财务共享的管理会计信息化案例分析

朱 凯

一、引言

由于经济的迅速发展以及国际化进程的推进，企业迅速发展，并在新时代取得了卓越成就。在企业具体发展期间，管理会计是一项十分重要的工作内容，可以借助信息化手段和形式，保证企业稳定发展，同时提升经济效益。新时代要想实现财务共享的深度发展，就要将其纳入企业，促进财务共享管理的信息化发展。因此在管理会计信息化发展进程中，需要基于财务共享，不断提高会计管理信息化水平，只有这样才能更好地推动企业发展，提高企业管理水平。

二、财务共享服务和管理会计信息化介绍

（一）财务共享服务内容

财务共享在企业的有效应用主要是在财务流程层次上，为更好地降低运营财务成本，为企业获取更多经济效益，要将其和内部各项组织机构充分结合起来，按照制定的规章制度和流程严格执行工作细则，更好地提升企业经济效益，推动企业发展。同时还需要针对市场行情进行全面的调查，善于站在客户的角度上，为企业提供专业化服务，并在此基础上做好企业内部管理工作。企业要想真正实现部门之间财务的有效整合，就要充分借助专业化水平和技术有效实现两者融合，结合时代需求构建财务共享机制，确保财务管理的有效落实，同时实现财务一体化和高效管理目标。在企业财务共享期间，需要有效使用计算机技术和通信技术，为真正实现企业会计信息现代化管理提供更好的服务，促进信息升级和优化，保证会计朝良好方向发展。当代企业财务共享存在于共享服务和企业模式建立中，需要充分结合经济发展趋势，依据信息化内容，推动企业管理会计信息化发展［1］。

（二）管理会计信息化

管理会计属于当前企业会计信息化的主要组成部分，特别是在具体应用期间，需要结合企业内部具体情况以及发展现状进行有效分析，进而实现对数据信息的全面搜集和分析，通过对数据的合理分析，对企业内部情况的具体研究，实现有效结合会计和管理的目的，在掌握企业经营管理和财务管理的具体情况后，实现对企业的全方位和全过程管理。管理会计最早起源于西方国家，对于整个企业财务管理工作的影响较大，并被广泛使用在企业中。管理会计在我国的应用相对比较晚，在实际使用中仍存在众多问题需要解决，影响了企业管理会计的具体效果，未充分发挥出管理会计的具体价值［2］。管理会计在具体运用期间，仍处于初级探究阶段，要想真正发挥出价值，就要实现管理会计和科学技术之间的有效结合，从而为企业发展和决策提供更加真实有效的信息内容。

三、财务共享管理会计信息化案例及其问题的对策

（一）流程管理工作

财务共享服务不单单体现在会计核算过程中，最主要的是体现在持续化流程梳理、升级和再造过程中，如北京移动公司在财务共享期间为更好地促进前端业务发展，实现业务流程断点的发展，就要实现跨部门端到端之间的工作和优化，真正实现业务流程断点之间的打通目标，最终有效实现端到端全流程系统的自动化发展。移动公司是基于财务共享成立的，总部设立在北京，针对具体业务开展会计管理工作，在做好四网建设工作的同时，提出转型发展的重要举措，在终端定制、测试、采购、销售以及售后服务等环节高效设置会计管理模式，在为客户提供合理的品牌和服务的同时，推动产业链发展，实现会计内容信息化的目的。流程再造不是一蹴而就的，也不是一帆风顺的，涉及部门比较多，并且相同部门扮演的角色有所不同，需要承担的职责也各有所异，需要面对重新划分等诸多问题，因此需要财务部门懂得与其他部门之间合作，做好业务部门管理，从而有效推动企业各项流程再造工作发展［3］。因此，将采购订单报账业务作为基础进行具体分析，为更好地实现将采购库和会计应付款之间流程断点结合的目标，需要财务对整个系统进行集中管理，并形成一个接口，将采购订单具体信息内容同步到财务集中管理系统中。供应商需要从门户系统直接发起请款申请，做好报账处理工作，依据采购报账情况做好实际工作，并在起草环节做好相关信息匹配工作，通过此种形式尽可能减少会计手工匹配工作内容，从而真正实现整个供应商清款搭配收款流程的信息化和电子化［4］。

