基于信息化背景下图书馆管理创新策略探析

2020-10-20 06:20陈换权
科学与财富 2020年21期
关键词:管理创新图书馆信息化

陈换权

摘 要:图书馆管理随着图书的电子版本转化,逐渐开启了新的智能模式,在新时期图书馆信息模式逐渐转型过程中,本着提升阅读率,丰富阅读的服务形式目的,通过图书的方便借阅,为不同的阅读喜好、需求群体提供帮助,使得图书馆管理模块与方案更加系统化、多层次化。图书馆应依托于信息平台,积极展开创新,增强图书馆管理中读者的粘性,保障图书馆管理的有效开展。

关键词:信息化;图书馆;管理创新;策略

引言:新时期信息化时代下,公共图书馆应紧跟时代的潮流,借助网络空间的图书传阅模式,构建自助、分类的图书服务,帮助读者解读图书的难点,链接与图书有关的信息背景,逻辑化整合图书的有关资料,通过网络关键词的检索记录,了解讀者的阅读喜好,进而有针对的推荐给读者图书内容,增加阅读的频次。信息化模式下,图书馆的管理应注重创新思考,摒弃传统管理的陋习,使得管理逐步完善。

1.     图书馆信息化管理的现状及存在的问题

1.1    管理思想比较落后

传统图书馆已经有了积年累月的模式,且十分成熟,应对传统的阅读环境绰绰有余。但是现代阅读逐渐的转移到电子信息环境中,引发了一些图书馆人员注意和反思,传统的图书馆仍然有其优势,部分的书籍在电子市场并不畅销,而在图书馆却比较全面,还有一些比较珍贵的资料等,也只能在图书馆搜集到,目前电子版本的阅读还是以畅销小说、名著为主。传统图书馆的管理仍旧有其不可替代性,这就导致现代的很多图书馆还是沿袭了传统的单一管理办法,对于图书损毁、图书阅读量不高、图书归还困难、人员流动性强等问题仍旧不够重视1。

1.2    管理系统性较差

图书馆的管理缺乏系统性,管理起来比较琐碎,管理的人力需求量较大,但产生的效率却不高,图书馆管理在内部各系统结构之间比较松散,员工之间不能互相信任,工作的衔接性不强,没有对图书馆管理人员进行信息化教育、培训,图书管理缺乏比较现代化的考核标准,各种资料的整理不够细致,部分图书的更新换代不及时,在图书馆的维护中,所付出的比较多,但收获的却很少,读者流失严重,而不能有所整改。

1.3    缺少人性化的相应配套设施

公共图书馆的服务要面向形形色色的大众,面向每一个各具阅读喜好的读者,然而由于图书馆管理内部存在这样或那样的问题,人性化建设必然存在欠缺,这就考虑不到许多读者的感受,人性化、个性化的基础措施得不到完善,势必会导致读者越来越少。图书馆文献使用效率偏低,读者偏向于数字化、碎片化阅读2。

2.     公共图书馆信息化管理的具体措施

2.1    转变管理观念

无论公共图书馆怎样变革,其宗旨都是要以读者的阅读需求为目的, 这就必须全面了解公共图书馆的各种优点与不足,再结合新型的管理理念,切实立足于实际情形,逐步摸索出更适合大众的、新型的图书馆的管理模式。首先,公共图书馆在新时期信息化管理体制的前提必须要立足于市场,做到管理体系的多样性并存,管理人员要结合本地方的经济发展程度,充分考量本地大多数读者的合理需求,结合实际逐步调整自身的发展方向,合理而有效的购置读者常用到的电子信息设备,比如打印复印机、计算机、扫描仪等。同时要做好互联网连接,局域网设置等。未来的发展定位要明确,做好纸质图书与网络信息化资源的合理分配。在硬件设施和软件设施的同步发展方面做好保障,资金投入力度要逐步得到加大。为广大读者提供针对性、人性化的文献服务,确保读者不受时间、空间限制,获得高质量的阅读享受3。

2.2    合理配备信息化产品

传统的公共图书馆——尤其是欠发达地区图书馆基础设施相对落后,设备极不完善,信息发散缓慢,馆内读者量不能保证,服务效率低,图书使用率过低。因此,首先要完善图书馆的基础设施建设,合理加大该方面资金投入,引入新型的信息化管理模式,建立更先进的数字管理模型,以期与读者建立长期的服务关系。做好图书馆内部的网络服务系统优化,做到读者借还书记录情形明确,便于统计研究。做好图书馆导航引导系统和场景服务相应的设施,实现读者自主阅览书籍,并推荐相应的书籍,提高公共图书馆的服务效率。可以充分利用微博、客户端、微信等平台发布相关信息吸引年轻人的阅读积极性,读者的阅读方便感、满意度,是现代化公共图书馆的重大目标。管理人员还应该不断创新阅读模式,为读者提供新型的服务,依托“互联网 +”的模式逐步改造传统的阅读模式,以适应社会整体阅读模式改变的脚步。

2.3    人员结构优化

引入数字化管理,管理人员的工作效率得到有效提高,人工带来的误差得以减小,因此改变人员管理机制势在必行,选拔管理图书馆人员,不必要的冗杂岗位予以剔除,结合合同聘用机制,择优聘用业务能力强、创新意识强的信息化人员。根据事业单位制度落实赏罚分明绩效机制,提高岗位上班人员工作服务积极性,提高管理人员的工作效率,把人性化建设、导向性阅读作为长期建设目标。同时根据《中华人民共和国公共图书馆法》要加强岗位人员业务培训并落实到读者服务中,积极参与推动公共图书馆事业发展。

2.4    借助各界帮助

随着社会大环境不断变革,我国人口不断增多,而公共资源却很有限。以服务读者为目标,建设好人性化的公共图书馆,就需要图书管理人员不断创新思维,让有限的图书资源流动起来,使更多的读者阅读到所需的图书,提高图书使用率。要加强建设读者交流机制,可以建立微信读者群、QQ读者群等增加图书馆人员与读者交流。根据自身实际情况,尝试通过与图书馆合作的技术平台,请一些热销书的作者在网络上建立交流通道,形成双向的密切交流机制,给读者和作者之间架起沟通的桥梁。向上级和各界申请,请求有关部门、发达地区大力扶持,使图书馆长久稳定发展。比如本地图书馆就得到了广州文旅局的帮扶,一些落后的设施和技术得到了极大的改善。结合本地现有资源,积极联合本地高校图书馆、党校图书馆、史志办等,利用平台网络,引入所缺文献材料,遵守合作共享和互通有无的原则,开展有针对性的文献资源共建活动,进一步利用网络平台建设数字化检索方式,提高信息资源的利用效率,不断整合内部资源。

结束语

综上所述,随着经济基础不断发展提高,人民对精神文化的渴望也愈发强烈,公共图书馆的建设发展也应该与时俱进,要做好新时期信息化背景下图书馆管理工作,不断完善基础服务设施,不断创新,尽最大努力去做好新时期信息化背景下的读者服务。

参考文献:

[1]    荆琦.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].大庆社会科学,2019(1):103-104.

[2]    陈清.公共图书馆信息化管理存在的问题及措施[J].长江丛刊,2017(34):155.

[3]    漆良蕃.关于公共图书馆信息化管理变革的几点思考[J].科学与信息化,2018(3):186-187.

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