探讨人力资源管理信息系统的建设与应用

张志学（山西省朔州市平鲁区人力资源和社会保障局）

■引言

由于人力资源信息管理系统的正常运转，可以促进企业的进一步发展，所以要加强人力资源管理信息系统的建设，把好的信息系统应用于人力资源管理的工作中，可以有效地确保人力资源的管理工作，进而促进企业进一步的发展。

■人力资源管理系统概述

处于数字化信息时代的当下，要求进一步完善人力资源的信息管理系统，满足社会发展对人力资源管理理论的需求，充分发挥它应尽的职责。为此，人力资源管理人员要为公司储备优秀的人才，同时对优秀的储备人才要提出更高的要求，促进人力资源工作人员不断地提升自身的专业素养，进而推动信息化时代下，人力资源管理的进一步发展。而人力资源管理信息系统是指不同模块之间相辅相成是一个完整的系统，可以用来收集和处理人力资源管理中的信息，这一系统是对数字进行分析和整合，给人力资源管理提供数据支持，辅助管理人员做出决策、协调和控制，最大程度上发挥人力资源管理的作用[1]。在金融市场各个企业的竞争当中，人力资源信息管理系统作为企业的核心，可以为企业增加筹码，以至于企业可以在市场上占据一定的份额，所以创新人力资源信息管理系统的构成与理念有着非常重要的意义，是做好人力资源管理工作的关键，可以有效提升企业的工作效率与经济效益。

■人力资源管理信息系统发展的现状

随着国内经济的迅速发展，科技也在随之高速的发展，在大数据的信息化时代，诞生了许多新技术，对人力资源管理信息系统的发展有着非常重要的作用，人力资源管理信息系统是企业管理发展的必然趋势。然而，由于社会环境非常的复杂，人力成本增长过快，造成人力资源管理信息系统在发展的过程中遇到了许多的问题，比如，人口成本的不断上升以及政府出台的政策管理。同时，人力资源管理可以有效提升工作管理过程中的效率，相应可以减少企业管理的成本，增加企业的利益，从而为企业的发展提供更好的服务。

■人力资源管理信息系统建设与应用中存在的问题

人力资源管理信息系统是指现代化的、集一体化的信息开发和管理系统。目前各个企业的人力资源信息管理系统功能并不完善，研究出来的产品效果不佳，缺乏完善的大数据信息，在使用特殊数据的过程中会受到限制，因此在企业发展的过程中，开发人力资源软件是工作的核心，唯一不足的就是，忽视了对工作人员进行思想建设。一个好的信息系统，在工作的过程中可以事半功倍，同时还可以帮助领导部门做正确的决策。在对企业人力资源信息管理系统进行建设的过程中，突出了人的主体地位，顺应现代化的发展，引入了先进的技术和设备，有效提升了人力资源管理工作的效率。但是，因为人力资源信息管理系统本身的特点，会在使用的过程中出现数据错乱，导致应用系统出错，系统无法正常工作，所以，如何正确应用好系统是存在的一个难题。另外，用户在使用的过程中无法很好的维护信息，存在表格数据不准确的问题。人力资源的本质就是人力资源拥有人多的人事信息，并且可以进行查询和共享，因此，我们才能有效地使用系统的信息。有的企业，由于人力资源的工作人员在工作的过程中，对操作的流程并不熟悉，就会引发业务问题、认识活动问题以及操作系统时的问题等一系列问题，因此，企业要引起高度重视[2]。

■人力资源信息管理信息系统建设过程中具备的特征

在对人力资源管理信息系统进行建设的过程中要同时具有经济性和适用性两个特征，是结合企业信息化发展能力、工作人员的结构以及投入的资金比例等各方面的实际情况，期望能够在最少的投资中取得最大的效益，让系统的建设更好的为人力资源管理工作提供支持，并满足企业发展的需求。通常来说，在对企业人力资源管理信息系统进行建设的过程中会出现两种比较极端的问题，一是企业的领导层没有高瞻远瞩的眼光，没有认识到人力资源管理信息系统的重要性；二是领导层在开发项目的时候，不会考虑到目前企业发展中存在的问题，以为可以一蹴而就的建设人力资源管理信息系统，造成项目开发的基础不牢固，为以后的工作留下隐患。总之，在进行人力资源信息管理系统建设的过程中，首先要对企业当下发展中存在的问题进行研究，重视企业的战略性发展，并同时具备经济性和适用性[3]。

■人力资源管理系统建设的方法

（一）建设高质量的系统建设团体

企业的领导层，要充分认识到企业完善人力资源信息管理系统都企业进一步发展的意义，明白一个好的信息系统在企业发展中的价值，人同时也可以帮助企业领导层，做出合理的决策，投入足够的资金，为系统的建设提出建设性、科学性的指导意见，并及时解决人力资源信息系统建设与应用中存在的问题。与此同时，要引入高质量的专业人才，建设一支高质量的系统建设团体，在人力资源管理的过程中，可以及时跟各部门进行有效地沟通，提升管理工作的效率，达到系统建设的需求。

（二）要重视信息化的管理

通常来说，传统的人力资源管理包括招聘、训练、劳动管理、规划以及绩效管理等内容，各环节之间相辅相成，也各有不同，因此，要准确把握各环节内容之间的关系，提高人力资源部门的工作效率。因为传统的人力资源管理方式不适应现代化的企业发展，要想企业能够进步，就需要对人力资源管理模式进行革新，对管理工作进行细化，确保企业人力资源的管理工作对企业的发展有效，并不断地提升企业人力资源管理的目标，从根本上提升人力资源管理工作的效果，提高企业的经济效益。另外，企业要结合现代化信息时代的大数据技术，及时更新人力资源管理信息系统的构成与理念，有效促进企业的积极发展。

（三）完善系统功能模块的建设，按照规划进行开发建设

在人力资源信息系统建设的过程中要重视对系统内容的完善与系统功能的建设，与系统建设的工作人员进行有效地沟通，促使人力资源管理信息系统的功能达到建设的目标，为以后的工作打好基础。与此同时，人力资源管理信息系统建设的工作人员，要及时把建设的进度反馈到管理部门，确保可以第一时间处理系统建设中的问题，跟上系统建设的进度[4]。

（四）加强对系统运行的维护，重视工作人员的培训

企业要想确保人力资源信息系统可以稳定的运行，就要强化信息系统对人力资源管理的促进作用，并加强对系统运行进行维护。还要实时的跟新数据信息，对数据信息做好不用介质的备份，并按照实际状况对系统的功能进行优化调整。另外，企业要做好人力资源工作人员的培训，促进工作人员不断地提升自己的专业知识与技能，确保可以熟练运用专业知识与技能，可以在系统运行出现问题的时候，第一时间有效地解决出现的问题，促进人力资源信息管理系统可以更好的为企业服务，提升企业的经济效益。

■结语

总而言之，完善人力资源信息管理系统，加强信息系统与企业发展的有效融合，是促进企业发展的关键。企业领导层需要有高瞻远瞩的眼光，对企业进行科学合理的规划，提高企业工作人员的工作效率，进而提升企业的经济效益。人事部门运用人力资源信息管理系统可以进行高效、灵活的人事管理，促进企业的积极发展。