建筑业财务共享中心平台推进业财一体化建设探析

刘超

摘要：所谓业务与财务的一体化建设是指将企业的材料与设备采购系统、合同管理系统、物资管理系统与财务核算系统相结合，当某个业务进行结算，会自动生成账务凭证并过账，实现企业经济业务过程与财务核算过程的有机统一。由于业财一体化它可以为内部审计人员验证每笔收支款项是否真实存、金额是否正确，大大降低了企业贪污舞弊行为发生的机率。目前，多数企业，特别是建筑企业已经开始通过建立财务共享系统为业财一体化提供技术支持。本文通过对建筑行业财务共享中心推进业财一体面临的困难进行分析基础上，提出提升建筑业业财一体化建设进程的建议。

关键词：建筑业;财务共享中心平台;业财一体化;难题;建议

1建筑业通过财务共享中心平台推进业财一体建设的难题

（1）财务共享中心缺少各部门之间的联机与信息支持。目前，多数建筑企业分别建立了档案管理、合同管理、人力资源管理、资产管理及物资管理等单独系统，各个系统之间缺少必要的共享机制。而无论是财务共享中心还是业财一体化建设，均需要建筑企业各个部门之间强化沟通与协作。但若在工作实践中存在各自为政等问题，势必会影响一体化进程的推动与开展。在建筑施工企业项目开展的过程中，需要若干部门的通力配合，主要有经营计划部门、工程管理部门、质量安全部门、设备物资部门、成本监管与财务核算部门等。而在建筑企业实际运行中，由于系统端口的差异、数据标准的差异、基准日的差异等因素影响，造成各个系统之间的同一个项目会有几个版本的数据。正是由于数据的差异性造成建筑企业业财一体化进程无法推进，促使建筑企业应通过建立、使用财务共享中心平台，将各个部门使用的管理系统以模块化进行融合。同时，建筑企业各个部门在数据获得方面也存在着一定的差异，例如，工程部门掌握、统计的数据多为施工现成真实的物料、人工耗费，而财务部门在归集成本费用时，多以资金收付及原始凭证作为依据。在信息技术全面快速发展的今天，各个部门都积极顺应时代发展潮流，积极构建了信息网络。这虽然在很大程度上优化了信息资源传输与共享的效率，但由于不同系统存在不同的标准，这也在一定程度上阻碍着业务财务一体化进程。

（2）建筑业流程的复杂性决定了业财一体化具有一定的难度。首先，由于建筑企业同时拥有多种执业资质，这就造成其在业务方面具有一定的多元化倾向。业务的不同使建筑企业业务流程具有鲜明的区别，在制定业财一体化过程中，必须得针对不同的业务流程制定独立的财务流程。因此，建筑企业实现业财一体化建设目标的过程中，会遇到项目差异性所造成的数据不统一，影响了财务共享与业财一体化的效率与准确度。其次，建筑施工類的企业会在施工前不断提高施工规划方案的准确性，但由于会受到自然天气、外部环境、人员主观判断等因素的影响，造成建筑施工企业在施工过程中将面临多种无法预先分析、估计的情况，使得业财信息化系统及财务共享系统不得不随时修改预算、指令。例如，建筑施工企业通过财务共享系统收集到了各部门、施工队的年初项目预算，并按此预算编制了预算现金流量表，但由于工程项目增加、方案变更及资金成本上升的因素的影响，促使建筑施工企业不得不对预算指标进行调整，增加了企业业财一体化工作的难度与工作量。同时，施工项目的变更也将增加财务人员预算指标修改及预算考核等管理工作的工作量，为财务共享中心运行增加了一定的难度。基于此，在建筑施工企业业务财务一体化建设过程中，必须充分结合项目开展特点以及实际情况，全面科学地提升业务财务一体化建设水平，综合性提升业务财务一体化的整体成效。

