大智移云时代财务管理面临的问题

2020-11-09 02:58何志霞
财讯 2020年3期
关键词:大智移云信息化建设

何志霞

摘  要:大智移云技术的快速发展给企业财务管理带来了更多的方法和手段,也增添了更加复杂的财务工作内容,如何在新时代把握住机遇,化挑战为改革的动力成为备受关注的焦点。本文通过分析新时代存在的财务方面问题,提出财务人员以及政府、企业应如何应对新形势的建议。

关键词:大智移云;信息化建设;管理型财务

一、时代背景

什么是大智移云?大智移云就是指大数据、智能化、移动互联网以及云计算。这次概念于2013年首次提出,互联网的快速发展以及智能化服务的不断完善,促使大数据统计收集和云计算的深入开发应用成为现实,同时大数据与云计算的发展又反哺智能化和移动互联网的发展,从而使得“大智移云”的全面推进速度不断提高。随着大智移云时代的来临,各行各业不得不随之做出改变,而财务工作涉及了所有行业,所受到的冲击更是明显。大智移云在财务领域的影响逐渐显现,如财务共享平台的不断推广等,因此在大智移云时代,财务工作面临着一次重大变革。

二、大智移云时代下存在的财务方面问题

(1)财务信息化管理建设不足。传统的财务工作致力处理有限的财务信息,而不需要过多的了解其他部门的业务流程及其他环节,并且财务部门一般都是以本单位的规章制度要求其他部门遵守,难以变通,造成各企业财务部门与其他部门的隔离化,这就使得整个企业上下难以协同运作,无法使效率最大化。同时,大多数企业的财务管理工作始终建立在基本的财务信息上,都是只注重自身的财务数据,而缺乏对数据的整理、筛选和分析,并没有将大智移云时代的大数据、云计算、互联网充分利用起来,缺乏对财务信息化管理建设的远期部署,从而造成财务部门闭门造车、难以通过信息化手段给企业提供有关业务活动的具有参考性价值数据的现象,跟不上时代的发展节奏,相对于国际上的优秀企业具有很大的劣势,于发展不利。

(2)缺乏综合性会计人员。在大智移云时代背景下,各企业的财务工作不能仅仅停留在预算、核算等基本工作层面上,这些基本的工作对于发展较好的企业而言都可以通过引进RPA机器人以及财务分析机器人来完成,因此企业对于财务会计人员的要求也更高。然而,中国是一个人口众多的国家,相对于其他国家而言参与财务工作的人员很多,因此大部分的企业并不会太在乎会计的综合能力,这就导致大部分的会计人员的能力停留在按照会计准则和公示制度完成企业财务工作的基本层次上,缺少对数据的深度分析处理、对计算机网络技术的运用以及企业管理经营的综合能力。尽管2017年各大企业开始提倡提升财务工作人员的综合能力,加强财务工作人员大数据、云计算、互联网等信息化手段的学习,但进展缓慢、发展有限,对综合型财务人员的需求仍然是无法得到满足。

(3)政策和企业制度不完善。为了顺应大智移云的风潮,个别有前瞻性的企业提高了对财务信息化管理建设的重视程度,加大对提升财务工作的人力物力,但是由于企业的资金以及可学习的经验不多,始终难以跟上国内外先进企业的步伐,难以真正实现完善的信息化管理建设目标。目前财务工作需要转型升级,各企业也是摸着石头过河,只能在建设过程中慢慢建立和完善企业制度,但是这种方式所耗费的人力物力巨大,企业又无其他的手段解决,因此需要政府实行比较完善的政策为国内企业建设保驾护航,提高政府和企业二者的协同,确保企业财务信息化建设的顺利进行以及营造出良好的国内财务工作变革环境。

