信息化背景下体育场馆档案管理工作思考

夏春莉

摘 要：加强档案管理信息化建设是新时代体育场馆档案管理工作的重要趋势和必然要求。本文深刻分析了信息化背景下优化体育场馆档案管理工作的意义，并从提高信息化意识、完善信息化基础、培养信息化人才等方面提出推动体育场馆档案管理信息化的有效路径。

关键词：体育场馆;档案管理;信息化

一、推动体育场馆档案管理信息化建设的重要意义

迎合档案管理信息化趋势，推动体育场馆档案管理信息化建设主要有三个方面的重要意义：

（一）有利于进一步完善体育场馆档案管理工作。完备的档案室评估体育馆管理运用情况，进一步提升体育馆管理水平的重要依据。通过档案信息化建设，将体育馆管理运营过程中的报告、请示、计划、总结、规划、规章制度、统计报表、赛事活动、体育人才资源等相关资料信息化、数字化，能够使得体育馆管理工作工作规范有序，进一步促使体育馆提升管理水平。

（二）有利于进一步提升体育场馆档案利用水平。体育馆内的档案可为完善体育场馆管理、查阅相关活动资料、展示地方体育事业发展情况提供便利。体育场馆档案资料的信息化，通过电子档案记录快速锁定目标，快速查阅资料，将在更大程度上提高档案查阅、资料处理的便捷性和有效性，促进了工作效率的提升。

（三）有利于进一步适应新时代体育事业发展需求。随着体育事业的发展，体育场馆承接大量的体育赛事、体育建身服务活动，包括音频、视频、图片等影像资料在内的各种各样的档案资料不断增加，紧紧依靠传统的档案管理形式，难以满足档案工作的需求，因此需要利用信息化储存量大、查阅方便、传输快速、保存安全等特点，加快推进体育场馆档案管理信息化建设，更好适应新时代体育事业发展需求。

二、信息化技术支持下体育场馆档案管理优势

与传统档案管理模式相比，体育场馆档案管理的信息化建设，将在管理成本、使用效率、专业水平等方面体现出明显优势。

（一）虚拟化存储极大降低档案管理成本。档案管理需要专业的档案室、档案柜以及大量档案架和档案袋，各种纸质文件保存维护的成本较高，档案胀库现象常见。实现档案虚拟存储，使体育馆能够借助于数据库实现合理的资源调配，减少各类硬件设施和维护费用需求，深化档案数字化所需的各项资源，降低档案工作成本。

（二）数字化运用极大提升档案管理效率。由于体育馆传统档案资源的利用效率较低，其检索、查找过程中会消耗大量的时间。信息化技术的应用使得在数据检索时，只要凭借键盘、鼠标就能在海量的档案信息中找到所需信息，还能够根据档案的关键词、时间、日期、类型等进行快速检索，打破了时间、空间的限制，实现了档案管理效率提升。

（三）程序化归档极大优化档案管理流程。档案管理是一项复杂的工作，不同专业水平对于档案管理质量影响较大。但是，在信息化技術的支持下，档案管理实现了流程化，对各方面的档案归档的要求、查阅的方式，都更加的科学、准确，减少了对专业技术水平的依赖，确保体育场馆的档案管理工作不因工作人员的变化而出现质量差距。

三、提升体育场馆档案管理信息化水平的对策

（一）加强体育场馆档案管理信息化建设重要性认识。信息化建设是体育场馆档案管理的必然发展趋势。通过对当前体育场馆档案管理工作的现状进行分析，依然存在档案管理认识落后的问题，少数管理者还没有认识到档案信息化管理的重要价值，进而影响到档案管理质量提升。体育场馆档案管理信息化建设的前提条件是对档案管理信息化工作有正确的认识。为此建议：一是要真正重视支持档案管理信息化建设，切实将信息化档案管理纳入体育体育场馆的建设重要内容，有序有力推进。二是从经费、政策保障上增加档案信息化管理工作投入、优化档案管理环境、健全档案信息化管理制度，在场馆上下树立档案管理信息化建设的理念。三是要加强研究，进一步明确档案管理信息化建设的基本原则，确保体育场馆信息化建设按照预定目标，有序有力推进。

（二）强化体育场馆档案管理信息化建设的基础保障。信息技术是体育场馆档案管理信息化的核心内容，更是保证档案管理质量的关键要素，而技术的应用必须考虑到体育场馆档案管理的实际要求和具体需要，最大化发挥技术应用价值。一是要夯实技术基础。体育场馆要根据档案管理的实际需要，加大信息化基础设施的建设力度，从网络支持、档案管理软件建设等方面奠定信息化管理基础。二是要做好系统维护。在建立专门的档案管理信息化系统后，要定期对其中的各项技术进行检验，及时发现技术运行当中的疏漏与不足，及时对技术改进与创新。三是要强化安全保障。要建立完善的安全屏障，通过建设严密的访问权限、对数据等级进行划分、设置防火墙，以及加大对数据加密技术的应用等方式，维护档案数据的安全。

（三）建设体育场馆档案管理信息化建设专业人才队伍。档案管理信息化在体育场馆档案建设当中有着广泛应用，同时还有着极大的发展前景，要想做好这项工作，还必须有专业的人才队伍。一是完善培训制度。要建立与档案管理相适应的培训机制，组织场馆的档案管理人员定期参加各类培训活动，提升专业理论知识、专业实践技能、职业素质以及信息化技术等多个方面的掌握水平，促进档案管理工作。二是加强人才引进。要争取支持，在体育场馆工作人员招考中，设置专门的档案管理岗位，招录专业的档案管理工作人员。三是强化工作考核。要把学习培训、工作考核贯穿于档案信息化建设全过程，促进档案管理者知识技能的提升，增强档案管理者的工作主动性，最大化地发挥体育场馆档案管理价值。

参考文献：

[1]肖银龙. 关于体育档案信息化建设的几点思考[J]. 中小企业管理与科技，2019（05）：116-117.

[2]康玲. 关于体育管理信息化建设的几点思考[J]. 现代营销（经营版），2019（07）：40.

[3]余军，李茜. 信息化时代的体育管理创新[J]. 北京印刷学院学报，2017，25（08）：63-65.