信息时代下档案管理工作的创新探讨

周利

摘要：在社会各项事业发展的过程中创新是其重要的力量源泉，同时也是信息时代下档案管理工作的基本动力。在信息时代的档案管理中档案工作的信息化建设是其工作创新的客观需求，信息化建设的不断完善有助于满足新时期档案管理工作的基本需求，进而对信息时代下的档案管理工作进行创新。在本文中经过对档案管理的信息化概念进行阐述，从而对档案管理信息化建设中的主要任务及其内容进行详细说明，进而对信息时代下档案管理工作创新过程中所面临的问题以及对策进行解析，并对其创新对策进行探讨。

关键词：信息时代;创新;档案管理

在我国的政府机关、企业、组织以及个人活动中，档案是作为记录来进行声像、文字、图表以及其他文字进行保存的主要方式，档案是重要的社会信息资源。档案管理也逐渐成为各个组织与部门的重要任务。传统的档案管理具有相对悠久的历史，近年来，随着科学的发展信息时代逐渐到来，从而促使档案的管理工作面对更加严峻的挑战。在当前的信息化工作中档案管理的创新是其主要要求，并能够有助于档案管理工作走出目前的困境，进而适应当代的发展需求。

一、档案管理信息化的概述

第一，档案管理信息化的基本概念。依据档案行政管理部门的相关工作指导范围，档案管理信息化主要是指在相关档案行政管理机构的统一规划以及组织下，在档案管理的整个过程中应用现代信息技术，从而对档案的信息资源进行有效的采集、接收、保存，进而能够为档案信息资源提供有效的服务[1]。档案管理信息化的主要内容为将档案管理的模式由实体保管为主的传统模式转变为以数字化、现代化档案管理为主的重要转变。

第二，档案管理信息化的基本特点。其主要包含三方面的内容：（1）在进行档案管理信息化工作的过程中，其遵循的政策以及法规由相关档案管理的行政部门进行统一制定。（2）在社会活动信息化当中档案管理信息化是其电子文件以及电子档案等的重要表现形式，同时也是企业以及政府等的相关单位实行信息化管理的主要标志。（3）在进行档案信息资源管理的过程中能够有效发挥现代信息技术的主要优势，进而在档案资源管理中实现网络化以及数字化，对于档案管理工作效率的提升具有至关重要的作用。

第三，档案管理信息化建设中的相关任务。其主要任务为通过档案行政管理机构进行统一的规划与组织，进而能够与相关单位实行信息化建设的有效结合，在目前的各个单位中广泛推广现代化信息技术，并且能够将其作为相应的载体，从而将档案信息资源进行有效的开发及利用，促使单位内档案管理人员的信息化管理水平得到相应的提升，进而促使档案管理信息化建设不断推进与完善。

二、信息化时代下档案管理工作中遇到的问题以及创新对策

第一，在當前信息化时代下档案管理面临的问题。主要包含两方面的内容：（1）相关人员素质以及技能的缺乏。在当前信息时代的大环境下，进行档案管理主要是利用现代的计算机技术而进行的档案管理工作，因此，对于档案管理人员具有较高的要求，需要他们具备一定的管理方面的相关理念以及计算机技能。但由于在以往传统档案管理的过程中，并未对其足够重视，致使其管理的工作人员主要为相关单位的职工家属，而该类人员先进的知识理念以及专业技能较为缺乏，因此，对信息时代下的档案管理工作存在不适应的情况[2]。（2）信息时代下档案管理的安全性。与传统的档案管理比较信息时代的档案管理主要针对电子档案进行的管理，并且该类档案具有易查阅以及使用便捷等的特点，因此极易导致篡改档案情况的出现。不法分子利用相关的计算机以及网络技术对原始档案进行恶意的窃取、篡改，甚至破坏以及删除，进而使得原始档案面临破坏或者泄露等的风险。与此同时，电子档案主要是依托于计算机主机以及硬盘等设备进行存储，因此，若计算机硬件或者出现互联网病毒蔓延，则会导致档案丢失的情况出现。在当前实行信息时代下的档案管理工作中，信息安全问题则显得至关重要。

第二，信息时代下实行档案管理的创新型对策。在当前，对于正打算实现或者已经实现信息化档案管理的企事业单位以及相关组织，应当注重创新型人才的管理以及引进相关机制，并可以与具备相应教育师资的高校进行联合重点培养。注重数据库、计算机以及信息安全等相关知识培养的同时，也应注重对其档案管理工作能力的培养。对于相关复合型人才，在其毕业前可安排到相关的单位以及组织进行实习，利于其对相关的工作内容进行了解并能够提前熟悉。在对原有的档案管理人员进行管理的过程中，应注重相关培训课程的引入，通过采用实训上岗制度，促使档案管理人员与创新型人才之间能够进行有效的沟通与交流，进而促进其相互学习。在企业当中采用信息时代下的档案管理，应注意相关档案安全保障体系以及标准化流程的建立。对档案进行分类、查阅、归档以及保存的过程中可以建立相应的安全防范措施，避免被人恶意破坏或者篡改。同时，企事业相关单位还应注重采用计算机系统建立相应的安全保障体系，进而避免由于计算机设备使用不当或者网络攻击等造成信息破坏或者损失等情况的出现。

综上所述，在信息时代下的档案管理中创新是其发展的必然需求，并且对于档案管理的工作要求较高，因此在进行档案工作管理的过程中，必须要与时俱进，通过不断创新，促使相关文化事业能够在当前的大环境中得到不断发展。此外，在进行档案管理工作创新的过程中，还应对公众权益进行有效维护避免信息泄露或者丢失等情况出现。同时应保持社会信息化建设与档案管理的有效结合，加强与档案信息管理相关的基础设施建设，促使档案管理工作在创新的过程中，真正实现信息时代化。

参考文献：

[1]金波，晏秦.数据管理与档案信息服务创新[J].档案学研究，2017，11（6）：99-104.

[2]刘永，赵旺，任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理，2017，13（3）：4-9.