事业单位的日常工作。只注重事后的事项审批,但却对事前、事中的检查和控制没有加强管控。可以看出,这些事业单位所构建和执行的内控制度,其科学性、严密性和完善程度,还未能对生产经营的各个环节、阶段产生有效的控制作用。

3.内控制度管理人员的综合素质有待提升

从事业单位的内控制度推行状况来看,其应用效果有效也有一部分原因是由于管理、执行人员,仍保持传统的日常工作事务为重的思维,管理人員综合素质不足,很大程度影响内控制度在事业单位的实际开展效果,导致员工将它看做冗余制度。

4.对事业单位内、外部风险的认识不够

我国的大部分事业单位现在都是主体职能兼有部分事业经营活动,主要目的是赢利。但从市场竞争来看,部分事业单位对内、外的经营风险认识浅薄,过分强调规模、精尖,却对单位资产、投融资、政府采购项目、合同文件和工程项目等方面的管理重要作用没有足够认识,也没有以完善的内控制度对这些方面进行规范化管理,导致在管理者盲目决策,造成事业单位经营失败和资产效益损失等问题。

二、加强事业单位内控制度建设的应对策略

1.完善制度配套,营造良好内控环境

企业应当以完善的制度配套设计,保障内控制度的有效运行。主要包括以下几个方面:

(1)单位领导应当树立正确的内控观念,发挥自身在内控制度建设中的带头作用。通过单位领导的内控制度重要性深刻认识,让他们以自身的领导地位,组织本单位的内控制度建设和工作实践。

(2)构建职责分工体系、业务流程管理体系等,相互监督、相互配合,完善内控制度的操作规程,让内控制度的执行环境能够权责明确、职能清晰、相互制约又相互协作,实现内控制度的有效实行。

(3)建立激励加约束的管理机制,把管理人员的工作绩效同主要责任领导的业绩考核相结合,把内部控制相关检查项记作干部考核指标,奖惩分明,促进事业单位内控机制的有效实施。

2.以规范的业务管理提升事业单位的经营管理能力

事业单位的生产经营需要以规范性的管理制度,来提升内控管理效果。

(1)以会计预算强化预算控制和管理。事业单位应将本单位的预算方案编制、审批审核、实际执行和决算评价等工作,纳入规范的预算内部管理制度之中,通过对各项开支进行预算管理,并结合预算应用分析和成果绩效评价等工作,实现对事业单位运行情况的全程监控,提升内部控制的效果。

(2)加强单位财务资产管理和控制。事业单位的财务项、资产项,都是内部控制体系中的重要管理内容,资产管理一般包括控制财务审批的程序和权限,对单位重要印鉴、票据发票、资金收支和交易凭证等财务资产项,严格核准,提高事业单位的财务管理水平。严格执行实物资产管理和财产清查制度,对事业单位的各种资产项,尤其是国有资产,依据规定的权限和程序做好管控。

(3)强化政府采购管理。事业单位常有政府采购项目,应当坚决按照《政府采购法》等规定,对单位的政府采购进行严格管理;并根据所编制的规范化采购预算、计划、需求、程序等执行,严禁随意改变或不规范操作。

(4)增强建设项目管理。对事业单位改建、扩建或重建等类型的建设项目,应严格依据上级领导批复展开设计和组织实施。在招投标过程中,需要提出对建设项目的设计要求,并着重核对变更项;根据项目建设情况的综合评估,设计建设项目的初步预算方案,并实时监督建设过程中的操作规范性,对超出预算的项目进行原因追查;在竣工检查项目建设成果后,及时收集相关资料,编制本建设项目的财务决算,并对其中的各项财务支出进行有效分析;收集和整合建设项目的档案文件,并及时办理资产交付和使用的手续。

(5)加强合同管理。合同管理即从送审程序、合同条款、合作方资信等,就应当把好关,并对合同的具体履行情况做好综合监控,对执行人、责任人等做好明确分工。这样,在有合作方不依照合同要求履行自身职责,或有其他合同判定纠纷时,能够从合同的条款和法律意义出发,有效维护事业单位的合法权利。

3.以有效的风险防控提升事业单位的内部管控水平

在市场经济体制建设下,事业单位也应当提升自身对风险的综合认识,以有效的风险管控措施和系统,提高本单位内部控制机制的运行作用。风险防控系统建设的推进,能够增强员工的风险防范意识,促进业务流程的规范化发展,提升单位的内部控制水平。引入有效的监督评价体系,让员工对自身行为进行自主监督评价,在检查、评价和整改落实中防范风险问题的扩散。

三、结束语

在国家的内控制度政策导向下,我国的事业单位都积极响应国家号召,构建并实行内控制度。但从制度本身和实施效果来说成效一般。笔者分析了事业单位内控制度的问题及对策,旨在为广大事业单位的实际工作提供理论参考。

参考文献:

[1]行政事业单位国有资产管理中的问题与措施[J].蔡冬梅.中国乡镇企业会计.2019(10)

[2]如何深化改革推进行政事业单位财务工作高质量发展[J].高清爽.中国乡镇企业会计.2019(10)

作者简介:李福娟(1987.10.-) 女,汉族,甘肃人,本科,中级会计师,研究方向:会计核算、监督

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