简述财务共享服务中心建设与管理会计体系构建

黄山

摘 要：在信息技术和科技发展的背景下，单纯的财务会计核算已经逐渐无法满足很多企业的需求。于是，管理会计理论体系兴起，基于信息技术的财务共享中心不断在各个企业中建设。本文将对管理体系构建和财务共享服务中心建设进行讨论，并结合A公司实例进行说明和总结。

关键词：管理会计体系  财务共享服务中心

一、管理会计体系

在信息技术和科技发展的背景下，传统的财务会计开始无法满足企业发展的财务管理需求，更多依托于信息科技对传统财务数据进行分析的管理会计体系兴起。区别于财务会计，管理会计更多与日常业务相结合，在企业规划、决策、控制和评价等方面提供财务数据支持，更好的做到了业财融合。管理会计服务于管理的全过程，即在事前、事中、事后三部分发挥作用。预算管理、成本管理、绩效管理和管理会计报告构成管理会计体系的内核，战略管理、营运管理、投融资管理和风险管理构成管理会计体系的外延。

二、财务共享服务中心

财务共享服务中心是一种近年来新兴的，依托于信息科技发展的，关于会计的记账、报告的新型管理方式。不同于传统的记账与报告，财务共享服务中心更多着重于将不同地点的分公司、子公司账目汇总在一个地方进行记账报告。即，采用信息化的方式进行数据远程传输，不在集团下属的各子公司、分公司进行记账，交由总公司统一处理，下属企业更多是做一些票据的审核以及规范填报的工作。

财务共享服务中心适合于拥有多家分支机构或营业网点的具有高信息化水平的企业。财务共享服务中心的构建，有助于企业精简财务人员数量，降低财务核算的运营成本;汇总财务数据，提高财务管理的水平和效率;将高素质财务人员从基础工作中解放，集中精力于企业财务分析，为企业决策提供全面财务数据支持;也为部分企业提供了一条有偿财务共享服务的新业务渠道。

三、A公司共享服务中心建设和管理会计体系构建

伴随着经济全球化进程的不断深入以及信息科技发展的日益蓬勃进步，为满足集团快速發展的需求以及决策制定的财务分析需要，建设财务共享中心和构建管理会计体系成为A公司发展的必经之路。A公司本身核算兼具事业单位会计和企业会计两种记账形式，从财务管理角度看，财务数据的归类汇总是不小的难题。研究所下属分支结构众多，发展进入集团化阶段，需要加强对下属企事业部门的管理，优化资源配置，做好战略决策管控。基于集团化治理的目标，A公司需要加强财务管理能力，提升董事、监事和高管对于集团的整体了解程度，提高管控能力。

（一）A公司财务共享服务中心的建设

A公司。即，会计共享服务中心、会计核算平台、财务数据平台和财务人员共享平台。三个平台从属于集团会计共享服务中心，整合集团事业单位会计制度和企业会计制度。财务共享中心为集团提供集中化的财务核算和报表编制，为各层级用户提供财务数据共享，为集团信息化管理化的财务人才。

在共享中心运行过程中，A公司采取“三位一体”的方式开展业务，将财务共享服务分为集团总部财务、会计共享中心和各事业部及公司财务三个部分。集团总部财务工作面向管理决策部门，对财务数据进行分析汇总，根据管理需要提供财务管理服务，执行的是战略财务工作。会计共享中心主要负责对上传数据进行审核记账、月末年底进行报表编制，向各部门共享财务数据，执行的是共享财务的部分。各事业部及公司财务的员工分部在集团下属的各部门及控股公司，直接参与到业务实施的各个环节，是业财融合的主体，完成的是业务财务工作。

三部分财务工作共同组成了A公司的财务共享服务中心，对集团内各业务进行流程化，对财务核算进行标准化，提升了整个集团的管控能力。

（二）A公司管理会计体系的构建

基于财务共享服务中心的建设，A公司将整个集团的业务工作规范整理，将财务数据标准统一。集中的记账和报表编制，方便集团调取财务数据，解放财务工作者，在业财融合的同时为管理会计体系的构建打下基础。

会计共享中心整合集团财务数据，向各个层级提供对于需求的财务信息。对基层业务做到了财务信息透明化，方便业务部门纵向横向对比数据，对业务开展提供保障。为集团管理层决策提供了及时准确的财务指标，提高了对集团的管控力，加强了集团自身的风险管控能力。规范化的财务流程简化了报销程序，缩短了等待时间，提高了员工的满意度。统一的会计核算和报表编制精简了财务人员，降低了人员成本，也提升了人员素质。

四、结束语

A公司基于自身业务情况和组织结构，建立了财务共享服务中心，并进一步构建了管理会计体系。对集团内部资源进行整合，对相关业务流程进行规范，对财务数据透明化、分级共享。具有创造性的提出了“一个中心、三个平台”的财务共享服务中心体系（图1），以及“三位一体”（表1）的业务发展模式。提升了日常工作效率、降低了财务风险，解放了财务人员、提升了财务管理水平，为决策提供了及时准确的财务信息，提升了董事、监事和高管对集团的管控能力。

从A公司的案例中，我们可以看出，财务共享服务中心的建立，要基于企业自身的发展情况和业务规模进行设计，要因地制宜，是极具个性化的“私人订制”。另外，企业信息化水平是决定财务共享中心建设和管理会计体系构建的基础性因素，没有信息系统的保障，一切都是空中楼阁镜花水月。同时我们还需要注意，虽然共享财务中心的建立会精简财务人员，减少人员运行成本，但这不是绝对的。共享财务中心的建设需要大规模的计算机数据库做物理支持，雇佣的维护人员成本和日程维持成本是需要特别考虑的因素。故而，共享财务中心的选址十分关键。

参考文献

[1]盛继明，李耀，朱永利.工业和信息通信业管理会计案例集.北京.电子工业出版社，2018.