随时做好应对不确定性因素的准备

苏希玲

海名国际会展集团董事长门振春告诉记者，今年以来，公司的会展项目情况基本与阶段性评估一致，也就是说，公司对疫情后展会态势的判断和决策没有大的错判。具体运营层面，从6月底至今，海名已经在济南、上海、青岛、郑州、成都、厦门等一二线城市陆续开展多个项目及创办新的会展项目共18个，收入有了保证，接下来还将陆续举办20多个展会。期间，公司还布局云展，加快发展数据化运营平台。但是，10月份，青岛局部爆发疫情，又造成海名青岛展会不能举办、其他地方展会面积压缩的突发情况。“存在着太多不确定性和挑战性。”门振春说。

宏观层面，门振春认为，疫情会加快会展资源的发展不平衡和拉大各地差距，会展资源会进一步向原本就有会展产业优势、疫情轻、反应快的地区集中。例如，广东深圳、广州、长沙、济南、青岛、上海、郑州等城市，疫情后会展业恢复将明显快于其他地区，会展项目资源有进一步向这些城市集中的倾向。但是，小展馆和小城市也有发展机会，可以从差异化项目、当地消费特色、特色产业和优势产业上下功夫。

海名旗下展会遍布全国多个城市。门振春认为，新常态下，会展城市要增强对会展资源的吸引力，最重要的是政府要提升办展环境以及加快会展产业链发展成熟。同时，以展馆为中心的工程、服务、管理等产业链的服务企业，如果效率高、服务质量好、价格合理，则可极大地帮助吸引会展项目资源。此外，政府资金补助也可以起到很大作用，特别是在今年疫情致使各主办单位經营压力很大的情况下。

门振春进一步指出，展馆除了良好的硬件和好的服务系统外，还可以给予主办单位特殊时期价格折扣减免。同时，在签订合同时可以提升展览面积的灵活性和付款时间的宽松性，并在调整展期方面给予理解和支持。此外，基于新常态下运作展会的复杂性以及外地主办出差不便等因素，展馆还可以帮助主办方了解当地政策，提供咨询服务，代办政府部门的报批，参与合作商选择及管理、展会服务等工作，解决主办方的痛点。

疫情震荡后再度向前发展，门振春认为，会展人最重要的心态就是坚信、坚韧、坚持、坚守，不放弃，做最后的守望者。他表示，“坚信会展业的明天会好起来，有希望才能有行动的动力。不管有多大的困难、打击，只要保持不服输和不放弃的韧性，就能迎接光明。”在运营层面，则需要谨慎计划、灵活决策、快速反应，做好随时应变的心理准备和相关预案。与此同时，业界人士要主动学习，求变、突破、创造。挑战也是机遇，困难中求变化、求突破。门振春指出，这个时候业务量少，也是依靠学习提升竞争力和补短板的时候。同时，科技时代带来很多好的工具，也能带来新的机会。他透露，海名近期的指导思路就是，制定应对最坏可能的方案，并具备快速反应的执行力，暂时按好的期望和布局来计划。“当下尽最大的努力，并做好没有直接收获甚至贴老本的可能。当然，收获的是行动的充实、成长的历练和充满希望的奋斗过程。”门振春总结道。