互联网背景下高校图书馆采编发展趋势研究

2020-11-23 23:39长春建筑学院曲畅
办公室业务 2020年21期
关键词:编目文献图书

文/长春建筑学院 曲畅

随着网络技术的不断发展,目前高校的图书馆采编工作开始逐渐面临大的挑战。我们要顺应新的时代发展分析当前高校图书馆采编工作存在的问题,及时找到解决的策略,借助新的手段提高图书馆采编工作的效率。图书馆的采编部门主要进行文献信息的收集和数据的整理加工,所以必须利用网络优势来满足读者目前对于信息和知识的需求。对于高校的图书馆,采编工作也成为了实现高校图书还有文献信息整合的重要工作,工作的质量也影响到了文献信息的使用和图书馆整体的服务水平。本文针对互联网背景下高校图书馆采编发展的趋势展开论述。

一、网络环境下高校采编工作模式变革

随着信息和计算机技术的不断发展,高校采编工作在一定程度上发生了明显的改变。图书馆采编工作逐渐趋于社会化,以往更多的是人工操作,目前逐渐向自动化进行转变,很多高校采编工作开始进行业务外包。这样的变化对于高校的图书馆采编工作是一个重要的挑战,使得很多高校图书馆管理模式发生了转变,比如很多学校积极地建设电子阅览室和网络图书馆平台等。

(一)采编工作对象发生转变。在传统模式下,我们采编的对象往往就是纸质印刷的图书文献与音像文献。但是进入到了互联网时代后,文献信息的载体发生了转变,不再局限于纸质的图书,同时包含了机读、磁盘还有网络等资源形式,这样的改变增加了图书馆采编的对象,使得以往单一的采编对象逐渐地向多元化发展,而且伴随着社会进一步的发展,这些电子还有网络文献逐渐地取代纸质媒介,将成为采编部门主要收集和汇总的资源。

(二)采编质量发生转变。随着信息技术迅猛发展,目前文献信息的种类还有数量呈现出激增的态势,这在一定程度上能够扩大采编品种,真正提升采编质量。另外随着信息技术的发展,使得采编的模式和具体使用的工具也在一定程度上发生了转变。目前借助网络还有相关的交互软件完成采编工作已经成为高校图书馆采编人员主要的工作模式。借助相关的网站能够获得文献信息,经过筛选和检查,对资源进行有效采编,采编也摆脱了地点限制,可以利用网络设备实现面对面交流,简化了采编的流程,有效提高了采编的质量和效率。

(三)采购方式发生转变。以往高校图书馆在进行资源采购的时候采用的就是向书店或者图书经销商进行预订和购买,或者接受捐赠,借助这些方式完成图书的采集。但是在网络背景下,网上书店还有电子商务逐渐涌现,图书馆完全可以借助网络书店选择图书,也可以直接在网上书店进行图书信息的查询,挑选服务和商品质量好的书店,完成图书的预订和采购。这样的方式给传统采购造成了一定的冲击,但是在一定程度上缩短了图书流通发行周期,能够让图书、出版商、发行者还有读者紧密地结合,提高图书流通率,也为采购人员提供了现代化采购工具,方便了工作人员进行图书的采购。

(四)采编工作的重点发生转变。在互联网背景之下,电子文献、网络文献的信息这些数字化资源出版周期缩短,传播速度加快,而且覆盖的范围更加广泛。这也要求高校图书馆采编人员除了要能够做好纸质文献资源的采编之外,还要能够进行数字化文献资源的采编和整合,当然这也会成为未来高校图书馆采编工作人员工作的重点和难点。

(五)服务方式发生转变。高校采编工作开展的主要目的就是为了能够把优质的文献信息传递给师生,能够更好地满足学生还有教师教学和科研的需求。伴随着网络技术在高校图书馆工作中发展趋势加速,使得文献信息的内容、种类逐渐增多,采编工作人员为了服务好读者,需要及时改变传统的工作和服务模式,能够让自己的工作真正深入读者群中,充分了解读者需求,搜集出满足读者各个方面需求的信息资源。

(六)采编工作人员工作职能发生转变。在新时代,高校图书馆的采编部门在采编的对象与具体内容和服务方式上发生了明显的转变,随之产生的就是采编工作人员职能的转变。除了要完成传统的一些采编工作任务之外,采编工作人员还需要完成信息资源的管理和规章制度建设及数字化的图书馆数据的维护等工作。

