现代医院人事档案信息化的思路探讨

姜良

摘 要：在现代医院的发展实践中，人事档案是非常重要的资源，充分全面的提升现代医院的发展质量，不断提升医院的内部管理水平，必须做好人事档案管理工作，积极推动人事档案信息化，全方位优化人事档案的管理成效，充分提升人事档案的整体利用价值，更好的推动现代医院的健康持续发展。

关键词：现代医院;人事档案;信息化;思路

随着我国科学技术水平的提升，我国各医院在进行人事档案方面的管理工作时，逐渐将计算机技术运用到了档案管理工作之中。这种方式不仅有利于医院人事档案准确性的提升，也有利于人事档案管理工作效率的提高。在实践过程中，积极实现现代医院人事档案信息化，需要依托于完善的信息化设备，同时也需要高素质的管理人员，只有这样，才能够充分全面的提升信息化管理成效，也才能够全方位保障现代医院的快速发展。

一、现代医院人事档案信息化建设的实践意义

在现代医院的发展实践中，人力资源管理是非常核心的内容。可以说，科学高效的人力资源管理，直接关系着现代医院的内部管理成效，直接关系着现代医院的发展水平。人事档案管理能够为人力资源管理提供详实的信息数据，能够为人力资源管理提供全面的参考和依据。为提升人力资源管理成效，必须优化人事档案管理水平。在实践过程中，积极全面推动人事档案管理信息化建设，具有非常重要的实践意义。

1.推动人事档案信息化建设，提升人事档案管理效率

科学优化人事档案管理工作，积极推动人事档案信息化建设，能够在很大程度上改变人事档案管理滞后的问题，能够充分全面的提升人事档案的整体利用成效。比如在人力资源管理中，借助于信息技术手段可以快速共享医院医护人员的个人档案信息，继而为岗位匹配、职位升迁、薪酬激励等提供重要的信息参考，整体优化现代医院人力资源管理的效率。现代医院的发展规模比较大，科室结构较为复杂，包含着多元化的人员，这些都在很大程度上增加了人事档案的管理难度，也制约着人事档案的更新换代。为此，在现代医院的运营与发展的过程中，应该充分全面的实现人事档案管理的信息化与现代化，积极借助于信息技术手段来改良和创新人事档案管理模式，更好的提升人事管理的整体成效。

2.提升现代医院的服务质量，推动医院持续快速发展

在现代医院的运营发展过程中，科学的人事档案管理，还能够在很大程度上优化现代医院的服务质量，还能够在很大程度上提升现代医院的发展质量。医院本身就是一个以服务为主体的单位，人事档案管理作为医院各项管理的基础内容，同样应该具备较强的服务性。传统的人事档案管理可能显得较为混乱，无法精准全面的反映以及评价医护人员的学习成长以及其他相关经历，自然服务性也无法得到有效的凸显。特别是现代医院在践行以人为本的管理理念的过程中，不仅仅需要为广大病患提供人本服务，同时也要将这种服务延伸至广大的医院职工，只有这样，才能够更好的调动和提升广大医护人员的工作积极性，也才能够更好的提升他们的人文理念。为此，在现代医院的运营发展过程中，积极推动医院人事档案信息化建设，能够在很大程度上提升现代医院的整体服务能力，同时也能够为广大医护人员提供必要的服务，全方位推动现代医院的持续快速发展。

3.优化人才选拔的精确性，促使职位晋升的明朗化

在现代医院的持续快速发展的过程中，广大医护人员是发展主体，也是推动医院科学高效运营的关键力量。在现代医院的发展中，人才选拔、岗位轮换以及职位晋升是重要的内部管理内容。在传统的人事管理过程中，这部分工作是相对比较封闭的，不仅仅对于管理人员，也对于广大一线职工。比如在人才选拔的过程中，由于人事档案的信息不够公开，使得医院管理人员很难科学利用人事档案信息，也无法将人事档案信息进行有效的公开，这就不可避免会造成相应的问题。比如其他医护人员对于被提拔的人员存在不同意见，甚至是相反的意见。但依托于人事档案管理的信息化，则能够有效的解决这一问题。在人才选拔的过程中，管理人员可以通过系统来快速调动人事档案，就候选人的人事档案信息进行充分研判与分析。同时，依托于信息化管理体系，人事档案信息的更新换代得到了保障，在人事檔案中，既包括他们的学习成长经历，也包括他们近期在医院的培训、手术、科研等方面的信息。当人才选拔工作结束后，管理人员还可以将部分可以公开的信息进行依次公开，以此来保障其他医护人员的知情权。可见，在医院快速发展的过程中，积极推动医院人事档案管理的信息化，能够在很大程度上提升人才选拔的精确性，同时也能够在很大程度上提升职位升迁的明朗化程度。

二、现代医院人事档案信息化管理的基本内容

伴随着信息技术的全面快速发展，伴随着现代医院的持续发展，人事档案管理的重要性日益凸显。现代医院为更好的提升人力资源管理成效，全方位优化现代医院的发展水平，必须充分全面做好人事档案信息化管理，充分明确管理内容，以此来更好的提升和优化管理质量。人事档案信息化管理主要指运用计算机信息技术，构建人事档案数据库，合理归类人事资源，不断完善档案管理规划。在实践过程中，现代医院人事档案信息化管理具有非常丰富的内容，具体包括以下几个方面：

人事档案的信息化归档，这是管理基础。现代医院的内部结构复杂，医护人员众多，人员结构以及层次也比较复杂，这些都增加了人事档案管理的难度。在实现信息化管理的过程中，有必要做好充分全面的归档分类工作。传统的人事档案管理更多依赖于纸质化的管理媒介，管理人员需要进行大量的案头工作，以此来确保人事档案的完整性以及准确性。当然，在人事档案管理信息化系统初步构建的过程中，可能存在着纸质档案与电子档案并存的问题。作为管理人员，则需要按照科学的工作流程来做好纸质档案的筛选以及分类，循序渐进的将纸质档案转变为电子档案，以此来夯实信息化管理系统的内容体系，更好的提升人事档案管理的整体成效。可以说，信息归档是人事档案管理的基础性工作。只有充分全面的夯实这一基础，才能够更好的提升人事档案管理的整体成效与质量。