新时期探析供电企业文秘工作的创新

沈成

摘 要：在企业发展的同时，各个企业对于秘书的要求也越来越高。企业应当注重培养办公室秘书的素质，使其可以发挥自己的职能，帮助领导解决工作中的问题，从而对领导的工作起到辅助作用，保证工作的开展，提高企业的经济效益。鉴于此，本文对新时期探析供电企业文秘工作的创新进行分析，以供参考。

关键词：企业办公室;文秘工作;质量提升

引言

企业应当不断提高对办公室秘书的要求。在工作中，办公室秘书只有充分发挥自身的职能，才能保证领导的工作顺利开展，确保信息的传达与落实，使整个企业上下级之间紧密联系，从而提升企业的工作效率，提高企业的经济收益，为推动企业发展做出应有的贡献。

1企业办公室文秘工作概述

一般来说，一个企业的实际行政部门以及管理中心都是办公室。这样一来，最终承担的任务量将是最复杂、最多样化的。无论上级领导层下达的任务和所需及时转达给下级部门，还是实时反馈企业各部门的具体工作情况，都需要办公室的协作。诚然，这个最终的任务是落在秘书身上。相关秘书工作，工作量很大，还有很多细节要注意，没有丝毫的失误。总而言之，在一个企业本身中担任办公室秘书的重要性不言而喻。秘书职位的最终完成质量和专业水平将影响企业内各种管理工作的具体推进和实施。因此，提高企业办公室秘书职位的工作质量尤为重要。

2文字秘书要处理好“专”与“博”的关系

文字综合工作涉及面广、领导要求高，这就要求文字秘书不仅要具有较强的语言文字专业知识，而且还需要有广博的理论基础知识作为支撑。文字综合都是政治性很强的写作，领导报告、讲话稿又多是典型的政论文，因此，作为文字秘书只有学好马克思主义理论和党的基本理论，具备了一定的思想高度和深度，具备了较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革实践中各种各样的事物，否则，就难以做到材料与观点的统一，甚至会出现观点上的错误。不仅如此，经济、历史、文学、地理、法律等学科的知识也都要知道一些。有人说，这些知识到需要时去查查就可以了。但是如果你的知识面不宽，到哪里查也不会知道，甚至根本弄不清需要查什么，那样一来你的眼界就很窄，只能是就事论事了。另外，文字秘书也一定要注意熟悉了解本单位本部门的情况，对工作动态、工作进展要做到时时关注，及时收集梳理，俗话说“人情练达即文章”。厚积才能薄发，深入才能浅出。广博的知识需要的是平时的学习和积累，如果到了写稿时才去找、才去问、才去打电话向其他部门要资料，是很难在规定的时限内写好文稿的。

3明确工作职责

第一，在办公室领导的管理下做好自己的日常行政事务和秘书工作。第二，秘书应当负责文件的起草、装订、派发、传递工作，要及时处理领导下发文件的签收与催办，之后再进行文件的回收、清退与销毁工作，文秘的工作涉及企业很多知识，因此秘书必须要做好保密工作。第三，做好会议记录工作。身为秘书应当紧跟领导的脚步，在领导开会时，秘书要在身边做好笔记，从而保证领导所说的重点可以真正得到落实。第四，做好来访的接待工作。在领导有事外出而出现来访者时，秘书必须要做好来访接待工作，对来访者时刻保持礼貌，让其等待领导的回归，或将来访的重点记录，等到领导回归时再对领导进行汇报。

4提高办公室秘书业务能力

身为秘书，为了保证工作的顺利进行就要有足够的业务能力，办公室秘书应当成为领导安排工作的推动者，其要能时刻理解领导的工作意图，做好信息的收集工作，及时给领导提供信息，从而更好的帮助領导进行信息的处理，以推动企业的发展。企业还应当让秘书充分了解国家的各种政策和行业经济状况以及科学技术的发展方向，从而使其可以把握企业的状态。企业应当使办公室包括秘书在内的所有员工积极参与到工作中去，落实企业工作，提高管理水平。企业要不定期的组织人员展开业务能力培训，在培训的过程中注重办公室秘书的工作业务能力，观察秘书是否可以将理论应用于实际实践当中，从而提高办公室秘书的业务能力。

5优化工作效率

第一，在实际秘书工作实施过程中，要充分考虑要处理的事件的整体性质，然后重点选择“用更少的工作量做更多的工作”的最佳操作方法。第二，要注意工作的可计划性。企业办公室的秘书室要培养先进的意识，实践具体的工作。在开展每天的工作之前，要一一列举一天的工作量，根据工作的性质、轻重缓急相关的特点完成分类。为了有效地提高最终工作效率，首先要完成好的任务，事先准备相关问题。当然，企业办公室每天都有新的工作任务，急需完成。因此，请把这些任务有机地插入预先确定的工作计划表中。企业办公室的秘书职务要灵活，不要按照计划表过于僵硬地进行。

6提升文秘人员的综合素质

加强办公室秘书人员素质建设，通过书籍、实践、网络学习等及时掌握和摄取高级精神，及时了解企业的生产运营情况。努力工作质量，认真学习作文和公文相关知识，提高办公室秘书室的综合质量。通过学习，努力创造一个具有综合素质的办公团队，思考事情，打好事情，乐于工作，诚实地提高工作能力，有动力，有干劲，坚强，张开嘴巴，拿笔，遇事要处理。应该加强办公室秘书工作者的负责精神，培养无悔的献身精神，成为勤奋、献身、乐意献身的榜样。办公室工作也很重，很快，要求很高，经常需要加班。办公室秘书要诚实勤奋，献身给上帝，始终“不怨天尤人，振作起来”。加强主动服务意识，以不断提高办公室秘书员工对企业管理人员和其他部门的支持能力和服务级别。

结束语

行政秘书是基层行政管理者，作为一名行政秘书，不仅要做到热爱工作，完成领导交代的各项任务，还要有服务意识。办公室则是综合处理各项事务的场所，行政秘书须听从上级职能部门指示，做好各项工作事务。日常工作运转中，提升自身管理来提高工作效率，促进学校可持续性发展。

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