提升党校图书管理工作效率的研究

文/中共宁夏回族自治区委员会党校 孟德玉

一、党校图书管理中存在的问题

（一）经费不足。经费是支撑一切社会活动的物质基础，党校的图书管理工作同样也离不开必要的经费支持。时代的发展催生了各类行业的变革，当今社会是一个快文化时代。一方面，人民的各项需求变化速度在不断加快，对同一资源的需求总量也在不断增多，但是图书管理工作的经费支出往往是固定的，所以也就导致了图书的采购数量一直不能有效填补需求缺口；另一方面，正版图书的价格受市场供求关系的影响非常明显，当价格变动上升时，经费资源的缺乏便会进一步凸显出来。图书的来源不能得到有效保障，直接影响党校研究人员开展科学研究的实践工作，长此以往便会阻碍党校科研工作的发展脚步。

（二）馆藏书刊结构不合理。在本次论文完成的调研阶段，我发现很多党校的图书馆藏书建设观念非常陈旧，侧重于追求综合性，而并非专业性。例如有些研究方向虽然党校很少涉及，为了保障图书的多样性还是采购了大量的图书。而党校致力研究的重点专业，图书馆藏数量又显得相对不足。除此之外，藏书理念也需要进行调整，党校图书收藏主要侧重于图书的当下价值以及在未来的潜在价值，从这一点去理解党校的图书馆收藏事务，更像是一种投资，寻找那些潜力巨大且有价值的图书会忽略图书的实用性。在“重藏轻用”观念的指引下，馆藏书刊结构不合理的问题便不断趋于严重。

（三）管理人员素质问题。管理人员素质有待提升是当下阶段党校图书管理过程中暴露出的另一个问题。党校的政治文化环境优良，多数从事图书管理的工作的人员均具备良好的科学文化素质和思想道德修养，但是其中也依然存在极个别自身素质有待提高的工作人员，这些人员的存在是制约党校图书管理工作高效开展的短板，甚至在某种程度上会引起知识结构与党校的自身发展相脱节。个别管理人员素质有待提升，这部分人群也不具备主动学习的良好观念，在日常的工作中只会以机械化的方式处理各项问题，除了图书的借阅与归还工作之外，对图书的内容解读以及图书馆工作职责的认识均未达到平均水准。认识能力的不足导致党校图书管理工作的总体运转效率较低，不能充分满足党校的教学需求和科研需求。管理人员素质存在问题也具有两个方面的深层原因：第一，人员来源的广泛性。党校图书馆的工作人员大多来自党校各个部门，那些和图书管理专业联系性不强的部门或个人也有机会参与到图书管理的工作过程中，于是造成了图书管理人员专业素质的良莠不齐，为开展统一培训增添了不少的难度。第二，图书管理工作得到的外部支援较少，使得很多图书管理工作人员轻视了自己所从事的工作。在图书馆里工作方面，党校投入的人力、物力和财力与实际的需求状况存在较大出入，作为图书管理人员，看到这种情况便认为自己所处的岗位不重要，与教师的教学工作和科研项目关系不甚密切。长此以往，图书管理工作岗位逐渐趋向边缘化，甚至在个别学校中这个岗位已经成为一些抱有“得过且过”思想的老员工的养老岗位，工作态度的懒散使工作人员不会积极学习，于是使造成了恶性循环，进一步加大了图书管理工作中各项问题出现的概率。

二、提高图书管理效率的对策

（一）保证资金充足和设备齐全。党校图书管理工作效率的提高首先要具备足够的资金支持，这也是维持日常图书管理工作的核心内容。作为图书管理的从业人员或领导人员，在仔细研究实际工作过程中遇到相关问题后，应当立刻组织材料向上级部门申请，以寻求更多的资金援助和技术支持。除了向上级部门申请加强资金划拨力度之外，图书管理人员也可以开展一系列的交流分享活动解决当下阶段图书馆馆藏资源不够丰富的重要问题。例如图书馆领导层可以和当地的其他各项图书馆（市图书馆、省图书馆以及高校图书馆）开展学术交流活动，把自己馆内的优质图书资源拿出来共享。也可以构建一个专门用于分享图书资源的平台，这样不仅可以满足学校内部的教学和科研需求，还有利于节省学校的购书开支，实现资金的优化配置和高效利用。除此之外，我们也应当重视图书管理设备的维修与保养，定期检查图书馆的工作环境。如果发现潜在隐患（如火灾、防盗等）应当立即修缮，通过采购专业的图书收藏和管理设备（如防火书架、驱虫设备）来建立起一套完善的图书管理安全保障机制，从而在最大程度上保障图书安全。

