关于企业财务管理信息化建设的探讨

张辉

摘要：财务管理信息化建设是将先进的信息技术纳入企业财务管理工作中，在互联网环境下实现财务信息采集、财务数据核算、财务分析、资金控制等自动化管理，是现代化企业提升内部治理水平的必要手段。推进财务管理信息化建设不仅能够加快财务信息与非财务信息共享和反馈的时效性，还能够从多维度客观分析和反映企业经营管理的盈亏状况等，为企业投资决策提供支持。本文以企业财务管理信息化建设与应用过程中存在的问题和风险为基础，探讨优化财务管理信息化体系的有效策略。

关键词：企业;财务管理信息化;建设策略

引言

信息技术不断成熟与普及的当下，给各行各业带来了新的机遇与挑战。尤其在现代化企业业务领域扩张、财务管理需求日益旺盛的当下，加强财务管理信息化建设，通过互联网模式来实现信息采集、分析与整合，有利于提升企业的财务管理水平。企业实现财务管理信息化是大势所趋，也是提高企业竞争优势的必要手段，因此，企业要高度重视财务管理信息化建设工作，转变传统的财务管理理念，加强财务管理与信息化之间的联系，采取更高效、更先进的手段开展财务管理工作，有效提高企业的财务管理质量。

一、企业推进财务管理信息化建设的优势作用

财务管理信息化是企业财务管理部门在信息技术与财务辅助软件的应用下，通过对企业内部的数据信息进行采集、分析和编制，全面反映企业的经营情况，并对业务活动、投资决策、财务控制等工作进行指導，从而达到提升企业经营效率、实现企业管理目标的目的。在信息化技术的成熟与发展下，企业的财务管理工作也由传统的“核算型”转变为“管理型”，其优势作用体现在：其一，提升了财务信息的有效性。企业在实现财务管理信息化以后，可以充分利用财务辅助软件来处理一些简单的数据处理工作，例如：数据采集、数据整理、数据分析、会计核算、报表生成等，不仅能够降低人工操作的失误概率，减轻财务部门的工作量，还能够有效提升财务数据的准确性，客观真实地反映企业实际经营情况;其二，提高财务管理整体效率。信息技术的应用能够将财务管理相关的数据由纸质文件转换为网络储存，相关人员可以直接通过系统查询功能快捷地查找到需要的信息数据，极大地节省了查询时间;同时，网络平台支付的方式比现金、支票交易方式更便捷安全，加快了企业资金的流动效率，也降低了资金的使用成本，有利于提升企业整体的财务管理效率。

二、企业实施财务管理信息化的风险问题

在大数据时代背景下，企业经营管理活动中所产生和涉及的信息数据越来越多，在信息采集与处理过程中也存在着一定的难度。当前，大部分企业为了适应当前的外部环境及内部发展要求，已经建立了基础的财务管理信息化系统，实现了会计电算化。但信息技术在企业财务管理的应用还存在着一些风险问题，主要表现在以下几个方面：

首先，企业财务管理信息化应用水平较低。随着全球经济一体化进程的不断加快，企业的经营管理面对着巨大的市场竞争压力，尤其在国外先进的技术与产品涌入市场以后，商业企业的生存空间和市场占有份额得到了较大的压缩。一些企业盲目追求经济效益，对财务管理信息化建设和完善工作存在重视程度不高的问题。一方面，会计电算化的应用仅实现了财务数据的采集和整理工作，无法延伸到财务分析与预测环节，也尚未实现对业务活动的指导作用;另一方面，企业所采用的金蝶或友通财务管理辅助软件的作用局限于成本核算、报表核算、总账建立、应付账款管理等模块，无法满足企业的个性化需求。企业管理层对于财务管理信息化认识不足，也没有明确财务管理信息化的职能定位和应用价值，造成财务管理信息化应用水平较低。

其次，财务数据共享性较差。企业财务管理部门在开展成本核算、报表编制等工作过程中，需要收集相关业务部门的信息数据，例如：采购、销售、仓储、物流、售后等环节。但由于目前大部分企业的信息沟通仅采用基础的OA系统，信息纵向传递和横向传递存在阻碍，且财务信息的采集工作也较为被动;同时，会计电算化信息系统的应用覆盖面较小，各部门间信息存在口径不一的问题，影响了信息数据共享的时效性。此外，企业尚未建立完善的财务信息共享机制，各管理模块及系统功能间缺乏联系，协同性不强，这也是造成财务信息数据共享性较差的主要原因。

最后，财务信息化应用存在安全隐患。在信息技术成熟与网络环境相对开放的背景下，企业在财务管理信息化应用的过程中难免存在着安全隐患。一方面，由于企业财务信息在传输和存储环节缺乏安全防范措施，防火墙和信息加密技术等没有及时完善，也尚未建立平台登录身份授权和认证制度;另一方面，企业在搭建信息化系统与软件更新的过程中，一些财务人员对新技术的使用掌握不到位，也会造成信息泄露风险。

