探讨人事政工干部如何做好事业单位人事劳资管理工作

2020-10-20 12:32赵娟
锦绣·上旬刊 2020年6期
关键词:做好事业单位

赵娟

摘 要:随着社会的不断进步,国内市场中的竞争在近年来有了很大的提升,这是大多数事业单位共同面临的问题,稍微不注意就会被埋没。对于事业单位而言,人事劳资管理工作是非常重要的,这也是人事政工干部工作的主要内容,在新形势背景下,事业单位发达意味着国家的整体进步,因此,事业单位需要加强人事劳资管理工作发展。但是,从当前事业单位人事劳资管理的现状来看还存在一些问题,这些问题的存在就是严重的制约因素,会直接削弱事业单位的管理工作效率,因此,还必须站在问题角度上加强改革。本文就对人事政工干部如何做好事业单位人事劳资管理工作进行分析,供参考。

关键词:人事政工干部;做好;事业单位;人事劳资管理

引言

对于任何一所事业单位而言,人事劳资管理工作都是非常重要的,其是单位获得发展生产动力的主要来源,人事政工干部作为人事劳资管理工作的主要接触群体,也必须站在事业单位的实际情况上出发,展开有效的人事劳资管理,才能解决现状问题,打造全新的人事劳资管理工作实践路径。

1.事业单位人事劳资管理工作的现状

1.1缺乏制度支持

当前,我国的事业单位的重点工作内容之一就是人事劳资管理工作,但是,从现状上来看,当人事政工干部在进行管理的时候,并没有达到科学制度的支持,这使得整个管理过程难以顺利进行。[1]并且,在人事政工干部招聘上,并不是使用的劳动合同方式,即使有签署相关的保障合同,但是,在合同签署了之后就相当于将人事政工干部綁在了一个岗位上面,这种方法不但没有与时俱进,更会削弱人事政工干部的工作积极性,从而导致很多干部在管理时浑水摸鱼。同时,事业单位还缺少了合理的薪酬分配制度,再加之人事政工干部没有绩效考核机制,就会存在一些绩效考核不公平现象的出现,这种现状对于很多人事政工干部来说会削弱动力,从而消极怠工。甚至有的时候人事政工干部所付出的和得到的回报比例差异巨大,导致很多员工有苦说不出,特别是和管理层相比较,回报差异更是非常大。

1.2人事劳资管理工作复杂性较大

当事业单位再落实人事劳资管理工作的过程当中,一般都会涉及到薪酬、奖金以及福利等等内容,但这些内容都有着变动性较强的特征,在管理的时候自然而然会添加很多的复杂性因素。在单位员工进行工作的时候,会生成很多新的信息,员工也是事业单位的重点组成,当人事政工干部在进行人事劳资管理的时候,实则上就是和人打交道的过程,因此,管理工作效果会直接影响到员工的工作动力、积极性。[2]事业单位的员工都有属于自己的想法,在进行人事劳资管理工作的时候,往往会被这些主观想法所影响,从而导致管理效果不佳。并且,人事政工干部的工作能力也有着很大的差异,当主体不一样的时候,能力也是不同的,最终所创造出来的绩效等也是有差别的。所以,当人事政工干部进行人事劳资管理的时候还必须对该问题进行调整。

1.3缺乏有效规划 组织功能弱化

当事业单位的人事政工干部在落实人事劳资管理工作的时候,还存在一个非常明显的问题,就是并没有正确有效的规划,且组织功能在逐渐弱化。首先,事业单位并没有有效的人事劳资管理工作体系,这使得整个管理过程没有依据,管理人员在工作中得不到制约,最终无法提高管理工作质量。再加上没有科学管理方法的支持,使得管理人员表现出随意、散漫的工作态度。其次,在一些事业单位人事政工干部落实人事劳资管理工作的时候,还表现出组织功能弱化的现状,这主要体现在自身能力和执政水平等方面,进入新时期之后,就会存在事业单位的自身能力和执政水平无法满足新形势要求。[3]站在事业单位人事政工干部上而言,一些规模比较小的单位人事政工干部组织,其能力在不断的退化,最突出的一个问题就是“无人理事”。而站在事业单位人事政工干部功能定位上而言,在一些后进人事政工干部组织当中,并没有对自身的职能和功能有所明确定位,这就会导致在实际的人事劳资管理工作功能转换无法到位。

