高校教学教务管理信息化建设的意义与建设策略

车雅倩 广东石油化工学院

引言

教育信息化是互联网时代下技术发展在教育领域的体现，同时也是我国近年来最热门的教育事业课题之一。科教兴国战略背景下，教务管理信息化水平直接影响到教育工作的正常开展。教务管理信息化建设，不仅是管理水平提升的必然要求，也是深化高校改革的关键道路。

1 高校教学教务管理信息化的意义

1.1 理论意义

信息和网络技术的发展让全球面临信息化发展的新趋势，教育作为国家发展的基础性内容，对信息技术的建设程度起到至关重要作用，而信息化也成为高校在新时期持续发展的根本动力。因此高校需要通过现有的计算机网络信息技术和网络通信技术，基于现实工作发展和需求促进教育教学管理质量的提升，对提升高校实力也具有重要帮助。

1.2 现实意义

我国大多数高等院校已经实现电子自动化办公，无论是教师还是学生都可以通过网络获取资源、查询信息，很大程度上改变了原有的生活节奏与工作模式。教务管理工作具有明确的规律性和政策性，需要贯彻执行国家的教育思想教育政策，符合相关工作要求。从整体工作节奏的角度来看，教务管理是一个可以找到规律并依照流程进行管控的过程，信息化能够为管理工作提供技术支持，具有明确的现实意义。

1.3 创新意义

从当前高校教务管理信息化改革发展的现状来看，我们需要正确分析信息化建设中需要注意的问题，实现从“网络管理”到“信息管理”的过渡。信息化建设为这项工作提供了渠道，各项工作都可以有序进行。例如学生课程选择、考试报名、教师培训等，都可以借助教务管理系统实现，不仅减轻了原有工作人员的负担，也促进了工作效率的提高。

2 高校教学教务管理信息化建设过程中存在的主要问题

2.1 制度建设完善性不足

当前的教务管理信息系统虽然趋于完善，大部分功能能够满足教务管理的日常工作，例如学生成绩管理、教学大纲的制定等。但管理制度和规则过于形式化，未能考虑不同院校的实际情况，造成管理系统基本功能模块的偏差，在操作中存在复杂性，可能无法适应现实工作的某些特殊要求。具体来看，高校已有的教务管理信息系统不具有明确的可扩展性，高校也应思考如何强化系统功能，确保其可以长期稳定使用。

2.2 知识与技术的脱节问题

当今时代是信息网络时代，各种各样的信息资源以前所未有的速度不断积累，人们所掌握的知识结构不断更换。按照传统教育理念，认为教学教务管理工作只是高校日常管理其中一个部分，主要包括数据信息的处理和日常事务规划等。然而现有技术的发展变化趋势较快，如果相关人员不能有效地更新自身的知识，必然无法适应工作需求，产生不同类型的问题。

2.3 信息共享机制不完善

信息共享机制主要指的是教务管理信息系统的开发和管理问题。不同信息系统的功能偏重存在差异，使得日常工作应用环节中一旦面临系统升级或信息资源管理，共享机制不完善的弊端也会随之产生。实际上，高等院校教育教务数据信息共享已经成为今后高等教育发展的必然趋势，如果信息共享机制不完善，校际资源共享困难的前提下必然会导致教育资源的浪费。

2.4 信息化建设的安全性问题

学生数量随着高校扩招规模的加大而增加，教学教务管理所需处理的数据流也不断增加，对于数据信息安全、系统速度等提出了新的要求。但我国的某些教务管理信息系统并不能完全达到工作标准，可能会导致潜在的安全风险。

3 高校教学教务管理信息化建设的策略

3.1 强化理念与制度建设

才培养是我国高等教育发展的基本任务及管理方式和方法，也应该符合现代社会需求，充分利用网络技术手段保障教学方法的改进和教务管理制度的创新。高等院校应该正确认识信息化创新对管理建设的重要作用，并完善现有管理制度，与信息系统相配合。具体来看，应该结合院校在教务管理信息化的实践过程中出现的问题，严格制定规章制度，对教学数据进行统一管理，按照系统要求及时更新，同时应该定期展开工作结果的约束和评价。特别是学校基层部门，应该将学生的日常管理与工作相结合，确保教育质量和教务管理水平的全面提高。

3.2 确保知识结构与技术创新的联系

高等教育规模的不断扩大，让高校深化改革工作稳步推进，传统教务管理工作应该进行改造，利用全新的信息化技术来建立新时期的体系结构，保障知识结构与技术创新之间的密切联系，为教学教务管理工作提供便捷帮助。教育部早在2012年就进行了《教育管理信息化标准》的修订，对教育机构代码进行了科学规范的分类，也为管理工作提供了一定帮助。而未来教育教务管理信息化建设的核心内容在于优化现有的知识结构和资源配置，从而建立科学完善的管理信息系统，涵盖学生管理等各项工作，不断丰富现有工作的范畴。传统教务管理人员的知识结构应该跟上信息化时代的工作要求，不断提升教育学、管理学方面的能力，包括对网络技术的使用和规划，让相关人员可以顺利地利用系统解决实际问题。

3.3 建立信息共享机制

高校的教务管理信息中涵盖了大多数的学校数据，这些数据通过网络进行处理以后，能够成为院校日常管理中可以参考的数据信息。例如，学术研究成果就可以和其它院校进行共享，共同展开针对性的学术讨论。另外，在系统的开发和管理方面，高校应该根据工作需求及时进行调整，配合教学管理的规划和实施工作进行保障。院校本身应该建立信息管理体系，安排技术人员对现有管理系统的运行状态进行监控，定期处理潜在问题，确保信息共享机制不出现矛盾冲突，从根源上促进教务管理质量的提高。

3.4 信息安全保障措施

高校信息安全保障措施需要从两个方面开展工作，一是技术层面，二是人员管理层面。从技术层面来说，在建设信息系统的过程中，高校应该充分考虑到系统安全性问题，设置网上的程序体系对信息资源进行过滤处理；在人员管理层面上，高校应该建立健全相关规章制度，加强技术管理人才建设工作，维持各项管理措施的正常运转。未来的信息化管理体系下，信息安全对人员的技术水平提出了更高的要求，高校教学教务管理人员不仅应该具备良好的知识结构，还应该具备创新意识。院校也可以强化现有人员的培训，依托现有资源条件改善系统安全程度。

4.结语

综上所述，高等院校深化改革步伐的推进，让传统教育教育管理模式在新时期面临新的挑战，也让信息化建设必须提上日程，成为管理工作的重点。信息化建设是一项长期发展的系统性工作，无论是制度建设、设计规划还是人员管控，都需要正确认识到信息化建设的优势，以此为基础借助信息技术手段进行工作辅助，结合院校自身的工作需求实现功能统一和数据共享，建立范围内的信息共享平台。