(4)财务信息安全隐患。在互联网快速发展的过程中,网络安全是一个值得重视的问题,信息被盗的事件屡屡发生。自2013年以来,FSSC即财务共享服务中心在各大企业间盛行,尤其是国际性大公司更是很早就开始建立自己的财务共享服务中心,旨在各合作企业之间财务信息共享,降低交易和信息搜集成本。然而,这些信息基本都是通过网络共享的方式传递,而这些信息一旦被盗,就会引起企业之间恶性竞争,破坏市场平衡,对企业的发展产生不良影响。因此,当前财务管理工作面临的很严重的一个问题就是如何在大智移云时代保障财务信息安全。目前除去支付宝等巨头企业做的很好以外,国内大部分企业的网络安全防范措施不够完善。

三、大智移云时代财务管理改革的建议

(1)加强企业信息化建设。首先,在大智移云时代背景下,整个财务领域会充斥着纷繁复杂的大数据,企业的财务管理数据搜集工作量增加,这就要求企业建立一个数据收集系统,相关工作人员在进行财务管理工作时可以通过对系统的充分利用,来收集、筛选和处理这些大数据信息。由于数据的收集、分析整理到最后发布,这一系列过程都是通过数据系统完成的,在保证财务信息的完整性和及时性的同时,使得企业可以更好利用好这些数据,给予投资者更有效的决策建议。其次,大智移云促进企业财务工作由手工化向云计算、智能化、信息化转变,降低企业核算成本,提高处理各数据的准确性和效率,实现企业内—内、内—外的财务和信息共享。

(2)加快财务人员转型速度。大智移云时代下,企业财务管理工作对各工作人员的职能和技术提出了新的要求,各企业的财务人员不仅要具有扎实的财务相关知识储备与技能,还必须具有计算机网络、经济管理类等方面的知识,对于新事物要有超强的吸收和适应能力,因此要加快财务人员的转型速度,核算型会计应向管理型会计转变,以适应企业发展的要求。首先,国家应引导各大企业加强财务工作人员的培训工作,增强财务工作人员信息化观念和管理能力,让具有扎实知识储备和强分析能力的财务人员参与到企业的决策过程中,逐步提高财务人员的综合能力,达到降低成本,提高效率以及精细化管理的目标。其次,应倡导各大高校财务相关专业的培养计划中加入更加适应时代发展的课程,例如,财务管理以及互联网相关基础课程,加强即将步入职场的学生的知识面和适应能力,便于进入企业后进一步的培养和发展。

(3)完善政策与企业制度。政府应给予各企业进行财务工作改革的便利并且在改革过程中对各企业加以引导,逐步完善财务管理相关法律法规、企业准则并且净化网络环境,制定有效的、科学的标准,营造良好的改革环境。企业应完善企业管理制度,由管理层牵头,改变财务部隔离化的现状,提高各部门与财务部之间的协同性,把企业整合成一个有机整体,高效运营,实现业财一体化。

(4)加强网络安全防范措施。互联网已成为生活中必不可少的一部分,网络上存在着大量的各种各样的信息和数据,当这些信息尤其是财务相关的信息发生泄露时,会导致极其嚴重的后果,因此国家需要对这类行为在法律上作出明确的规定和处罚,严格整治网络信息化进程。对企业而言,应加强工作人员的网络安全防范意识,引进专业的网络安全人才,提高企业整体的安全防范能力,确保企业内部信息的安全性。

四、结语

综上所述,大智移云时代是一个机遇与风险并存的时代,对企业而言,尽快地建立完善的信息化管理模式和管理制度,利用好大智移云带来的各种便利,促进企业发展是当务之急。对财务人员而言,新形势下需要充实自己的综合能力,而不仅仅是掌握财务、审计相关知识,还需要管理、计算机、投资等方面知识,要从核算型财务成功地转型为管理型财务,转型的速度越快,知识越全面,所能够把握的机遇也就越大,只有将自己培养成综合性财务服务人员才能更好地适应新时代的潮流。

参考文献

[1]李耀威.“大智移云”背景下会计人员SWOT分析及对策研究[J].现代经济信息,2017(20):75

[2]侯凤丽.“大智移云”背景下企业财务信息化建设问题探究[J].纳税,2019.13(09):130

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[5]唐金强,吴骑宇,黄晓佼.大智移云下成本管理路径、效果与改进—以顺丰控股为例[J].财政监督,2019(05):112-119

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