大学英语四、六级考试考务管理优化策略

侯爱萍

(河北省邯郸市教育考试院 河北 邯郸 056002)

大学阶段的四六级考试是国家教育部的高教司还有考试中心共同管理的国家统一的英语水平测试。在命题上面具有着一定的严谨性，分数具备可比性，因此得到了社会的认可和关注。近些年来参加四六级考试的人数也在逐年的增加。但是在考试的管理上面还存在着一些漏洞，这些也影响到了考试相关工作的开展。本文针对目前大学四六级考试考务管理中存在的问题进行分析，探索出优化策略。

1.大学四六级考试考务管理存在的问题分析

1.1 思想上面不够统一。近些年来大学的招生规模正在不断地扩大，因此参与大学四六级考试的学生人数也在不断地增加，人数已经远远超过了高考，也成为了全国的第一大考。但是相关的部门还有学校的领导对于大学的四六级考试并没有真正的引起重视，觉得这一考试主要还是教务部门的工作，所以很多的学校觉得这一考试还是和学校的内部考试一样，没有真正地认识到大学四六级考试的权威性还有规范性。

1.2 监考培训不到位。考试人数不断增加那么考场的数量自然也就会不断地扩大，而且各个大学的一些新进的教职员工数量也在不断地增加，但是监考人员的责任意识并没有得到有效的提升。另外学校对于监考人员缺少正规的培训，监考教师也缺乏规范性的操作，监考老师经常会在考试中出现发错试卷或者试题纸回收不全的现象。

1.3 考务管理不规范。对于考务人员的工作安排的不够细致。在2007年大学的四六级考试采用了新的题型，也对考务管理进行了一定的改革。考务管理制度更加的规范，流程也更加的严谨、但是在真正的落实中，并没有严格地按照大学四六级考试相关的考务规则执行，考务管理工作人员的工作分配也没有做到责任到人，所以在经常出现工作衔接和管理不到位的问题。

2.大学四六级考试考务管理优化策略

2.1 加强领导重视，促进各部门协调。为了能够优化考务管理，首先学校的领导必须要对这一项考试引起足够的重视。为了确保考试能够顺利地开展，学校应该专门设置相关的部门，从纪委监察到教务处到学生处再到后勤保障，组成一个四六级考试的领导小组。在每一次开展考试之前，应该召集工作人员召开会议对于每个人的工作做好分工，制定一个操作性强的协调单，各个部门所需要负责的内容一定要尽可能地详细和具体，确保试卷的保密、考场的安全等等情况。同时做好考试各个环节衔接工作的处理，确保考试能够顺利地进行，做好预设以便遇到突发事件能够及时地应对和处理。

2.2 健全四六级考试相关制度。为了保障大学四六级考试能够有章可循，学校应该根据国家还有所在省对考试相关的要求和规定制定和本次考试相关的规章制度，比如涉及到保密值班室的制度、考试违纪作弊处罚相关的制度等等，同时需要监考人员和考务工作人员签订责任状，严格地按照制定的工作制度要求完成考试的一系列工作。

2.3 制定精细的考务管理规程。考务管理规程的疏密情况直接影响到了整个考试组织的成功或者失败，关系到了整个考试是否能够顺利的实施。那么一定要制定出足够精细的考务工作手册，所涉及到的内容应该包含了考试的流程，各个工作人员的职责分工，突发事件的处理等问题。而且人员的分工情况尽可能细化到每一个时间点还有每一个时间点下面要完成的工作内容，确保考试的各个环节没有遗漏的部分，实现考试各个环节的无缝对接。

2.4 建设高素质的考务管理团队。学校的考务管理团队中的工作人员可以去教务处或者机关选聘，选聘的人员一定要具备高素质。在考试前一定要组织这些选聘的工作人员进行严格的培训，做到明确的分工。这些人员他们需要对考场进行布置，负责监考教师的抽签还有试卷的发放和回收清点还有考试中巡视等工作，同时也对于突发事件的处理还有一些违纪作弊行为出现后的处理工作，所以就更需要提高他们的专业度和责任意识。

2.5 优化大学四六级考试环境。在考试前可以结合后勤部门在学校的公共宣传栏和宿舍走廊还有其他的一些公共场所对于一些小广告进行清理，同时要求学校的保安部门也要对张贴广告的人员进行严格的检查，避免这段时期内校园不良信息的传播。另外校园办公室也需要对学校的论坛等网站对一些不良的信息进行遏制。在考试当天要能够做好严格的登记制度，对于考场进行外围的封闭，学校积极进行标准化考点建设，每个考场安装手机信号屏蔽器，巡视人员配备监考大师和手柄安检仪。

结束语

总之，大学英语四、六级考试考务管理需要得到进一步的优化，从而为我国大学英语教学的改革作出不断的努力。