浅析企业经营行为中的合同风险与防范对策

2020-10-21 09:09冯娟
企业科技与发展 2020年9期
关键词:企业经营防范对策

冯娟

【摘 要】随着全球经济一体化的逐步深入,企业在经营的过程中,面临更多的挑战。作为保障企业权益的合同,在进行管理的过程中,也面临很多的风险。文章对企业经营行为中的合同风险进行分析,并提出具体的防范措施,希望对企业有所借鉴。

【关键词】企业经营;合同风险;防范对策

【中图分类号】F272 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2020)09-0196-02

0 前言

企业在经营的过程中,需要签订各种各样的合同,而合同的风险存在于合同从签订到违约等各个环节中,既是对合同签订双方当事人权利的一种保障,也具有随时发生变化的动态性风险的特点。因此,在企业经营的过程中,一定要正视合同风险,并进行有效的防范,最大限度地保障企业的利益。

1 当前企业经营过程中存在的合同风险

1.1 企业经营者的合同风险意识淡薄

(1)合同漏洞产生的风险。这种风险产生的根源在于大多数的企业经营者在进行合同签订的过程中,并不能对合同的条款或者需要说明的事项进行完善的备注,以至于在后期合同履行的过程中,出现漏洞,造成合同双方的其中一方利益受损,出现严重的合同风险。

(2)合作方带来的风险。在当前的市场经济环境中,各种各样的合作方都有可能存在。在企业经营的过程中,如果遇到资质不明、来历不明的合作方,则很有可能在进行合同签订及后期的合同执行过程中,被合作方欺骗,从而使企业的资产被恶意地转移、侵占甚至占有,给企业的经营造成严重的合同风险。

(3)合同担保带来的风险。在企业经营的过程中,有一些合同的签订需要添加合同的担保人,而企业一旦作为合同的担保方,将承担和被担保企业同样的责任,一旦被担保的企业发生各种经济问题,都会给担保企业带来严重的经营风险。又或者企业在进行担保的过程中,制定的担保政策不符合相关的规定,属于无效担保,将产生违约责任,造成实际的合同风險。

(4)合同定性带来的风险。在当前大多数企业发生的合同风险中,其中一部分的原因是对合同的定性问题不明确。比如,在签订合同的过程中,不能从法律的角度进行合同成立与否的定性,造成在发生纠纷的时候,不能很好地指明合同双方当事人的权利和义务,造成相应的责任不能正常地履行,从而产生合同风险,造成企业经营的危机。

(5)履行合同不力带来的风险。在当前的企业经营过程中,如果合同在签订之后不能正常地履行,也将造成合同风险的产生。比如,有的合同签订后,其中一方的当事人不能正常地履行合同,或者对合同不够重视,应收的款项或者应付的款项不能在规定的期限内完成,造成履行合同的能力下降,从而产生合同风险,影响合同签订双方当事人的权益。

1.2 企业抵抗合同风险的能力较低

在当前的大多数企业中,都没有形成专门的合同管理机构,也不能对合同的有效性从法律的角度进行保障,甚至在一些企业中,还存在违规合同的签订现象,给企业的经营造成潜在的风险。比如,在某招标企业的经营过程中,为保证企业招标的保密性,企业的法务人员不能正常地参与到企业签订的相关合同中,对合同签订的各种条款审核、合同谈判的过程、合同项目的论证都不能及时地参与其中,造成企业签订的招标投标合同缺乏相应的法律保障,从而造成企业在后期的经营过程中面临着严重的合同风险。

1.3 合同欺诈造成其产生风险的可能性增大

在企业经营的过程中,签订合同还面临着被欺诈的问题,合同欺诈将给企业的经营带来严重的影响。合同欺诈主要表现为以下4种形式。

(1)“组合型”合同欺诈。这种合同欺诈行为的发生,大多是在多人配合的过程中完成。比如,在某企业的经营过程中,遇到了分工明确的诈骗组合。以王某为主的诈骗组合,与该企业签订合同,取得该企业的营业执照和公司印章,并在之后以该公司负责人、办公人员、业务人员的身份多次行使诈骗行为,在较短的时间内先后诈骗财务高达300多万元,给企业的经营带来了严重的危机。

(2)“障眼法”合同欺诈。这种合同欺诈行为的发生,大多是其中一方在为达到某种利益,做出各种伪造的资料、证明等现象,从而使用假冒的单位名称开展诈骗活动,使其中合同签订的另一方上当受骗。这种合同欺诈行为也将带来严重的合同风险,给企业的经营活动造成风险。

(3)“部分付款”合同欺诈。企业在经营的过程中,如果遇到在空间距离中较远的合同签订一方,而另一方利用距离较远、信息不及时的现象,会进行“部分付款”的合同签订,而这些合同在签订之后,往往会石沉大海,企业不能达到合同签订的目的,面临货款无法追踪的风险。

(4)新型的合同欺诈。在新的合同诈骗过程中,实施诈骗行为的一方往往会在前期投入一定量的资金,造成自身资金实力雄厚、可以信任的假象,然后逐步地实施诈骗行为,该公司从正规的商业信息中,也能找到各种正规的手续和证明,因此造成企业的警惕心减弱,在严密的欺诈合同条款中完成欺诈行为,从而造成企业产生严重的合同风险,损害企业的利益。

