石油工程项目成本控制模式的相关探索

2020-10-20 06:18肖光锋
价值工程 2020年28期
关键词:项目成本石油工程探索

摘要:随着我国工业化经济的飞速发展,对于石油能源的需求量也不断增加,为了满足能源需求,石油工程的数量也在持续增加。石油工程所涉及到的环节和工作内容较多,石油工程施工企业在成本控制的过程中面临着越来越大的压力,在一定程度上也进一步压缩了利润空间。本文基于项目管理理论分析石油工程成本控制所包含的内容,在成本控制现状基础上提出了有效的控制措施。

Abstract: With the rapid development of China's industrialized economy, the demand for petroleum energy is also increasing. In order to meet the energy demand, the number of petroleum projects is also increasing. Petroleum engineering involves many links and work content. Petroleum engineering construction companies are facing increasing pressure in the process of cost control, which further reduces profit margins to a certain extent. This article analyzes the content of cost control of petroleum engineering based on project management theory, and puts forward effective control measures on the basis of current cost control.

关键词:石油工程;项目成本;控制模式;探索

Key words: petroleum engineering;project cost;control mode;exploration

中图分类号:F406.72                                    文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2020)28-0211-02

0  引言

在现代经济飞速发展的背景下,石油工程施工企业面临着越来越大的成本控制压力,在控制模式上也在不断进行探索,以此来提升自身经济效益,保证企业的可持续发展。在工程项目的施工过程中需要涉及到多个环节,成本控制内容也相应增多,给成本控制工作带来了一定的难度。项目成本控制是项目管理工作重要内容之一,可以在保证石油工程项目质量的基础上提高工程的经济收益。但是目前很多管理人员并不重视对石油工程项目实施有效的成本管理,在一定程度上降低了工程的效益,制约了石油工程施工企业的发展。施工企业必须要根据自身存在的管理问题进行分析,不断探索新的成本控制模式。

1  石油工程项目成本控制存在问题

1.1 缺乏有效的管理体制

石油工程施工企业多数属于国有企业,在开展石油工程项目建设过程中容易出现管理体制僵化落后等体制问题。管理体制的落后表现在管理制度和管理组织结构两方面,导致管理工作出现了效率低下、部门之间缺少有效合作的现象,使部分成本控制问题无法得到及时解决。部分石油工程施工企业只是将成本控制工作停留在预算计划编制上,片面认为施工预算即可代表企业最终可获得的利润。但是在现代社会中各个建设单位都出现了压低造价的现象,进一步压缩了石油工程施工企业的利润空间。在管理体制中也缺少责任划分制度,导致在进行管理时各个部门之间职责不清,缺少专业部门对成本实施专项控制和管理,使得成本控制工作变得混乱。

1.2 缺乏成本控制意识

和西方企业相比,我国石油工程施工企业在成本管理方面缺乏先进的管理理念和意识。我国通常在施工阶段对成本进行管理和核算,但是国外会在工程项目计划阶段就进行预算管理,这就导致我国在石油工程建设过程中经常出现预算管理制度落实不到位的现象。石油工程项目建设分为多个阶段,各个部门更加重视对施工进度以及施工质量进行管理,并不重视对项目成本实施有效控制。石油工程施工企业普遍认为只要在限期内完成施工即可获取大量收益,但是却没有注重在工程实施过程中对成本实施控制,使得最终在工程核算的过程中出现了成本超出预算的问题。

1.3 施工材料、設备价格波动大

市场的变化日新月异,施工材料和施工设备的采购、租赁价格会出现一定的价格波动现象,给石油工程施工企业增加了成本控制难度。在实际的施工过程中会使用到大量的材料,如果材料的价格波动加大,且施工企业缺乏相应的材料价格波动预防和控制体系,进而导致施工企业所需要投入的成本和资金有所增加。但是如果为了过度追求利润、一味压低成本,会使得采购的材料质量下降,虽然控制了成本投入,但是却无法保证石油工程建设质量。部分材料在进入到施工现场之后没有得到有效管理,存放的位置不符合材料存储条件,使得材料出现各种损耗现象,造成了材料浪费的现象,不利于成本的控制。施工设备也是施工过程中经常需要使用到的工具,可以提高石油工程建设效率与机械化水平,完成部分人工无法实施的工作。施工设备缺少定期维护和检修会增加设备的报废率和维修成本,增加设备管理难度,且施工设备多数属于企业租赁,一旦租赁价格上涨就会造成设备方面的投入增加。

2  提高石油工程项目成本控制效果的有效策略

2.1 利用工作分解完成预算编制

工作分解模式可以对石油工程施工过程中涉及到成本控制的项目完成分解,进而确保该预算编制的全面性和合理性,对于成本控制效果的提高有着重要意义。预算编制是石油工程施工之前需要制定的成本计划,可以结合工程预计进度以及实际的工程项目开展环节对工程项目的预算进行评估,进而形成完善的预算编制,对之后的成本控制工作提供指导。为了保证预算编制的有效性,石油工程施工企业首先需要组建一支高素质的预算编制队伍,负责编制的人员不仅需要具备专业的预算编制能力,同时也需要具备相应的职业素养,能够认识到预算编制的重要意义。在开始进行预算编制时技术人员需要前往施工现场进行实地勘察,结合施工现场的环境、施工计划设计科学的、符合施工实际的预算编制。通过预算编制可以对之后的成本投入进行有效的约束,进而提高资金的使用效率,确保每一项资金都真正的应用到石油工程施工中。在施工过程中需要结合预算计划对资金的流动过程实施严格的审查和管理,保证资金使用的规范性和合理性,提升施工企业资金和资源分配的效率。在进行工作分解时必须要结合石油工程的实际施工情况对工作进行不断细化,这样可以保证预算制度能夠与实际的工程施工环节相匹配,进而达到成本控制的目的。成本控制过程中所使用的材料、设备都属于不确定性成本支出,难以预估实际的价格,这就需要有关人员能够根据市场变化趋势对预算编制进行完善。