（二）加强社会化服务理念。提升图书馆的社会化服务理念可以从工作人员和环境这两个角度入手。首先，作为图书馆的工作人员必须树立服务意识，按照图书管理的基本工作流程以及每一位从业人员应当具备的各项素质严格要求自己，当有读者需要利用图书馆搜索资源获取文献时，工作人员要提供面带微笑的服务，尽自己最大的能力帮助读者解决问题，真正做到为读者服务。其次，图书馆的工作和阅览环境也要站在充分为读者考虑的基础上。在阅览室内要保证光线充足，例如在室内光线较好的地方设置集中阅览区。与此同时，要保证安静、宽松和舒适的环境，例如通过制定图书阅览注意事项和文明守则的方式，指引每一位读者自觉树立良好的阅读习惯，保持文明阅读。通过工作人员和读者群体的共同努力，营造出一个安静舒适的环境，而这也有利于充分发挥图书馆的服务职能，真正实现每一本收藏图书的价值。

（三）加快电子图书阅览室建设。信息技术的快速发展和不断成熟逐渐导致党校图书馆传统的图书管理运营方式已不再能够吸引读者注意。面对全新的时代背景，图书馆的管理工作必须坚持与时俱进的基本理念，努力实现图书管理工作与社会发展潮流相适应，走可持续发展道路才能确保图书管理工作的高效性和科学性。互联网信息技术的发展催生了网络阅读这种新的阅读形式，这也为党校的图书管理工作指明了新的方向。加强电子图书阅览室的建设，把馆藏图书以电子文本的形式上传到网络图书馆。读者通过登录网络图书馆便可以直接检索自己所需要的资源，这种新的方式既能节省读者和图书馆双方的时间，同时也节约了图书管理的空间成本，可谓一举两得。电子图书阅览室的成立虽然具备传统的图书收藏模式所没有的诸多优势，但这并不能使电子图书阅览室完全取代纸质图书收藏的图书管理形式。二者之间只是有效结合、相互作用和促进而不是替代关系。这一点，也就要求在建设电子图书阅览室的过程中一定要有正确的认识，以免出现不合理的行为。

（四）强化图书管理人员的培训。党校图书馆各项工作的正常运行与图书馆管理人员之间存在密切联系，为了确保党校图书管理工作的先进性，我们可以借鉴其他地区的优秀图书馆在图书管理过程中总结出的宝贵经验，并加强对本图书馆内所有从业人员的培训力度，不断提高其综合素质。1.强化图书管理人员的培训力度首先要提升他们的政治文化素养。政治文化素养主要表现为政治立场、政治态度和文化修养这三个方面。首先是政治立场方面。作为党校图书馆的工作人员必须紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围，用党的思想武装自己，用党的指导理念指导自己工作的开展。图书馆也要开展定期的思想教育工作，提高每一位工作人员的党性修养，确保他们始终处于正确的政治立场上。其次是政治态度。政治态度在党校图书管理工作中主要体现为高度的敬业精神，始终拥护中国共产党的领导，认真对待党校图书管理工作，这便是一种良好的态度。第三是文化修养方面。这一方面的建设侧重于工作人员的个人素质，在从事图书管理的过程中，每一位从业人员都要努力提高自身的专业技能，与此同时也要树立服务意识。加强学习，开拓自身视野，树立更加全面的格局，只有这样才能实现以个人的高素质带动工作的高效率。2.着重培养图书管理人员的知识深度和广度。上文所涉及的文化修养方面与此部分的内容具有一定相似性，但却不同。这里所指的培养图书管理人员的知识深度和广度主要是站在图书馆的立场上来说。党校图书馆的藏书量非常多，图书管理工作需要面临巨大的任务量，除此之外管理人员也要具备专业的管理能力和图书分类意识。针对这一项，图书馆领导层要开展定期培训，不断强化从业人员的基本素质。例如以每个月为一周期召开图书管理会议，总结过去这一个月内图书管理工作的问题以及管理心得，每一位从业人员在会上分享自己的经验以达到共同提高的目的。除此之外，党校图书馆也可以从外部聘请专业从事图书管理工作的专家，通过开展讲座的方式对从业人员强化培训，进一步提升他们的专业能力，拓展其认知视野。始终保证图书管理工作处于时代发展的前沿，永葆青春，永葆活力。3.培养行业人员的奉献服务意识。党校图书管理工作人员不仅要具备卓越的工作能力和坚定的政治信仰，更要具备良好的服务意识和强烈的社会责任心。教师是党校开展工作的主体，图书管理人员的工作也是为党校日常工作的顺利开展服务的。所以这就需要相关工作人员具备奉献意识和牺牲精神，发扬螺丝钉精神，在工作过程中无私奉献。这也就需要从事图书管理的工作人员热爱这份工作，只有对工作充满热爱才会在具体的落实环节充满热情，为此党校管理部门可以加强宣传工作，把一些先进的人和事在学校范围内传播。通过营造正能量环境的方式，让每一位工作人员端正态度，积极努力。

三、结语

面临全新的时代背景和社会环境，党校图书馆管理工作也应当根据时代需求做出自身调整，不仅要充分认识到图书管理工作的效能和基本价值，更要清楚地掌握图书管理过程中存在的一系列问题，针对问题的表现形式和内在原因展开详细解读，然后对症下药以最科学最合理的解决措施予以应对。只有做好了上述工作，党校图书管理工作才能始终维持高效率的运转态势，充分发挥图书馆资源对党校日常教学和科研工作的促进作用。