关于地铁网络化运营财务管理工作的思考

2020-10-21 04:53纪恺
财经界·下旬刊 2020年8期
关键词:网络化总部财务

纪恺

摘 要:随着地铁网络化运营进程加速,财务管理作为运营保障的重要模块儿,转型、升级亦迫在眉睫。本文主要结合网络化运营的特点,探索传统财务管理的优化和提升方向,以形成匹配地铁运营管理需要的财务管理模式,真正发挥财务管理在地铁运营管理中的作用。

关键词:网络化  地铁运营  财务管理

随着各城市轨道交通的迅速发展,地铁覆盖区域越来越广,地铁线路也初具规模,多城市地铁已逐步从单线运营过渡到网络化运营,如北京、上海、广州等,地铁网络化运营为市民带来的便利毋庸置疑,但对地铁运营单位来说,也随之带来了运输组织、客运服务等生产运转方面的难题,同样,也给与其密不可分的职能管理带来了一定的难度,而财务管理作为保障地铁正常运转的重要一环,同样面临转型、升级的难题,需要形成与之相匹配的管理模式,以更好的满足网络化运营需要。

一、网络化运营财务管理模式

网络化运营下,基于线路的垂直管理向辐射网络的组织管理转变,其运营管理模式也各不相同,有设运营总公司和分公司,有根据线路设置多运营中心的,那么财务管理模式相应也有了集中管理和授权管理之分。在集中管理模式下,财务总部统筹组织实施各项财务管理工作,该模式可以全面把控财务风险,但同时,工作量过大,分公司或分中心财务无法充分发挥其职责;在授权管理模式下,财务可进行适度授权,该模式能够提高分公司或分中心自主管理能力,同时提高财务管理效率。随着网络化运营全面推进,地铁运营财务管理模式趋势应该逐渐向授权式转变,具体可以结合网络化运营初期和中长期特点,分步骤推进实施,在确保职责清晰、流程完善、风险可控的前提下,逐步从适度授权向充分授权转变,财务总部重点向制定核算规范方向倾斜,指导、监督各分公司或分中心财务管理工作,充分发挥各级财务管理组织效力。

二、网络化运营模式下财务管理设计思路

本文以网络化运营设置多运营中心的模式为例,结合网络化运营对财务管理带来的挑战,以规范管理、防范风险为目标,兼顾运营财务管理质量和效率提升, 着重从人员架构、制度建设、完善内部控制等方面入手对财务管理工作界面进行研究和梳理,提出初步设计思路进行探讨。

(一)合理规划人员配置

地铁运营初期,财务部门多按照3人/线进行人员配置,统筹考虑不兼容岗位,一般设置会计、出纳、预算管理岗,基本可以满足常规业务开展需要。随着业务量的成倍增长,加之财务精细化管理要求的提高,地铁运营单位财务部门多开始逐步细化各工作界面,增设资金、成本、税务、资产等管理岗位,同时考虑到AB角工作需要,每岗位通常设置2-3名职能人员。网络化运营之后,若采用集中式管理模式,势必要随着业务量增大而同比例增加人员配置,总部财务人员仍需对接各中心各部门,对中心提交的收付款材料进行全面审核,工作量过大。

基于上述情况,可以考虑设置中心财务岗,实行财务人员委派制,由财务总部直接管理。中心财务管理岗负责本中心财务稽核、资金管理、预算编制、成本定额数据提报及分析、发票需求提报及盘点、车站备用金盘点等,中心成立前,通过“师徒带教”方式,在财务总部跟岗学习3-6个月,主要学习公司的财务规章制度、财务常规业务操作流程等,实现中心成立后可以直接上岗,迅速适应岗位的管理要求,同时,为保证中心业务开展顺畅,财务总部对中心财务岗实行半年到一年指导期,此期间,对中心财务独立完成的财务工作进行复核,使其达到公司总部财务管理标准。财务总部人员可以将更多精力投入到管理分析、专题研究、决策支持等高附加值财务管理工作。

(二)适度重塑制度体系

网络化运营期,庞大的线路规模,多层次的管理架构,管理接口的增加,管理难度的提升,财务风险不可避免的随之增加,财务部门需要提高风险防范意识,采取系列方法和措施,保证资金和资产安全,而财务管理制度作为财务管理活动的指引,其制度体系的顶层设计显得尤为重要,通过制度的约束作用,形成规范、标准的操作指令,使各项行为有据可依,促进财务管理工作提质增效。

财务部门通常会编制《财务管理制度》《全面预算管理办法》等规章来指导公司财务管理工作,而地铁运营企业往往需要结合行业特点,制定适合行业和企业需要的专项制度,如《车站备用金管理办法》。按照分中心的运营模式,为适应网络化财务管理要求,从财务总部层面,需要根据架构调整,完成相应制度修订或补充,从中心层面,需要在财务总部制度框架内,根据总公司与中心界面划分实际,编制适用于中心级的财务规章及财务岗位工作手册,满足中心财务管理要求,如结合中心业务流程,编写费用类、资金计划管理类及预算类实施细则,以承接总公司各项管理要求。

(三)完善财务内部监察

内部审计组织在企业内部管理中发挥着重要作用,对企业内部控制情况进行监督,及时发现问题并进行纠偏,通过开展内部审计,审视企业的经营管理,对经营的合法、合规性等方面进行检查、监督和评价,在優化流程、完善制度、改善经营等方面起到积极的促进作用。网络化运营期,财务管理具体业务逐步向中心下沉,其自主组织实施的业务是否合规,需要财务总部发挥内部监察作用,通过内部监察工作开展,挖掘更多改进方向,进一步实现财务管理的有序和有效。

财务总部对各中心的监察范围可以重点围绕规章制度的执行、财务基础管理规范性、财务标准化建设,以及重点财务事项的执行跟踪等,并及时做好新政新规宣贯。对此,财务总部应固化公司层面对中心的检查机制,确定检查范围、检查形式、检查周期,并将检查结果纳入中心考核内容,确保各中心健康有序运转。

地铁运营企业在组织运营过程中,往往需要承担行业主管部门下达的各项考核指标,如成本指标,还有部分行业对比指标,如效率、服务等指标。在实施中心管理的过程中,需要使中心充分承接公司承担的各项指标,如可以考虑引入成本控制指标,将中心作为独立经营的成本中心或虚拟利润中心,公共成本按照适当比例进行分摊后,测算出中心的经营目标并应用于绩效考核中,使中心逐渐从被动管理向主动提升转变。

三、结束语

网络化运营是轨道交通行业重要的发展趋势和方向,财务管理要立足实际、着眼全局,核算改革更要蹄疾步稳,从而推动财务管理向精、向深、向新转变,真正发挥财务管理在公司经营管理中的决策支持作用。

参考文献

[1]郑育平.关于网络化运营条件下地铁财务管理的初步探讨[J].中国乡镇企业会计,2016,(11)111

[2]郑育平. 如何健全网络化地铁运营财务制度[J]. 科技经济导刊,2016,(35)186

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