大数据时代档案工作面临的挑战与对策

张兴东

摘 要：近些年来，信息技术的不断发展及其应用范围的不断扩大，促使整个社会迈入了大数据时代的环境之中，这一发展形势对于档案工作的发展有着一定的影响，为档案工作带来机遇的同时，也促使其面临着较大的挑战。相关部门若想提高档案工作的效率与质量，则需要做到抓住机遇、与时俱进，并且还要对自身所面临的挑战予以全面的了解，并将结合实际情况，制定出科学的解决方案，促使档案工作保持良好的发展状态。

关键词：大数据时代;档案工作;挑战与对策

引言

当前，科学技术的发展及其水平的提升，使得云计算以及大数据技术得到了广泛的应用，提高了人们日常生活的便利性，同时也为档案工作的有效开展带来了新的挑战。基于此，相关部门在进行档案工作时，需要加强对时代发展情况的关注，并且要做到顺应时代潮流，勇于接受相应的挑战，并且要根据自身档案工作开展的实际情况，设计出合理有效的应对措施，以此提高档案工作的有效性。

一、大数据时代档案工作面临的挑战

（一）档案的数量及类型正在逐渐增多

随着大数据时代的不断发展，大数据技术的不断应用，促使档案工作逐渐朝着电子化的方向发展。现阶段，档案的内容以及类型都相对比较多，其中记录着人们的个人信息、行为以及集体活动等多种内容，这些内容也分为多种类型。另外，当前信息技术的广泛发展与应用，也使得档案信息的来源渠道变得比以往更多，而且在当前大数据的时代环境下，人们获取、传递信息也变得更加方便，档案工作人员只需要使用网络，就能够获取到大量且丰富的信息。由此可见，档案信息不仅种类繁多，且数量也众多，并且会增加档案工作人员的工作量，同时也会造成档案工作的混乱[1]。

（二）档案的存储存在安全问题

大数据技术的有效应用，促使档案部门的工作模式逐渐信息化、数据化，而众多档案信息也有纸质转化为电子数据，存储在计算机的管理系统之中，这样虽然能够避免档案信息免受纸质的损害，但是网络安全性却得不到有效的保障。而且使用计算机以及网络信息技术储存档案信息，即使能够节省大量的空间，也方便档案工作人员的有效管理，不过，网络中还存在着不法分子，影响着系统中各种档案信息的安全性。其中一些动机不良的人会使用黑客技术，侵入到相关部门的电脑中，进行相关档案信息的盗取，甚至还难以发现他们盗取信息的踪迹。在这种情况下，档案信息极容易被泄露，还有可能会受到电脑病毒的攻击，致使储存在信息系统中的档案信息出现丢失、损坏等多种问题，这样也会对整个档案工作产生不良影响。

（三）档案工作的开展缺乏经费支持

有关部门若想档案工作更加适应大数据时代的发展趋势，就需要从技术、设备以及人才等多个方面进行改进，促使人工式的档案管理模式转变为信息化、数据化以及自动化的工作模式，而这一转型过程，则需要大量的经费予以支持，这样才能够保证转型的高效性。对于私人企业而言，其自身若想获取资金支持，则可以向我国相关财政部门申请;不过对于我国基层档案管理单位部门而言，其自身所获取的经费只能由国家政府拨款才能够维持档案工作的运行，这就使得基层档案部门在资金方面存在严重缺乏的问题[2]。

二、大数据时代档案工作挑战解决的有效对策

（一）加强对档案的集中化管理

若想在当前大数据的时代下，提升档案工作的有效性，相关部门就要对原有的档案管理模式进行科学改进，采用集中化管理的方式，将各种类型的纸质档案以及电子档案整合在一起，对其进行集中管理，这样也能够满足人们对信息的多元化需求。基于此，有关部门需要将集中化管理理念渗透到档案滚利工作中，利用互联网将不同区域的档案信息整合到一起，并使用信息技术建立完善的档案管理平台，这对于档案管理工作的开展极为有利。比如，像街道办事处的基层档案管理部门，可以利用“众筹”的方式，让所属这一办事处的相关市民参与到档案工作之中，使其能够为档案工作提供信息支持，以此获取更多的信息，并对这些信息进行分类整理，从而有效实行集约型的档案管理。

（二）科学完善网络档案管理的安全系统

在建立并使用信息化的档案管理系统时，需要确保整个系统以及网络的安全性，这样才能够保证档案信息的完整性，避免档案信息出现被泄露或者被盗取的情况。基于此，相关部门需要加强对网络的监管力度，借此防范黑客的入侵，利用信息技术建立完善的网络监督预警系统，以此对档案数据库进行实时的监控，一旦出现网络数据异常的情况，就能够及时报警，促使工作人员能够在第一时间发现网络安全风险。另外，相关部门还需要在网络安全风险防护工作中，使用认证、加密以及数据恢复等多项先进的网络信息安全技术，为档案信息的安全性提供良好的保障。比如，有关部门可以购买瑞星个人防火墙技术，并将其应用到档案信息管理系统之中，提高保护网络安全的有效性。此外，也可以安装360杀毒软件，以此防范网络病毒的侵害，减少网络安全风险的产生。

（三）采用多种办法缓解经费紧张的问题

部分基層档案部门的软硬件设施一直存在不完善的问题，这也是影响档案工作顺利开展的重要因素，基于此，相关政府部门需要加大对档案工作的投入力度，尤其是资金的投入，这样也能够缓解经费紧张的问题。经费的充足，能够促使相关档案管理部门增添先进且急需的软硬件设备，如计算机、扫描仪以及打印机等多种硬件设施。而且相关部门也有足够的资金，购进信息化档案管理模式开展所需的档案管理系统，进一步实现对档案的全面管理。比如，有关部门可以购进智能管理系统，以此实现人工智能技术与档案工作的有机结合，促使档案管理工作的信息化水平得到更大的提升。

三、总结

通过上述分析，在大数据时代的影响下，相关档案部门若想有效开展工作，就需要结合当前档案工作的发展趋势，以及自身的实际发展需求，对原有的档案工作制度以及档案管理方式，进行科学合理的创新，发挥出档案工作制度的指导作用，提高整个档案工作的规范性与有序性。

参考文献

[1]朱国康，陈奇志，徐琨.档案大数据安全面临的挑战与对策研究[J].北京档案，2019（05）：40-42.

[2]杜欣欣.大数据时代背景下档案管理工作方法优化分析[J].商讯，2020（21）：156+158.