档案管理工作重要性与创新性讨论

高峰

摘 要：基层档案管理是一项基础性工作，地方此项工作水平的高低直接影响到当地的社会经济发展，其是党政工作中进行决策、落实方针政策等的一手材料。为更好地梳理好档案管理工作良好旗帜，提升其在群众心目中地位，本文将重点分析此项工作的重要性以及未来发展的创新型对策，以期给同行业工作人员以参考。

关键词：档案管理;意义;创新

一、档案管理工作概述

基层档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，其对单位的基础信息建设、未来发展等起着重要作用，档案管理工作质量的提升是对单位负责、对群众负责的体现，理念转变和工作方式创新迫在眉睫。在新形势下，加强档案干部队伍建设和制度规范建设是提高职工工作效率、提升基层档案管理专业化水准的关键途径，确保物尽其用、人尽其能，全单位共同投入到现代化档案管理建设中去。

二、基层档案管理工作重要性

（一）有利于服务意识的提升

档案管理工作流程的规范化、质量的提高是整个档案队伍专业素养提升和业务能力拓宽的重要体现，领导班子对此项工作的重视能够带动职工以更高的热情参与工作，从而在单位内部形成积极向上的工作态度，以更好的服务意识为档案管理服务、为人民服务。

（二）有利于协同发展

档案管理是相关部门的本职工作，其成果不仅关系到个人职业生涯规划，更与单位形象息息相关，单位形象的提升则有利于当地良好社会秩序的维护和相关工作的开展。若工作人员之间能够形成有效的竞争关系，则能够在不断的相互学习和交流中提升个人能力，最终实现单位与个人的协同发展、

（三）有利于推进经济建设与发展

基层工作质量的提升对于促进当地经济发展和居民生活质量提升的效果是“隐形的”，即这一作用过程是潜移默化的，虽然在短时间内无法直接体现出来，但长远来看基层工作、特别是档案管理工作对于研究未来城市规划、历史发展进程等都有着非常重要的意义。

（四）为各行业发展提供借鉴和指导意义

质和效是贯穿档案管理工作的两个关键字，也是领导班子、基层工作人员在工作中需牢记于心的，既然该工作对于当地未来发展具有潜移默化的作用，对于国计民生等领域有着促进和支撑作用，那么就应该在日常细微处重视起来。

三、基层档案管理工作主要创新方向

（一）大数据

新时代背景下，档案数量的剧增加大了基层工作者的整理和归档难度，作为主管基层信息资源的职能机构，档案部门不但肩负着神圣的职责与使命，同时也面临着时代变革所带来的机遇与挑战，大数据即为其一。我们既要认识到大数据时代到来的必然性和变革的迫切性，同时要本着发展的眼光和创新的视角认识档案管理在大数据时代的价值、面临的问题、解决的对策等，从管理人员到基层工作人员齐心协力共同应对大数据的到来。

（二）信息化

信息化发展与大数据时代的到来是相伴相生的，从根本上讲，信息化、特别是互联网、计算机设备等是大数据存储、传输的载体，而大数据则是信息化发展的必然产物。具体到档案管理工作中，互联网的普及加速了各地区的信息沟通与互换，各地经济发展也在信息的一来一往中悄然进行着。档案管理信息化理论应运而生，文件连续体论在新的时代背景下又有了新的发展与运用，这与电子文件管理模式的普及及其在档案管理中的应用是密不可分的。

（三）自动化

自动化以及智能化在档案管理中的应用是当前研究的焦点，因为人们的日常实践中发现许多工作具有重复性和规律性可言，而且有的工作模式会由于个人偏见存在其中而产生误差，影响到工作质量。自动化处理理念的普及以及相配套系统的应用能够有效解决这一问题，实现档案管理的标准化和统一化，为更高层面的标准化管理奠定基礎，避免后续重复性工作给职工带来的不必要负担。

（四）平台化

随着基层档案管理工作的深入开展，各项事务联系日益紧密，各部门、企事业单位间的业务交流也越来越多，为更好地推动档案管理工作现代化进程，必须要加快、加强平台化建设脚步，尽可能纳入更多的档案数据，避免有效档案的无缘由损失，将分布在各个节点上的档案通过平台收集起来，通过高效的检索模式发挥档案潜在价值，打破数据管理层面的“信息孤岛”效应，使此项工作采集方式更丰富、数据来源更广泛。

四、基层档案管理工作发展与创新

（一）完善档案管理指导理论，强化指导工作

由于档案部门在管理和技术层面与时代发展的脱节，必须首先要完善新时代档案管理理论，通过更完善、更具科学性的理论指导来为工作开展而服务。其中主要涉及的是由纸质档案到电子档案的转变，传统上装订上架的工作方式将不复存在，所以要加快人才培养和引进，以更熟悉的管理方式对相关工作进行专业指导。

（二）促进服务理念和合作方式转变

随着一些文件的解密和合作企事业单位数量上的增加，档案管理工作压力也逐渐加大，档案的“进”与“出”正是档案价值的再分配过程，而这一过程的实现需要借助网络化平台，一旦缺少了这一技术平台，即使有再多的档案资源，也无法实现高效的共享和价值再现。新形势下，推动“主动型服务”这一理念在档案管理工作中的落实，更多地与社会上中介机构合作，或者引入社会力量参与档案整理服务，将一部分管理压力转移到创造社会价值中，能够长时期保障档案管理的高水平建设。

（三）聚拢档案来源，拓展收集范围

纸质化和非结构化档案已经成为了过去式，档案搜集方式和范围也不在局限于传统模式。在主流的档案管理工作中，要自觉树立起结构化的搜集意识，将档案看成一个个数字化符号，将社会上碎片化的档案聚拢起来，同时更多地关注能够发挥巨大价值的数据资源，将其纳入综合管理库中，充分发挥资源管理的主体作用。

（四）加强数据的安全管理体系，保障信息安全

由于档案存储和管理方式的转变，当前工作中面临着数据安全隐患等问题，在抓取网络资源、归档等过程中，要注重对信息的保护，即服务职能的转变不能以牺牲群众信息安全为代价;档案资源开放并不代表着安全级别的降低，在推动智慧城市建设路途中，要自觉树立起安全意识和责任意识，通过网络端的物理防护、管理端的人为防护等多种途径共筑信息安全围墙。

（五）落实体系建设，助力现代化发展

管理体系建设和服务体系建设是与档案管理事务密切相关的两件大事，部门性质更明确、职责更分明，就越有利于提升档案管理在市场经济发展中的地位，上行下效共同承担起现代化建设的责任，不断寻求新的力量参与其中，才能更有效地提升管理水平。

五、结语

基层档案的收集与管理最终是要落实到服务于社会发展这一层面的，而随着信息资源获取方式向网络化、社会化和平民化的转变，档案管理工作模式也亟待转型以适应社会发展，档案管理的数字信息化是必须要开展、而且要尽快落实的。纸质档案的数字化有助于提升其价值密度，而且具有更高的可操作性和可利用性，另外，要以群众、企业的实际需求为导向转变服务理念与方式，通过技术手段提升、应急制度建立、安全存储管理、行政职能转变等多种途径做好基层的档案管理工作。

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