1.4管理人员专业素质较为缺乏

在我国一部分事业单位当中,在落实人事劳资管理工作的时候,还没有实施首问责任制度,当出现问题的时候,要通过很多个环节步骤才能找到主要负责人,这其中还存在部门、员工推诿现象。[4]再加上有的人事政工干部并没有意识到自身岗位的重要性和作用,缺乏了必要的安全责任意识,在工作中一点也不积极向上,缺乏工作热情,使得永远无法满足管理需求,这样的人事政工干部只会让人事劳资管理工作实施更加困难,不知不觉给管理工作增添了难度和风险。从事业单位人事劳资管理工作的现状来看,人事政工干部的专业素质并不符合实际所需,和人事劳资管理工作密切接触的群体就是人事政工干部,他们的专业素质直接影响着人事劳资管理工作的质量和可持续发展几率。很多人事政工干部并没有接受专业培训就直接上岗,这会给人事劳资管理工作带来质量隐患,人事劳资管理工作是改革提出的新要求,必须改变传统管理方法、理念,所以对于人事政工干部的要求也自然比较高,事业单位还必须加强培训教育,才能彻底提高人事政工干部的专业素质。[5]

2.事业单位人事劳资管理工作的主要特征

2.1主动性特征

在人事政工干部落实人事劳资管理工作的过程当中,不难发现其一个十分显著的特征,即主动性特征。人事劳资管理工作本就是主动落实的,并不是被动的,人事政工干部可以主动的发现管理中存在的问题,并在平时的工作中做好对应的信息统计工作,对所收集到的信息源头、变化性以及准确率加以分析,以此来形成客观有效的判断。通过主动落实管理工作,有助于帮助事业单位掌握真实的人事劳资实况,当发现问题存在时,就可以尽早制定解决策略,从而避免问题延伸。

2.2复杂性特征

人事劳资管理工作还有着一定的复杂性特征,从1.2的分析中就可以看出,人事劳资管理工作涉及到了薪酬、奖金以及福利等等内容,其较大的变动性特征使得又拥有了复杂性特征。因此,在做好平时的分析工作同时,还需按照人事政工干部的能力等因素调整详细的管理工作内容。[6]

2.3社会性特征

除了主动性特征和复杂性特征以外,事业单位的人事劳资管理工作还有着很强的社会性特征。当前,社会环境的不断变化会直接的影响管理工作效率及质量。我国有的事业单位急需人事政工干部人才的加入,但是,又没有制定专门的人事劳资管理工作岗位制度,这就造成了现有人事政工干部群体专业素质不过关,但又无法引入新人才的不良局面。为了避免产生冲突,就应该在考虑到个人因素的基础之上,优化劳资关系,从而促进事业单位人事劳资管理工作的有效落实。

3.事业单位中人事劳资管理工作的必要性

事业单位的部门设置本就比较复杂,一般是按照技术或者层次来进行划分的,其中大多数都是面向社会公众服务的,且工作人员的级别和待遇都各不相同,往往级别越高待遇越高,这就对人事劳资管理工作提出了更高的要求。[7]当人事政工干部在落实人事劳资管理工作的时候,不但要了解单位上下所有员工的个人信息,诸如薪酬待遇、级别、工龄等,还需掌握统计学概念认知,形成一个十分详细的归类表,从而对员工的年龄、工作经历、级别等一目了然。所以,事业单位就必须要重视人事政工干部培养工作,传授给人事政工干部相关的计算机使用能力,并参加技能等级鉴定活动。在对人事政工干部的等级进行鉴定上,还需从技术水平、日常表现以及整体贡献值等方面加以综合分析,对于几大因素都比较高的人事政工干部提高待遇,从而激发出人事政工干部的工作积极性和热情,给事业单位发展奠定扎实的基础。

4.人事政工干部做好事业单位人事劳资管理工作的策略

4.1制定科学的管理制度

在事业单位人事政工干部落实人事劳资管理工作的过程当中,还必须得到管理制度的支撑,制度的存在也是为了让管理工作有法可依、有法必依。[8]制度有着一定的强制性特征,其可以约束、规范人事政工干部的行为意识,同时,也是事业单位人事劳资管理工作的重点组成部分之一。事业单位可以按照自身的实际情况来制定人事劳资管理工作辅助制度,并在制度中将管理工作的优势、促进作用一一体现出来。需要注意的是,在制度当中需明确的指出决策形式、内容、监督等内容规范,让事业单位在发挥人事政工干部管理作用的同时,可以依照制度来实施、管理、指导,以此来促进管理工作质量提升。

