新时期事业单位档案管理的信息化构建

张墨涛

摘要：本文首先就新时代背景下，我国事业单位日常管理档案过程中所涉及到数据化建设的相关内容进行概述，并在此基础上，就该过程中所暴露的突出问题进行分析，最后基于笔者个人经验，提出了相关的意见建议，期望可以给从事有关领域的工作人员带来有效帮助。

关键词：新时代;档案管理;内容;问题;信息化

在中国经济和社会体制不断发展健全的过程当中，对于事业单位的档案管理方面的工作有了更加复杂的要求。当前，我国正处在计算机技术和互联网技术高速发展的时代，针对档案管理，自然也应朝着信息化方向迈进，但从目前情况来看，在诸如内部档案的日常规范管理等方面的工作中，仍存在许多问题，针对这些问题妥善处理，是相关岗位工作人员所需要关注的问题。

一、事业单位档案管理信息化相关内容分析

笔者认为，目前我国事业单位内部档案日常管理工作主要涉及到档案信息资源库构建、档案管理配套设施构建、档案使用系统构建、档案管理人才队伍构建以及制度规则构建。其中，档案信息资源库建设是实现信息化档案管理的重要前提，是各级事业单位开展相关工作的重要基础;档案管理配套设施建设是事业单位在开展资源交换、资源共享、资源传输的技术保障;档案使用系统将影响到相关部门对信息化档案的使用效果;管理人才队伍构建让信息化档案管理更加具有专业性;制度规则构建让事业单位的档案信息在日常流通过程中更加安全。以上内容，便是我国事业单位档案管理在信息化建设中涉及的各个方面，只有将上述内容都有效做好，才能让事业单位在新时代背景下，档案管理工作展现出更加卓越的效果。

二、事业单位档案管理信息化存在的问题

就当前国内各级事业单位档案管理的工作特点来进行分析，档案涉及条目广泛、数量繁杂，同时部分档案有较高的专业性和秘密性。因此原来的相关部门基本上不能达到档案管理工作的整體需要，必须要着手强化对档案管理工作的信息化建设，但值得注意的是，在开展此项工作的过程中，一些问题的存在导致此项工作的进展并不顺利，经过归纳，问题可以总结为如下几点：

首先，事业单位档案信息建设的针对性不足，目前大部分事业单位仍旧凭借局域网开展档案资料的操作处理，针对这些文件的存储和查阅都比较简单，无法保障这些档案始终处在安全和保密的状态，同时，国内事业单位使用的档案软件都是家庭用软件，对事业单位的档案管理缺乏针对性;其次，从事业单位从事档案管理工作的人员构成进行分析，这些工作人员普遍缺少档案管理的经验和一些基本的计算机操作技术，事业单位整体也对档案管理工作重视程度不足，导致部分拥有高素质、高学历、高技能的人才在从事档案管理工作的过程中无法得到应有的待遇，长此以往，导致了目前事业单位档案管理人员的整体素养较差，在事业单位档案管理信息化发展过程中缺少必要的专业技能素养。

三、促进事业单位档案管理信息化建设的建议

在上文中，笔者探讨了事业单位档案信息化建设进程中所暴露的一些问题，针对上述问题，笔者提出如下处理意见建议。

首先，是强化针对性。信息化建设是强化相关行为有效性的一项关键性举措，所以有关部门在进行信息化建设工作的过程中，必须要进行大量的人才储备建设、财力筹措以及物质资源筹集。依靠信息化网站向有关工作人员提供正确的信息档案，建议采用网页的方式来进行档案建设，让每一份档案都可以在互联网上进行查询，这对于有关部门在档案管理中采取的行为方式，将会产生积极而又深远的影响。

其次，增强相关部门对档案安全性的重视程度，互联网的确提升了各类档案的使用效率，但与此同时，档案的安全性也受到了一定程度的威胁，因此，为了能够在新时代背景下，让事业单位档案管理工作安全性得到有效保障，一定要针对档案管理建立相应的规章制度，让涉及到相关内容的日常工作中的各种细节能够做到有据可循。特别是针对重要档案的使用以及在互联网上的交换、共享、传输等，都需要制定相关的操作章程，严防泄密事件的发生。另外，还需要严防电脑病毒的入侵，针对这一问题，事业单位可以通过购买杀毒软件和搭建防火墙的方式来预防，依靠相关技术手段抵御黑客的入侵，构建事业单位档案信息的安全防御模式。

第三，对相关部门的工作人员开展培养和引进工作。笔者认为，事业单位需要改变传统观念，档案管理是一项具有极强专业性的工作，良好的档案管理信息化建设，能够大幅度降低事业单位用户档案查找的时间，提升事业单位的工作效率，因此，事业单位在进行人才培养战略制定的过程中，针对档案管理人才的培养应当被当做其中的重要一环，在人才引进方面，事业单位应当设立专业限制，招聘一些具有档案管理专业技能的工作人员，而在日常培训工作中，事业单位应当作为整体，对单位内全体工作人员开展档案管理信息化建设培训，让其他岗位工作人员在档案管理过程中，能够基于相关的规章制度和合理操作方法进行操作，提升新时代背景下事业单位档案管理信息化建设的有效性。

总之，当前我国正处在信息化建设的浪潮之下，对于事业单位档案管理工作来讲，合理使用信息化技术，能够显著提升档案管理效率，使相关档案信息在安全、保密均得到有效保障的前提下，在互联网上实现高效率的传输、交换以及共享，让事业单位的运行效率得以提升，由此创造更大的社会效益，因此，事业单位必须要对档案管理工作进行重视，通过对工作内容的不断优化，让信息化技术能够在档案管理中得到更加成熟的使用。

参考文献：

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