三、企业优化财务管理信息化建设的有效策略

（一）拓宽财务管理信息化应用的广度和深度

首先，企业管理层要重视财务管理信息化建设对于企业未来发展的重要意义，由上至下地推进财务管理信息化相关知识的普及和应用。将财务管理信息化系统建设作为一项业务支出，纳入年度预算编制内容中，加大建设资金储备与预算，并定期对系统的应用效果进行评估，检验实际业务需求与信息系统功能的匹配度，不断更新软件与硬件系统，做好财力与物力方面的支持。其次，转变传统的财务管理方式，在信息技术的支持下积极推进业财融合，将财务管理信息化延伸到业务前端，有效预测和分析物资采购、供应商选择、消费需求等内容，发挥财务管理对业务活动的指导和统筹作用，提升财务管理信息化的应用成效。最后，企业要加强与外部软件开发商之间的紧密合作关系，组建专业的研发团队，针对企业产品出入库管理、客户管理、售后服务以及利润核算等工作设置专业的配套功能，满足企业财务管理与业务活动的实际需求，实现财务辅助软件的个性化更新。

（二）更新企业财务管理制度与方式

基于财务管理信息化的应用，企业需要建立完善的财务管理制度来确保会计信息系统发挥其关键作用。在《财务管理规范》等相关政策的指引下，企业应以会计制度为依据，结合本单位的业务特征及管理要求，健全财务管理制度，将采购与付款、销售与收款、成本核算、对外投资、实物资产管理、货币资金、融资借贷以及担保等多项经济业务全部纳入财务管理细则中，并明确岗位分离、相互制衡的管理原则，形成权责明确、协调运转的财务管理体系。另一方面，企业要充分利用信息技术创新财务管理方式，例如：运用信息技术采集和分析的功能预测市场发展动向，建立客户信息采集流程，在计算机模拟分析的功能下对产品利润、行业前景以及投资风险等关键环节进行预测，协助企业管理层开展各项投资经营活动;以预算管理和资金审批制度为核心内容，在信息技术的辅助下，在预算资金申请审批环节设置预算数据动态监督和预算预警功能，一旦超过预算定额界限，系统会自动拦截审批，加强对预算过程的控制。

（三）发挥财务信息共享功能

在信息技术的应用下，企业要以自身的发展需求为核心，形成以挖掘数据价值为主要工作目标的财务共享信息系统。首先，企业应当针对财务管理信息化制定相应的规章制度，统一各管理模块与系统的信息接口标准指引，规范信息输入与输出相关的操作行为与管理权限，为财务管理信息化的应用提供制度保障;其次，在基础的大数据中心管理体系下，采用SOA架构，将同一应用程序下不同的功能模块，例如：采购、销售、库存、运输、人力资源、信息资源等模块纳入统一的管理系统中，并对子系统建立统一的账号、权限和数据处理口径，实现各系统的端口对接，打通信息共享渠道;再次，基于大数据功能可以实现信息数据的集成和交换，因此，为了深入挖掘信息价值，企业可以建立财务数据仓庫，加强ERP、GPS、BarCode、影像管理等技术的应用，以精准化的信息数据指导经济决策和财务管理工作，为企业创造经济价值;最后，将企业的资金统筹、税务申报、资产盘点、发票管理、信息分析以及会计处理等工作都纳入财务共享中心完成，有效提升财务管理效率。

（四）促进财务会计人员转型升级

财务管理信息化应用必然会对建筑企业的财务会计人员提出更高的要求，尤其是财务共享中心的应用将更多基础性的会计处理工作移植到了信息系统当中，财务会计人员必须要尽快适应业财融合管理模式的需求，通过自我学习与提升实现会计职能转型。在向管理会计过度的过程当中，会计人员需要深入一线业务工作，了解业务环节与财务管理工作的内在联系，积极参与到业务活动当中，并联合项目责任部门定期出具财务分析报告，指导业务活动的开展;同时，会计人员还要在掌握管理会计知识的基础上，熟练运用计算机系统及软件，了解财务管理信息化的应用流程，满足财务管理信息化对复合型人才的需求。此外，企业也需要建立有效的人才激励手段，重视会计人员培训工作，调动会计人员主动学习的积极性，打造专业的管理会计人才队伍，为财务管理信息化配备高素质的人力资源。

（五）加强网络风险管理

在财务管理信息化应用的管理模式下，企业也需要逐渐完善财务控制标准及操作规范，一方面，采用定期升级系统、信息传输渠道多重加密、建立网络防火墙、信息平台登录身份认证、财务信息自动备份等方式，有效防范信息管理风险;另一方面，针对财务人员能力提升，可以通过组织教育培训、开展专家讲座等方式，要求财务人员不仅要掌握基本的会计处理知识，还要不断提升信息技术应用能力，减少操作失误，实现向复合型人才的转变。此外，在系统登录与信息查询阶段，企业要注意设置严格的信息获取等级制度，即不同管理层级和部门在信息查询方面存在一定的权限限制，且需要登录账号密码，经过系统识别验证以后才能获取相应的信息，以此来加强信息泄露及篡改风险防范力度，有效加强网络风险管理工作。

结语

综上所述，企业加强财务管理信息化建设是市场经济发展的必然趋势，也是企业提升核心竞争优势的有效手段。因此，企业要立足于自身在信息化应用中的不足之处，通过提升信息化管理覆盖面、创新财务管理模式、打通信息共享渠道以及加强信息传输风险管理等方式，有效提升财务管理信息化水平，推进企业现代化管理体系建设。

参考文献

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