材料采购常见问题及对策分析

摘  要：采购工作是供应链中一个比较重要的环节，它关系到企业的日常管理工作是否能够正常开展，对于企业的发展有着极其重要的影响。对于企业而言，将企业生产所需的原材料在规定时间内运送到合适的地方，完成企业生产材料的补给是非常重要的，尤其是对于展览制作材料而言，在展览前就需要将材料运送完毕，并及时进行加工处理，从而能够确保后续工作的进程不受到影响。本文通过对材料采购中的常见问题进行分析，并专门就当前采购管理工作中的采购效率低下、供应商管理不稳定等问题进行详细分析，并针对以上问题提出合理性建议措施，以期能够提高材料采购质量及效率，推动企业的进一步发展。

关键词：材料采购;问题;对策

一、材料采购中的常见问题

材料采购工作的顺利开展是确保企业生产正常进行的一个重要前提，所以企业在日常管理中需要加强对材料采购工作的重视。在企业材料采购中最重要的一个工作内容是对供应商的管理，实际上大多数企业供应商管理还不能实现预期目标，这主要是由以下两方面因素的影响：第一，企业对于供应商的管理还不够完善。以最简单的展览制作材料采购工作来讲，需要选购的零件、成附件种类多种多样，可选择的供应商也比较多，很难对所有的供应商采取一致的态度，但是如果没有采取科学的管理制度进行管理，最终将会致使一些供应商由于缺乏管理出现问题，或是因为对某些供应商的管理过于严格，导致材料成本超出预期范围，最终导致生产线崩溃。第二，供应商选拔制度不完善。目前市场上供应商数量比较多，想要在这众多的供应商中选择最合适的一个，势必要依靠科學的供应商选拔制度，尤其是对于航空制造类企业而言，可选择的范围比较小，甚至根本没有选择的机会，也将会导致企业对供应商的管理缺失。

二、解决材料采购问题的措施

（1）调整采购理念，提高采购水平

企业需要秉持 “为了订单进行采购”的理念，在对采购的材料的类型以及数量进行选择的时候需要根据订单的数量进行选择，而不仅仅是因为材料库存不足而选择材料，因为有的材料制作而成的成品可能根本没有人选择，这样的采购就是毫无意义的采购。就以展览所需要的材料而言，在制作成品时可能要结合展览品的形状、配色等进行选择，所以一些材料使用的可能性非常小，在选择时就没有必要进行大规模的库存补充。所以，采购人员需要对于企业所需的重要物资以及不常使用的物资具有一个清晰的认识，在这一条件下，通过客户的需要作用于制造订单，再由制造订单作用于采购订单，最终通过采购订单来供应商管理。在这种流程下将采购管理由单纯的对采购原材料的管理扩展到对供应商的管理，借助这种方式最终使得采购水平能够得到提高，库存量能够得到减少。

（2）加强对供应商的管理

通过加强对材料供应商的管理实现从根本上加强对采购成本管理的目标，从原材料的质量、价格以及供应商的服务态度等几个方面对供应商进行评价，尤其是对于军工原材料而言，受生产特殊性的限制，一部分原材料对于质量以及企业资历的要求都比较严格，所以对这种材料而言，质量作为第一选择标准，对于价格的要求则可以忽略不计了，因此在采购的时候需要对材料的质量进行严格把关，再从同等品质的材料里面选择更加便宜的材料。除此之外，就以采购计划为例，材料采购部门需要提前结合当时的市场情况，对于材料的市场价格波动情况以及企业内的材料库存进行分析，做出一份简单的采购预案，并对补充材料所需的成本有一个大致的了解。就采购以及运输作业而言，采购部门应该能够科学确认采购频率以及每一次的数量，尽量选择距离较近的市场进行采购。选取合适的运输方式，做好物资运输工作，制定合适的运输方案，尽量减少在物资运输方面的资金投入，并且采购部门还需要在材料入库前进行二次检验，确保材料的质量以及数量满足采购要求，当数量不足时要及时进行补充，当质量出现问题时要及时要求供应商进行赔偿。

（3）对标先进企业，实行集中采购

企业管理人员通过寻求与其他先进企业之间的对标合作，学习先进企业的采购管理手段，在进行对标时，重点关注企业自身在采购管理中的组织标杆、制度标杆、成本标杆供应商标杆等方面存在的潜在疑难问题，紧抓问题核心，寻求合适的突破方案，进而显著推动企业在材料采购管理方面的进步，显著提升企业材料采购管理水平。以中石化为例，在1995年就开始不断寻求采购管理改革，最终经过18年的漫长努力之后，成功实现国际接轨的目标，并建立了完善的集中采购管理系统。目前我国真正实行集中采购管理的企业还比较少，采购方式也从之前的由总公司直接进行采购转变成现在的总公司直接进行采购、总公司组织进行采购、总公司授权进行采购等多种模式。

三、结语

企业可以采购到合适的原材料、元器件、成附件，是采购工作最基础也是最重要的一项内容，采用合理的方式选择、挑选供应商，不但显著提升材料的质量，还能够进一步缩减企业在材料采购方面的资金投入，这也是采购管理工作的核心。

参考文献

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[2]丁明.基于价值链的大规模定制下制造企业成本控制研究[D].天津大学，2015

[3]杨刚.网上竞价如何进行供应商管理[J].石油石化物资采购，2019（04）

[4]顾惠忠.中航工业全面推进集团采购管理提升工作[N].中国航空报，2014：01-14

作者简介：周雯（1976.6-），女，重庆市人，大专，助理工程师，研究方向：展览制作及材料采购。