二、高校图书馆采编工作发生转变的利与弊

目前很多高校图书馆采编部门的业务开始出现外包的模式,通过外包能够有效降低自身的工作成本,解决人力资源相关的问题。另外,可以借助外包的编目队伍为图书馆进行采编工作。高校图书馆采编工作在业务上面的外包在一定程度上改变了图书馆内部的结构,这样的改变存在着优势的同时也存在着一些问题。实施了业务外包之后,能够有效地降低图书馆采编人员的工作量,图书馆在进行图书采购的时候开始采用招标的方式,这样一来降低了采购的成本,节省了劳动力,确保了高校图书馆编目合理化和简洁化,使得图书馆的工作也能够逐渐地顺应时代的发展。但是同时也存在着一些问题。比如大部分的外包机构具有短期性的特点,导致在工作中可能存在质量性的问题。比如外包业务中制定的合同是短期的,这样就会导致在合同到期后,存在更换承包商的情况,从而导致在业务交接中暴露出诸多的问题,而且还需要对外包人员反复进行培训和考核,造成一定的人力资源浪费。

三、互联网背景下高校图书馆采编工作发展趋势

(一)文献信息类型呈多样化发展。随着信息技术和网络技术在高校图书馆采编工作中不断地应用,以往纸质媒介为载体的订购模式无法满足图书馆发展的需求。在当前图书馆发展的过程中,很多电子、网络和数字化的文献资源不断涌现,更加凸显出了数字化文献信息资源的地位。目前电子出版物及网络文献在图书馆资源中占据比例逐渐增加。在这种情况下,高校图书馆采编人员除了需要完成传统文献的采编和整理之外,还需要加强对其他载体的文献信息资源的整理和编目。另外借助网络各个高校之间也可以实现馆际图书文献资源的共享,这样一来可以提高图书馆文献资源的利用率,也能够提高对读者服务的能力,发挥出图书馆更多的职能。为此作为高校图书馆采编工作,坚持以纸质文献资源为基础,努力发展数字化的文献信息资源是目前高校图书馆发展的必经之路。

(二)文献信息采编方式呈多样化发展。随着时代的进步和网络资源的发展,图书馆在出版制度上面从之前的计划经济逐渐向现在的市场经济进行过度。文献信息的发行也逐渐呈现出多途径和多方式。图书文献的来源变得更加复杂和广泛。这也给图书馆采编人员提出了新的要求,他们需要进行多个渠道的采购,这样才能够确保完成相应的工作任务。在采购的过程中,还需要坚持进行传统纸质文献的采购,另外在保证图书质量的前提下,可以选择一些实力比较雄厚的数字化图书资源进行收集和文献采集,也要积极地构建本校的图书采购的信息化系统,为读者提供信息资源库,满足读者的需求,从读者需求出发完成采购,这样一来可以很有效地避免采购时候的盲目性和随意性。采编工作人员也可以对读者进行现场的采访或者问卷调查,通过数据的信息整理了解读者的需求,调整相关数据信息。也可以让读者通过网络聊天或者微博等方式参与到图书的选择和决定中,进一步方便了工作人员针对性的图书采购。

(三)编目工作发展。目前,各个高校图书馆的采编编目方法还没有实现完全的统一,所以编目工作还不够标准化和规范化,文献资源的著录、分类和主题标引都还不够标准,文献信息中的数据表达方式存在着一定的差异性。目前各个高校进行的编目工作都是各自为政。针对上面提到的这些问题,我们需要进行统一的规范和调整,要按照国家统一的标准,这样才能够实现高校图书馆文献资源的共享,也才能够有效提升图书馆采编工作的质量。

(四)采编工作人员重新定位。在网络环境下,图书馆需要进一步培养一支合格的图书采编团队,网络的发展使得人才结构发生了一定的转变,采编者素质的高低直接影响到图书馆信息资源的建设。采编工作人员需在观念、能力、知识结构和技术水平上和新的时代发展趋势相适应,并给自己重新定位。

四、结语

总而言之,当前我们已经进入新时代,信息技术得到了迅速发展,我们应该努力将信息技术应用到图书馆采编工作中,提高高校图书馆采编工作质量,进一步推进各个高校图书馆采编事业的发展。

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