（二）确保会计信息的安全性

在大数据时代，要想不断提高会计信息化质量，就要确保信息内容的安全性和真实性，有效推动会计信息落实，在财务信息管理层次上借助现代化信息技术有效推动企业绩效评估体系的构建，与此同时，在企业内部需要开展全面预算和成本控制工作，通过此种形式实现对财务信息的充分管理，进而有效确保企业财务安全运行。财务共享信息系统在企业内部使用期间，要充分借助财务数据和客户端之间的联系，推动企业财务管理信息化构建工作的开展，为企业内部各项信息发挥价值奠定基础，可以确保财务信息的安全性、真实性和稳定性，获得大量经济效益，同时推动企业财务信息的发展。需要强化对企业客户的管理工作，采用手段有效制止用户的不良行为，并依据企业内部具体情况提出有效的建议，确保企业内部各项财务工作顺利开展。在对企业内部员工定期开展培训时，要强化对用户行为的管理和监督工作，对于任何不良行为都应及时制止，并按照企业制定的相关规章制度处理。在企业财务共享工作中要将大数据作为基础和前提，以信息技术作为依托，保证企业全面预算、成本控制、绩效评价发挥出具体价值，最终有效实现企业发展目标。基于财务共享模式构建良好的会计信息系统，确保内部会计信息数据的安全性，首先需要结合具体情况确定访问权限，在企业范围内实现数据共享，商业机密和其他保密信息则不能在全企业内部共享，需要设定访问权限，以确保数据的安全性。还要强化对企业内部用户的管理工作，用户操作不当和蓄意所为，都可能导致企业内部数据被泄露或篡改，进而造成企业的严重经济损失［6］。因此，需要强化用户技术培训和实时监控工作，在减少信息安全事故的同时，实现企业经济效益的增长，财务共享服务中心还要全面强化设备维护、软件升级、网络通信等方面工作的安全性，推动企业更好地发展。

（三）强化会计信息化人才培训工作

新时代发展过程中，企业要想在竞争激烈的市场中生存，就要拥有高端人才，企业之间的竞争说到底就是人才之间的竞争。因此，要想确保企业财务信息有效落实，推动企业更好地发展，就要强化对企业内部员工的定期培训。当前众多企业人员组成中都出现了财务人员结构失衡现象，会计的专业能力与企业具体情况不符，无法满足企业财务工作的需求［7］。元年科技公司在工作过程中，传统型会计相对较多，而实用型人员比较匮乏，无法做到与时俱进、优化企业内部财务会计工作。因此，在财务人员培训期间，需要结合企业具体情况，将财务信息和技术充分结合起来，在提高财务人员基础信息掌握能力的同时，有效提高企业信息技术运用能力。注重在培训中提高员工专业素质和专业能力，结合时代需求，不断提升员工的各方面能力，有效推动企业发展。在财务管理工作中，员工自身的专业素质对于提升企业的财务管理水平和经济效益存在一定的价值，并对信息管理系统存在较大价值，因此需要财务人员对数据进行充分的加工和处理，以便在企业制定重大决策时提供真实、可靠、有效的财务信息。新时期下如何强化企业财务人员会计信息化管理和培训，是当前需要思考的重点问题，企业需要转变财务管理思想和模式，工作人员需要转变自身角色，在掌握新时代下专业化财务信息的同时，精通各项财务信息技术，实现对企业财务信息系统的有效维护和管理［8］。

（四）强化云计算在财务共享中的应用

在大数据时代，企业管理者应注重将云计算运用在财务会计管理工作中，其作为一种创新型先进技术被广泛运用到会计管理系统中，在具体应用过程中要有效结合会计信息的优势，在财务共享服务中发挥出更高的价值。首先，借助云计算能够有效降低企业内部信息化经济成本。在具体使用之前，需要有效借助云计算平台，将企业内部财务信息充分融入财务共享系统，提前购买服务器，按照具体情况完成费用支付工作，还可以有效实现对企业内部财务共享信息系统的管理和维护，避免企业运行期间出现成本信息支出问题。其次，为更好地实现企业内部各部门之间的合作，在具体发展期间需提高财务信息化管理质量，实现不同部门会计信息的共享，结合具体业务，制定合理的内容，为企业重大决策制定提供物质保障，在发挥财务协同效应的同时推动企业发展。最后，还要在企业发展期间提升财务人员的专业素质以及会计管理效率，在企业内部结合具体情况制定财务共享机制，将云计算系统充分融入企业财务共享系统，在提升企业财务经济效益的同时，提高员工工作效率，实现企业财务管理信息化发展目标，获取更多经济效益和社会效益。

四、结语

在企业财务管理工作中，需要坚持财务共享的服务性，从而真正实现财务信息的优化升级，对推动企业发展具有一定的价值。企业管理会计在具体运用过程中应结合企业具体情况，有效借鉴国内外实践经验，整合财务信息，在实现财务信息完整的同时，促进企业财务朝信息化方向发展。为更好地实现这一工作目标，要结合时代需求，完善财务管理信息，有效借助现代技术，制定内部财务管理体制，提高企业核心竞争力，这样企业才能在激烈的市场竞争中生存，并且帮助企业获取更多经济效益和社会效益，真正实现企业财务信息管理信息化发展。