2.2 构建完善的组织管理体系和管理制度

成本控制工作是由相应的管理人员所完成的,因此石油工程施工企业需要注重构建完善的管理体系,为成本控制提供基础的人员保障[2]。在以往的石油工程项目成本控制工作中,工作人员普遍缺乏良好的责任意识,并且由于所涉及到的成本内容较多,管理人员在控制成本时会出现工作混乱的现象,影响了成本控制的效果。石油工程施工企业首先应根据石油工程项目在施工时涉及到的工作内容和项目,搭建完善的管理体系,在管理体系中对不同岗位的人员实施明确的责任分工,建立权责关系分明的成本控制管理机构。通过这种模式的设计可以在成本超出预算时第一时间发现责任人,对于企业的利益、成本控制工作的规范化提供了重要的保障。另外,企业需要定期对管理人员实施培训,提升管理人员对成本控制的重视程度以及成本管理技能。石油工程项目实际的施工过程中,需要管理人员定期前往现场进行成本核算,确保成本控制的实效性。

在完善组织结构的基础上也必须要匹配相应的管理制度,这样才能够加强石油工程施工企业成本管理的有效性和控制程度。例如:增加对施工设备定期进行计量检测的制度、定期对内部的消耗定额实施核算和管理的制度、资源或者资产收发和报废情况盘点制度等等。不同石油工程在施工过程中会存在相应的环节差异,这就需要石油工程施工企业根据施工环节的不同,对施工管理制度进行相应的调整,保证制度和石油工程相匹配。管理制度也需要具备全面行,即可以对石油工程施工企业各项工作内容实施有效管理,包括项目决策、工程投标以及实际施工建设的整体环节。

2.3 完善采购环节降低成本

一直以来,在石油工程施工企业的采购环节都存在着一定的不规范行为,从而加大了采购成本投入,因此石油工程施工企业必须要重视采购环节的成本控制,确保石油工程项目中所使用到的每一种设备或者材料都可以拥有最高性价比。首先,石油工程施工企业可以利用公开招标的方式确定供应材料或者设备的厂商,这样不仅可以让石油工程施工企业对工程项目开展过程中使用到的材料和设备进行质量审核,同时还可以降低成本的投入,是成本控制的有效手段之一。其次,充分利用集中采购模式的优势,以保障石油工程施工项目每个环节都可以得到充足的物资保障,避免供应风险问题的出现,同时也可以减少企业运营的成本。集中采购可以对成本实施统一管理,提高了成本控制的效率以及质量,并且一旦发现部分影响成本控制的因素,能够更加快速的找到并实施处理。

2.4 按照动态化原则对成本实施核算

石油工程项目的成本控制工作呈现动态化发展的特点,即每一个环节之间环环相扣,但是所产生的成本费用有较大差异,且影响成本的因素各不相同。因此为了保证成本控制效果,必须要建立动态化的成本核算制度,这样才能够对不同环节实施针对性的成本控制。在成本核算时需要将预算编制作为核算基础,对比实际成本和预算成本之间的差异,并根据成本投入数据提取出产生差异的原因,进而采取相应的措施进行干预。石油工程项目的开展时间较长,市场会发生相应的变化,因此成本投入也会出现变化,难免会出现成本超出预算的现象,然而利用动态化的核算方式则可以有效防止这一问题的出现,提升成本控制效果。在动态化成本核算和控制过程中经常使用的是增值管理模式,能够准确评估项目进度和项目成本之间的关系,为成本的全面控制提供了重要的管理基础[3]。

3  结束语

通过对现阶段石油工程项目的调查和分析,可以发现很多工程项目都缺乏相应的项目成本控制意识,并且缺乏完善的成本控制体系,导致石油工程在建设过程中容易受到其它风险因素的影响。在石油行业竞争日渐激烈的今天,石油工程施工企业必须要形成良好的成本控制意识,不定期对人员进行培训,强化成本控制效果,这样才能够确保自身获得预期的经济收益,助力企业的发展。石油工程施工企业也应当从成本预算管理上进行改革和创新,学习其他国家先进的管理经验以及管理理念,为成本控制打下良好的基础,在工程项目的实施过程中对成本实施动态化管理,定期核算成本,确保预算编制的有效落实。

参考文献:

[1]徐明辉.新形势下海外石油工程建设企业EPC总承包模式下的项目成本控制[J].财经界(学术版),2020(07):60-61.

[2]高峰,历超,王鹏.海洋石油工程建设项目施工成本控制研究[J].中国石油和化工标准与质量,2019,39(19):36-37.

[3]杨伟义.浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(13):83-84.

作者简介:肖光锋(1971-),男,山东昌乐人,毕业于中国石油大学 (华东),研究方向为项目预结算管理及成本控制。

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