浅谈现代财务人应加强的新技能

2020-11-09 02:58刘云东
财讯 2020年3期
关键词:财务软件新技能

刘云东

摘  要:随着信息技术的发展,财务软件技术越来越先进,从原始凭证到会计报表,传统财务会计核算等职能基本被软件所取代,新的信息技术条件下,财务再局限于只学习传统财务技能显然已不能适应时代的需求,只有加强学习财务软件尚未实现的财务会计功能,才能有利于企业及个人自身的发展。

关键词:财务软件;传统财务;新技能

财务核算已逐步被财务软件所取代,比人更有效率,更准确,但是在财务分析,财务决策方面最终还是得依靠人的判断。如何在财务核算之前,使初始确认更加合理,使入账价值更有依据,如何能够根据财务软件提供的数据分析出问题,找到原因及解决措施,为未来经营提供更优的决策提供财务数据支持,等等问题都是软件不能直接解决的问题。要想解决好这些问题,我觉的财务人应跳出财务之外,加强对财务相关的各项业务的学习理解。

一、企业非财务职能部门相关的专业知识

(1)研发业务部门相关知识的学习

随着企业经营环境等因素的变化,企业成本管理观念也不断发生着变化。从成本的经营性控制向成本的规划性控制转变,制造环节的成本大多已经固化,通过经营性控制,成本降低幅度不大,通過规划来优化产品研发、产品设计、生产线规划或布局等,才能最终降低成本。目标成本法运用价值工程法,将成本嵌入产品设计之中,财务人员应了解研发相关知识,加强对研发设计的成本预算、核算、分析,降低产品成本。

(2)生产业务部门相关知识的学习

变动成本法的成本性态分析、标准成本法的定额标准制定、作业成本法作业项目和作业动因的确定,都与产品的生产工艺流程息息相关,如果不了解产品基本的生产流程,变动成本与固定成本划分有误,标准成本法材料定额标准制定不准确,作业成本法作业项目确定不合理,作业动因确定不恰当都会使成本核算有偏差。

(3)采购业务部门相关知识的学习

供应链管理是促进目标成本控制、促进成本持续改善的重要保障。根据企业间价值链原理,任何一家企业在市场竞争中都依赖于其他企业,并进而形成产业簇群。在目标成本法中,价值链上所有成员(包括供应商、分销商、服务提供商、顾客等)都应被纳入目标成本管理之中。其中作为价值链上游的供应链,是企业管理的重中之重,加强企业与供应商之间的联动,为供应商降低供货成本提供足够的激励是成本控制的有效方式。在企业内部价值链管理中,采购计划安排如何合理安排,市场变化趋势预测如何预测;供应商选择的标准有哪些,采购的方式有哪几种,各自的优缺点和适用范围,如何规范授权审批,超预算和预算外审批流程的确定;如何规范采购验收,付款如何审核等等都是财务人员应该了解学习的内容。

二、信息技术工具的学习应用

和财务相关的信息技术软件包括财务软件、办公软件、通信软件、计算机硬件等。财务软件功能越来越强大,功能也越来越多,学习财务软件可以规范会计核算,提高会计核算的工作效率、从而有更多精力用在财务分析和管理上,减少会计差错,便于会计查询。办公软件是财务软件的补充,更加灵活,财务人员应该加强办公软件的学习。通过学习Excel表的公式可以提高数据处理效率,节约办公时间。通过学习OA等软件可实现随时随地办公,实现远程办公和移动办公,通过学习远程报税系统和发票扫描仪可以减少在去税务局申报路上的时间和排队的时间,通过计算机的查找功能可以迅速定位文件资料,实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件。使用通讯软件传输文件资料可以节约差旅费,纸张费等办公费。

三、先进企业管理模式

先进的企业很多,本文主要以华为为例。华为的战略目标是成为世界一流的设备供应商,永不进入信息服务业,强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧创造的。

(1)成长战略

华为只有在看准了时机和有了新的构想,确信能够在该领域中对顾客作出与众不同的贡献时,才进入市场广阔的相关新领域,不单纯追求规模上的扩展,而是使自己变得更优秀。

(2)分配战略

效率优先,兼顾公平,充分拉开差距,突出可持续贡献、才能、品德和所承担的风险。

(3)研发战略

2019年华为的研发经费占销售额比例为14%,并且有必要且可能时还将加大拨付的比例,极为重视自主研发及优秀工程专家的培养。

四、结语

作为现代财务人,不仅要掌握财务会计准则,还要深入了解与之相联的相关设计、供产销、其他职能部门的各项业务,不仅要注重书本上的理论,更要积极的参加社会实践,对书本上的理论进行消化、整合,与实践结合创造出新的理论。

参考文献

[1]财政部会计资格评价中心.高级会计实务.经济科学出版社,2020

[2]财政部会计资格评价中心.高级会计实务案例.经济科学出版社,2020

[3]李锐.基于信息技术的管理会计工具在企业成本管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2019(10)

[4]周飞宇.管理会计在企业成本控制中的应用[J].企业改革与管理,2019(02)

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