大数据时代事业单位内部审计探析

2020-11-16 05:52张玉青
财讯 2020年1期
关键词:内部审计大数据时代事业单位

张玉青

摘  要:随着社会日新月异的变化,我国已经进入大数据时代,大数据已经开始逐渐应用于各个领域,成为关乎社会经济发展的重要方面。大数据时代的发展,让我国的事业单位信息化建设道路越来越好。虽然大数据在事业单位广泛应用,但是在事业单位的内部审计工作中应用的还不够到位。事业单位的内部审计工作是为了保障事业单位的发展结构,加强事业单位的监督和管控。本文将从事业单位内部审计工作出现的一些问题出发,详尽论述大数据时代下事业单位内部审计面临的一些机遇和挑战。

关键词:大数据时代;事业单位;内部审计

大数据的出现成为影响事业单位内部审计的重要技术手段,大数据对于审计的范围、时效性、前景性等工作都有了进一步的改善,为审计工作开辟了一片新的天地。數据是审计工作的重要元素,审计一方面为了计算各种结果,另一方面,也为了根据审计的数据进行一些估测工作。大数据包含数据多、分析速度快、准确性强的特点,完全的符合内部审计工作,对于事业单位内部审计工作意义深远。

一、大数据时代的概念

大数据顾名思义是众多的数据,由于互联网的发展,大数据技术也冉冉崛起被人们赋予这个词更多的含义。在《大数据时代》这本书中,人们定义了大数据技术这一概念,在这个互联网盛行的时代,各种数据信息暴风式增加,对这些数据信息进行整理、分析难度增加,所以需要大数据技术对其进行处理。目前,大数据已经开始应用于人们的生产和生活,数据时代也成为社会的一次新的变革。大数据时代下,事业单位的信息化逐渐提高,这给内部审计带来一定的挑战,大数据时代成为了推动事业单位内部审计工作的效率和质量。

二、传统审计和大数据时代下审计存在的问题

(1)传统内部审计存在的问题

传统的事业单位内部审计大多为人工,主要依靠人去计算处理数据作为证明,但是审计的效率很低。传统的审计工作主要是以设计负责人和审计经验丰富的决定未来的发展重点及方向。这种传统的审计方式在面对大量的数据时费时且费力,有些时候这样的审计也会造成一些偏差,提高了审计的风险。另外,传统的审计工作中内部审计工作者的专业能力也得到了挑战,他们之前的业务水平已经不足以应对大量的数据,他们只是掌握丰富的财会知识,缺少对于计算机和数据库的使用能力。从目前的事业单位调查情况显示,一些单位对于内部审计工作重视程度不够,审计的资源较少,审计工作者缺少对于审计资源的合理利用,内部审计也没有标准化的管理一些还存在敷衍了事的现象。传统审计中的工作方法滞后,对于审计会出现的风险及解决措施都没有充分地考虑。

(2)大数据时代下内部审计存在的问题

大数据时代虽然到来,也在一步步的运用于事业单位的内部审计,但是大数据下的内部审计之路十分坎坷。首先,内部审计人员的专业素质以及业务能力无法快速的适应大数据技术,他们的大数据思维还未完整建立,不熟悉一些大数据处理的技巧,对于大数据的工作环节也不够熟悉。现阶段,虽然事业单位都在主张运用大数据技术进行信息化建设,但是由于大数据平台的强度也给大数据审计带来影响,风险未能有效降低。其次,大数据时代下还需要面对的一个挑战就是数据的安全问题,大数据时代的到来,让数据变得越来越透明化,越来越容易获得,之前都是纸质的保存现在都是由一些电子设备进行存储,云平台、云计算的使用让数据变得更加透明。对于事业单位而言,人事资料、财务资料、单位规划都储存在电脑里面,数据量巨大获取却更加容易,一旦保管不妥当就会造成巨大的影响,尤其是对于博物馆这样的事业单位,需要存储一些文物的资料甚至对这些文物进行各种保护,一旦博物馆的内部审计出现纰漏就会影响整个社会。

三、大数据时代在事业单位内部审计的相关策略

(1)做好审计转变,建立健全相关制度

虽然审计的内容和范围很广泛,但是要学会利用大数据技术建立云平台,将事业单位的相关信息录入数据库,如博物馆单位可以将员工的信息以及博物馆的文物信息建立一个数据库,根据这些信息进行数据挖掘,对于博物馆的一些未来发展进行预测,博物馆需要做好内部审计转变的工作,重视大数据对于审计工作的帮助,运用大数据技术加大对于数据的分析,缩短审计的时间同时提高内部审计的效率。同时,事业单位的内部审计也要建立一些制度,让大数据时代下的内部审计更规范化,对于数据的收集、分析和利用有明确的制度保障,同时制度也能规范博物馆单位的工作者保密,让大数据内部审计更谨慎高效。

(2)引进人才,强化技术平台

大数据审计对于审计工作者而言需要建立全新的知识结构,现有的审计人员大多对于财务的数据处理很好,但是这不能满足大数据时代下的审计,所以要引进人才,培养新的人才。如博物馆单位需要引进一些有大数据方面知识的人才,对于现有的职工进行大数据的认识培训,同时,事业单位要鼓励职工积极参加一些学习如数据库知识、数据挖掘分析知识等,打造复合型的人才。另外,事业单位应该将内部审计进行分组合作的形式展开,让掌握不同大数据知识的相关人员进行合作,探究审计的可行措施,真正发挥人才的实力。单位应该寻找一些大数据技术部门建立适合博物馆数据分析的平台,让大数据时代下的事业单位内部审计更安全。

四、结束语

综上所述,大数据时代下,内部审计工作面临着更为复杂的环境。事业单位运营中内部审计具有重要作用,事业单位要抓住大数据时代的机遇对内部审计进行完善,将大数据下的内部审计的独立性、及时性、前瞻性发挥的淋漓尽致。

参考文献

[1]皮雨鑫,刘美佳.大数据时代下事业单位内部审计的机遇与挑战[J].商业经济,2016(03)

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