2建筑业通过财务共享中心平台推进业财一体建设的建议

（1）企业内部强化沟通，为财务共享与业财一体建设提供数据支持。财务共享中心的运行及业财一体化建设目标的实现不是某个部门能够实现的，它需要在各个部门之间通力合作的基础上，才能取得预想的效果。首先，建筑企业内部应树立良好的财务共享与业财一体化意识，督促各个部门摒弃传统各自为政的错误思想与工作模式，在内部广泛宣传财务共享与业财一体作用与优势。因此，建筑企业应在宏观层面对财务共享与业财一体化工作进行把握，不断纠正各个部门存在的管理问题，推动建筑企业业财一体化建设。其次，建筑施工企业在通过财务共享中心推动业务与财务一体化融合的工作当中，还应该积极构建全面协调的沟通机制，确保各个部门能够及时“通气”，确保各个部门能够通力配合，确保各个部门能够组织有序，确保各个部门都能够发挥自己的力量，全面优化配合力度，整体提升一体化建设成效。

（2）根据自身经营业务流程，开发使用恰当的财务共享平台系统。建筑施工企业应不断优化企业的各个业务流程，一来可以提高财务共享收集数据的效率，二来可以促使业务与财务一体化实现有机融合。目前，建筑施工企业在内部管理中仍存在一些特殊性，尤其是当施工企业在面对复杂、庞大的建设工程时，会由于经验不足及岗位设置不合理而出现内部流程出现一定的混乱。因此，建筑企业通过优化流程与部门之间关系可以为财务共享与业财一体化建设提供一个良好的运行平台，并为建筑企业内部控制运行搭建科学、可行的桥梁。一是建筑企业应积极推进财务共享平台与业财一体建设，结合自身经营特点及管理需要制定规范、可操作性强的流程，不断提升企业整体管理效率。建筑企业还应该根据施工情况及管理目标实现程度及时调整流程结构，不但可以提高业务处理效率，更可以确保业务数据与财务数据有效的衔接，保证各施工部门可以通过财务共享平台获取想要的数据资料。另外，在大数据、互联网等信息化技术高速发展的今天，建筑施工企业为了进一步推进财务共享与业财一体化进程，还应该积极依托于计算机技术，通过信息系统来合理控制和规范各种业务流程。实践证明，相比人为参与的内部流程控制，信息系统对内部流程的控制，不仅能够实现内部流程的规范化，也能够减少随意性的行为。

（3）对相关数据建立统一标准，促进财务共享与业财一体化工作顺利开展。财务共享与业务财务一体化建设均需要建筑企业提供准确、及时的基础数据予以支持。如何保证各部门生成、收集的数据具有统一性和标准性，是决定财务共享与业财一体化建设目标实现的基础。因此，建筑施工企业应将数据标准化、统一化作为实现共享财务与业财一体化的重要手段。例如，在采购施工材料时，物资部门在登记供应商名称时应与财务部门“应付账款”二级明细账的名称一致，以避免后期出现信息混乱的问题。同时，建筑施工企业在推进业务财务一体化建设过程中，还应该主动构建规范标准的信息体系，确保各类关键信息、确保各类主要数据等，都能够“师出同门”，都能够以统一的原始数据或信息来开展工作。

（4）通过财务共享信息平台规范建筑业财务核算。建筑施工企业在选择财务共享平台时不应只关注软件的功能是否强大及信息量的大小，应保证软件的模块与流程与建筑行业生产经营特点相符合。首先，软件应囊括建筑企业所有经营业务流程与财务管理内容，同时，在建筑企业财务共享与业财一体建设过程中，还应该科学规范财务管理平台，提高建筑企业会计信息的质量。虽然经营、施工、财务等具有不同类的信息，但与前两种业务不同的是，财务管理对于数据或者信息的需求更高。因此，实现一体化建设，可以按照财务管理的要求来进行信息平台的处理与优化。

参考文献：

曾祥兴.大数据时代背景下企业业财融合一体化建设研究[J].中国商论，2020（5）

陈君.施工单位业财一体化建设的探讨[J].中国市场，2019（36）

刘志亮.浅谈业财一体化的困境及策略[J].现代经济信息，2019（22）