探讨城市建设档案管理工作如何与时俱进

杨南娟

摘 要：在社会经济迅速发展的今天，我国城市建设管理部门与档案管理部门逐步重视起了城市建设项目中的档案管理工作，并在此背景条件下针对城市建设档案工作颁布了诸多管理法律法规，加强了该工作上的监督指导，让城市建设档案管理工作在不断的发展中取得了不错的效果。但欣喜之余我们不难发现，成就与问题是共存的，也就是说城市建设档案工作在提升的同时也有着许多问题，因此，给出与时俱进的管理措施，避免管理问题随之滋生显得尤为重要。而本文也将通过对该内容的研究，为城市建设档案管理工作顺利开展提出一些见解和建议。

关键词：城市建设;档案管理;措施

自改革开放以来，城市进程脚步的加快，让城市建设档案管理工作得到了人们的高度重视。对于城市建设档案管理而言，其属于专业性较强的一项工作，工作形式大都是以服务为主，所以该工作往往要求档案管理人员不仅具备超高的专业素质，而且具备较高的服务意识。经研究调查可发现，虽然现阶段城市建设档案管理工作效率得到了不错的提升，但在新技术不断变化的今天，仍有许多因素影响着城市建设的档案管理工作，导致该工作难以做到与时俱进。基于此，采取有效措施提高该工作管理效率，让城市建设档案做到真正的与时俱进显得尤为重要。针对该内容研究，本文首先将对阻碍该工作与时俱进的原因进行分析，其次再给出具体的改善措施，以供参考。

1 阻碍城市建设档案管理工作与时俱进的原因

目前，阻碍城市建设档案管理工作的原因主要可体现在三个

方面。

1）缺乏专业的档案管理人员，导致服务质量不高。城市建设档案管理中，专业的档案管理人员十分重要。然而，实际管理工作中，我们一直缺乏专业的管理人员。该现象的存在无疑将阻碍到档案管理工作的与时俱进[1]。另外，各地城建档案馆的人员编制普遍不能满足实际工作需要，达不到《地方各级档案馆人员编制标准》的规定;专业结构较为单一。现在城建档案对专业的要求不仅仅是档案学类人才，随着档案信息化、地下管线、轨道交通档案等业务的开展，急需计算机类、测绘类、交通类专业的人才。

2）城市建设中的重点工程档案资料难以收集。由于城市建设中通常会涉及许多重点工程，再加上这些重点工程档案管理好坏对城市今后发展有着重要影响，所以必须重视重点工程的资料收集。但在实际档案管理中，这些重点工程档案资料由于参建单位多，建设时间长，工程量巨大，且资料员通常未经培训就直接上岗工作，资料处理方面本就存在着许多问题，加之资料员人员流动性大，常常导致资料交接出现问题，造成档案缺失等问题，致使重点工程城建档案难以收集、難以管理。

3）没有重视对信息化等现代技术设备的合理应用。在信息化网络迅速发展的今天，城市建设档案管理工作要想做到与时俱进就必须重视对信息化等现代技术设备的应用，提高城市档案信息化水平，推动城市建设档案管理工作效率提升[2]。但就目前的档案管理工作而言，档案管理工作信息化水平不高，不仅导致管理效率难以提升，而且不利于该工作的与时俱进。

2 实现城市建设档案管理与时俱进的措施

由上述可知，虽然我国逐渐重视建设档案管理工作，并针对该档案管理工作提出了一系列的法律政策及规定，但不可否认现阶段的城市建设档案管理工作仍然难以做到与时俱进。对此必须采取措施进行改善[3]。具体实施步骤如下：

1）通过城市建设档案信息资源的开发，实现信息化的档案管理。档案信息化是开发城市建设档案资源的主要途径。首先，城市建设档案网络化的实现上，档案管理人员需要以电子计算机为主，将城市建设档案数据库与档案信息网络连接在一起[4]。与此同时需要逐步同政府或者是社会信息网络进行连接，让城市建设档案信息资源发挥自身最大的作用。除此之外，还可通过城市档案信息资源的有机整合，实现档案的信息化管理。即：根据城市建设与管理需求，通过对电子计算机的应用，按照城市建设有关专题，在城市建设档案数据库当中下载与之相应的档案资料，编辑加工成为专题性的档案汇编资料，提高资源利用率[5]。

2）通过信息化档案管理人员的培训，提高档案管理工作服务质量。在信息化档案管理人员的培训上具体可从以下几个方面进行。首先需要尽可能培养应用于档案管理数据库的开发人才，只有这样才能更好的提高档案管理工作及服务水平。其次，企业需要给予档案管理人才诸多提升的机会，通过专门的培训机构设置，在提高档案管理人员知识结构的同时，提高档案管理人员的整体水平。当然，还可强化档案管理工作人员的理论研讨，增加有关该工作学术方面的沟通交流。最后，在城市建设档案管理工作中，要想实现档案工作的与时俱进除了需要有足够优秀的管理人员外，还应有了解信息化的指路人，通过对档案管理人员的信息化培训，提高整体服务水平。

3）实施四同步措施。根据近年来的实践结果可发现，四同步将是城市建设档案管理工作实现与时俱进的关键。四同步主要指的是项目施工、管理与档案的监督指导等工作同步进行;项目预算经费与档案管理人员以及设施等的同步落实;项目的运行、变更与档案齐全、管理的同步完成;项目的质量检查、进度与档案执法检查的同步进行。对于城市建设项目而言，该项目从开始到完成的过程所涉及的范围非常广，而四同步在其中的应用不仅可在最大限度上实现城市建设项目与档案的协调发展，而且可以让最终的城市建设档案管理工作做到与时俱进。因此，在应用的过程中首先需要为城市建设建立档案，并做好档案管理工作的监督，保证项目档案信息的完整性[6]。其次需要通过档案管理制度的完善，让四同步在其中得到更好的实施。

3 结束语

总而言之，通过上述对该方面内容的深入研究可知，当前城市建设档案管理工作效率虽得到了不错的提升，但不可否认其中仍存在有许多因素阻碍着档案管理的与时俱进。面对该现象我们可从档案管理人员的信息化培训以及信息化档案管理工作的实现等方面着手，在提高管理效率的同时，做到与时俱进。

参考文献

[1]赵文博.城市建设档案管理工作如何与时俱进[J].城建档案，2019

（01）：58-59.

[2]高素花.城市建设档案管理工作如何与时俱进[J].现代国企研究，2018（04）：170.

[3]史庆华. 论城市建设档案管理工作如何与当代接轨[C]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理科学与工程研究学术研讨会”论文集（上）.《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：226.

[4]袁刚利.城市建设档案管理工作的思考[J].产业与科技论坛，2016，

15（11）：247-248.

[5]邵文红.加强城建档案管理工作更好地为城市建设服务[J].内蒙古科技与经济，2016（03）：44+46.

[6]蒋振贤.与时俱进促进城市建设新发展——访中共上海市建设和管理工作委员会秘书长鹿金东[J].人才开发，2002（02）：38-39.