2 企业合同风险的有效防范措施

2.1 增强企业合同风险的防范能力

(1)提升企业经营者的法律意识。企业的经营者作为大多数合同签订的代表人,在日常的企业经营过程中,要不断地提升自身的法律意识,从法律的角度进行合同的风险防范。首先,企业的经营者要改变思维,从现代企业经营的角度进行全面制度的确立,并将法律的重要性提升到一定的高度。其次,企业的经营者要从企业发展的角度进行各种岗位的制定,并对各个岗位的职责进行明确,不断地开展培训,提升企业管理的质量和水平。最后,企业经营者要不断地学习合同法、财税法、金融法、担保法等相关的法律知识,掌握各种先进的法律知识,在签订合同的时候,能够从法律的角度解读合同的有效性,做好合同风险的提前防范。

(2)建立合同风险防范的机构。企业在经营的过程中,为做好合同的风险防范,可以在企业内部形成一个专门的机构,进行合同的管理。该机构要符合企业经营过程中合同的签订、履行、变更、终止、纠纷处理等各种问题,在全部的环节中进行法律的防控和有效的预防。在建立合同风险防控机构的过程中,首先,要求该机构的工作人员具备专业的法律知识和财务、金融知识,能够对合同的有效性进行正确的辨别,具备一定的风险防控能力。其次,要对该机构的工作流程进行科学化的制定,并能够开展及时的合同风险识别、评估工作,并完成风险的有效防范和化解。

(3)加强合同管理制度的建设。企业在经营的过程中,要防范合同风险,要对合同的管理制定一套适用企业发展的管理制度。只有在制度的约束中,才能更好地保障合同的有效性、规范性。制定制度的过程中,首先要求企业主要的领导人对合同管理机构进行负责,对各种合同的签订和履行进行检查、监督、指导和审核。其次要求在进行合同管理的过程中,要对工作责任制度、合同检查监督制度、合同指导审核制度、合同档案管理制度都进行完善。最后要做好合同范本和合同专用章的管理,并对签订的合同进行鉴证和公证,保障合同内容的效力。

2.2 提升企业市场主体的缔约能力

(1)合同订立前的防范。在合同签订前,加强防范。首先,要对合同签订主体双方的资格、能力进行考察,要对其基本的证明资料、资质材料进行审核。其次,如果是代理合同的签订,要求一定要有代理的授权书,并且保证在正规、严肃的场合下完成合同的签订过程。最后,要使用各种方法检验双方的资产情况、信誉情况、能力情况,保证合同能够正常地履行和发挥作用。

(2)签订合同中的防范。在签订合同的过程中,要加强防范。第一,要对合同的条款进行漏洞和陷阱的审核。不能出现存在歧义的字句,对双方的责任和义务要明确规定。第二,要对合同中要求的担保责任进行明确,并在《担保法》的规定中,对对方违约造成的责任明确不予承担等。第三,要对争议的解决明确方法。比如,选择协商、选择上诉、上诉的法院如何规定、选择仲裁、仲裁的机构如何选择等问题,都要明确,减少纠纷,防范风险。

(3)合同履行中的防范。企业在经营的過程中,进行合同履行,防范风险。首先,要对合同中涉及的货款支付问题进行符合合同的履行。一般情况下,是在一方的货物得到验证,并符合付款的条件后,另一方要及时地将货款进行支付,不能无故地拖延或者拖欠。其次,在合同履行过程中若发生纠纷,要根据合同签订中要求的纠纷处理方式进行解决,不管是法院的诉讼还是仲裁的审定,都要按照合同的规定进行,确保合同的履行。最后,对合同双方任何一方履约能力发生变化的时候,要及时协商,补充合同内容,确保双方对合同的正常、有效履行。

2.3 增强企业合同法律防范意识

企业在经营的过程中,防范合同风险要注意利用法律顾问的专业性保证合同的有效性,降低企业经营过程中由于合同风险带来的经济损失。法律顾问不仅可以为企业的经营提供准确的法律定位,还可以为企业在合同签订过程中使用哪一种法律内容进行专业的指导,从而保证合同的规范性和有效性。

3 结语

综上所述,企业在经营过程中产生的合同风险是一种挑战,同时也为企业的经营带来了机遇,企业经营者要将合同风险的全面性进行宏观的理解,并从不同的方面进行有效的防范,不断地将合同管理纳入企业的重点管理工作中,建立完善的制度,从而更好地保障企业的权益,使企业更健康、更快速地发展。

参 考 文 献

[1]彭巴塞.建筑企业合同管理信息化发展方向分析[J].工程经济,2020,30(6):27-30.

[2]王宏丽.企业经营管理中的法律风险防范[J].中国商论,2020(6):130-131.

[3]邓晓敏,孔俊伟,王欣.油气管道勘察设计项目合同风险管理研究[J].中国市场,2020(7):110-111,145.

[4]孙境泽.探究建筑企业财务风险的影响因素及对策[J].商讯,2020(1):80.

[5]张娜.建筑施工企业财务风险及预防措施研究[J].产业创新研究,2019(11):120-121.

[6]王克傲.合同管理对企业经营风险防范的作用分析[J].商业文化,2018(8):36-37.

猜你喜欢
企业经营防范对策
围绕企业经营抓党建,以党建带电力企业经营的机制策略
儿科护理细节中引起护理纠纷的原因与防范对策
浅谈提升企业经营管理能力的策略
金融管理在企业经营管理中的应用初探
油田企业存在的财务风险与防范对策
浅析第三方支付平台的潜在洗钱风险
试论财务分析在企业经营决策中的作用