试析信息化环境下内部审计的技术方法

2020-11-09 02:58吴恒青
财讯 2020年3期
关键词:技术方法信息化环境内部审计

吴恒青

摘  要:随着网络技术的广泛应用,企业内部的管理模式和方法都得到了創新,对审计工作也提出了新的要求。为了有效防止审计风险的发生,确保审计工作的真实有效,一定要从企业内部的信息系统管理展开审计工作,并且借助计算机辅助审计技术对各种业务和数据进行全面的审核检测,进而保证审计结果的准确性,降低审计风险的发生概率。

关键词:信息化环境;内部审计;技术方法

在网络信息时代中,信息技术和互联网这种低成本、高效率的经济资源为企业的经营管理方式提供了变化的可能。网络信息技术的广泛应用对企业内部的管理模式进行了创新,也让企业的组织决策能力得到了提高。而对于企业内部的审计环节而言,如何应用网络信息技术更好地发挥审计工作的监督职能是最需要思考的问题。

一、内部审计信息化的重要性

(1)是适应审计环境变化的必然要求。随着网络信息技术的发展,企业的生产、经营以及管理的各个方面都在朝着自动化趋势发展。就会计工作而言,已经由传统的手工操作发展为了电算化。会计工作的信息化是指将其管理的信息资源运用网络信息技术进行加工、存储以及传递,只有建立与会计工作高度融合的现代会计信息系统,才能为企业的经营管理打好信息基础。由于审计工作与会计密不可分,它们所需要面对的环境变化是一致的,这些变化导致了审计工作的对象、环境、范围等基本的要素都发生了改变。所以为了适应环境的改变,对审计工作进行信息化的创新是时代的必然要求。

(2)是提升企业内部管理水平的必然要求。作为企业的审计部门,为了适应不断发展的企业管理模式,对信息系统进行有效地控制才能保障企业正常的生产经营,而审计部门就是对信息系统进行控制的重要环节。为了快速准确地向企业管理者提供信息,企业内部的传统审计方式必须向信息化审计方式进行转变。审计部门需要对信息系统的开发、应用、维护等阶段都进行严格的审查,并且后续也要对其进行定期检查以保证其准确和完整。一旦发现了问题,审计部门应当及时的报告给管理层,加强其对于信息系统控制的重视,进而针对其中存在的缺陷和问题进行解决。

二、信息化环境下内部审计技术

(1)外部审计法。该技术是将计算机当作一种记账工具,由相关的审计人员结合原始数据,利用网络信息技术进行运算和处理,将最终得出的结论与数据处理系统的输出进行对比,以此来检验结果是否准确。这种审计技术不涉及信息系统是如何运行处理的,也不会利用磁盘来检查计算机,所以要更加简单且容易操作,一些计算机知识不是特别熟练的外包审计人员也可以采用这种方法。

(2)重新处理法。为了对计算机的数据处理结果是否准确进行检验,需要原本的数据与流程涉及到的审计人员再次参与监督,将原有的处理程序再过一遍,得出的结论与原有的结果对比之下是否一致。需要审查的重点就是其操作运行的具体情况,如果出现了不一致的现象需要查明原因并进一步的分析。

(3)数据测试法。该方式是指审计人员将数据输入到企业的计算机系统当中,以此来检测其手工控制和程序控制,并将最终得出来的结果与预定的结果进行比较。审计人员虽然可以使用经过处理的数据进行测试并对比预测结果和实际结果,以此来调查其中的差异,但是这种方式并不是非常可行,因为该方式中需要使用的测试数据一定要是正常抑或是全面的,但是企业的信息系统日常运作所产生的数据并不具备这些特点。另外,审计人员还可以按照已知条件构建交易,并且与正常的数据一起进行运作,将实际得出的结果和预期结果进行比较,这种方式可以产生一种模拟的测试环境,不过由于其输入过的资料必须进行删除才能不影响企业的正常生产经营,所以该方式又有着一定的危险性,也会耗费更多的时间。

(4)联网审计法。这种方式是利用计算机网络传输进行审计工作,网络既为业务部门的多功能业务处理工作奠定了基础,又将审计部门的计算机与业务部门的计算机联成网络,以便随时进行业务的准确性、合法性的检查,对业务部门处理业务的全过程进行实时检测。该方式需要在审计部门安装专业的检测设备来配合审计工作,还需要采取专用的审计程序来进行检测,审计人员只需要通过本部门的计算机就可以对企业的业务进行审计,不受时间的限制,审计效率和质量都很高。

三、结语

总而言之,信息化环境下企业内部的审计技术发展是必然的,相关审计人员务必加强对于审计理论以及实践的研究,加强对审计软件的研发力度并积极使用计算机进行审计工作,以保证其科学性和规范性。另外,利用现代的信息技术做好企业内部审计工作,才能有效提升其工作水平,促进内部审计工作的信息化发展进程,进而达到整个企业健康、持续地发展的目的。

参考文献

[1]王莺,章欢平,于响生,信息化环境下的内部审计技术发展与内部审计管理[C].中国内部审计协会全国“信息化环境下的内部审计”理论研讨暨经验交流会,2007

[2]余沐华.对集团性企业内部审计外包的思考[J].经济学,2020.3(01):15-16

[3]宋磊艳,信息化环境下内部审计如何开展风险评估与控制[C].中国内部审计协会全国“信息化环境下的内部审计”理论研讨暨经验交流会,2007

[4]高炬,信息化环境下的内部审计工作探索[J].现代审计与会计,2014(02):56-57

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