4.2优化管理体系

事业单位人事劳资管理工作还必须要构成一个相对完整的管理体系,对于人事政工干部而言,管理体系的存在可以让人事政工干部工作起来更具备规范性,在体系中会形成一个相对完善的流程、顺序,人事政工干部就可以以此为依据展开管理,不会出现环节纰漏现象的出现。[9]在人事劳资管理体系的优化上,首先要做的就是按照国家所颁布的制度开展管理工作,并结合国家政策调整事业单位中的管理工作体系,从单位的实际情况出发,考虑到每一位员工的真实感受,分别从能力、岗位、级别、薪酬等方面进行调整,从而避免员工付出与回报不成正比现象的出现。其次,事业单位还需健全信息汇报制度,这一制度的制定主要是为了避免出现谎报信息数据情况的产生,对于谎报行为应进行惩罚,确保上级部门接收到的数据信息是准确的,大幅度提升人事政工干部人事劳资管理的标准和规范。

4.3优化管理设备

对于人事劳资管理工作来说,其管理质量也和管理设备有着直接的关系,所以,还必须适当的优化管理设备,从而避免很多因设备原因引起的管理问题。一方面,人事政工干部应加强管理系统的开发和使用,确保管理的科学化和合理化;另一方面,当人事政工干部在落实人事劳资管理工作的时候,必须要确保数据信息查询时候的快捷性,从而可以在短时间内获得到相关的数据信息,给管理工作提供有效的决策。

4.4加强组织建设

在事业单位当中,人事劳资管理工作的有效贯彻还必须依靠人事政工干部组织建设,组织建设有助于凝聚核心力量,提高事业单位内部的组织力量,这对于提高人事劳资管理工作作用有效发挥有着积极影响,还可以在更大程度上凸显出人事政工干部的优势。[10]在实际的实施过程当中,事业单位应当意识到人事劳资管理工作和单位发展之间的契合点,看其是否具有切入点,从而在单位发展过程中更加高效的开展管理工作,健全事业单位人事政工干部組织结构。除此之外,事业单位还必须加强人事政工干部培训教育工作。当人事政工干部在以往的人事劳资管理工作当中,都是使用的传统方法进行管理,这无法顺应时代所需,还必须对其进行专业的培训,提高人事政工干部的各方面能力。通过培训,可以让人事政工干部明确人事劳资管理工作的要点和规范,确保人事劳资管理工作的质量和效率。同时,当单位在引入新的人才之后,还需组织新老员工一同培训,传输给新老员工信息意识,让他们懂得如何使用信息技术落实人事劳资管理工作。当事业单位在引入人事政工干部新人才的时候,可以适当的提高招聘门槛,在根源处确保人才质量,以此来提高人事劳资管理工作的质量。

结束语

人事政工干部是事业单位人事劳资管理工作的主要负责群体,在事业单位人事劳资管理工作当中还存在缺乏制度支持、复杂性较大、缺乏有效规划及组织功能弱化等问题。可以通过制定科学的管理制度、优化管理体系、优化管理设备及加强组织建设等策略,来提高人事劳资管理工作质量与效率,为事业单位发展提供有利条件。

参考文献

[1]付九地.做好事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务,2020(12):168-169.

[2]王正言.如何做好事业单位人事管理工作的思考[J].劳动保障世界,2020(14):75.

[3]刘吉坤.事业单位人事劳资管理工作途径及方法探究[J].中国管理信息化,2020,23(07):199-200.

[4]刘杰.如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].人力资源,2020(04):83.

[5]钟姗.如何做好新时期事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发,2020(04):15-16.

[6]彭秀芳.做好事业单位人事管理工作的思考与实践[J].办公室业务,2019(18):156.

[7]宋磊.谈做好事业单位人事劳资管理工作途径及方法[J].经济师,2019(09):258+260.

[8]王敬伟.做好事业单位人事档案管理工作的必要性与具体对策分析[J].才智,2019(20):214.

[9]孙会.试论如何做好事业单位人事管理中的思想政治工作[J].东方企业文化,2019(S1):43.

[10]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家,2019(02):119-120.

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