论如何提高事业单位的档案管理工作

近年来，我国在企业管理方面的进步很大，一直在不断地创新和完善，符合我国国情的企业管理体系正在逐步形成。一个企业发展的核心就是企业的员工，员工具有良好的道德素质和技术水平对于企业来说是至关重要的。所以事业单位开始更加注重对公司员工的管理，国家也在逐步健全事业单位的用人管理制度，开始加强对于档案的管理工作。

1 目前事业单位在档案管理工作中所存在的问题

1.1 对档案的使用率低，忽视档案的作用

现在我国大多数的事业单位对于档案的认识还存在很大不足，员工更是对档案知之甚少，不了解档案的使用对于企业发展的重要意义。所以长期以来，我国的事业单位对档案的使用并不重视，只将它作为一个员工的信息记录，在日常工作中对于档案的开发和使用非常有限的。档案收藏着大量的重要信息，只要加以合理的应用，就会帮助各个环节工作的有效进行，也为企业的发展做出重大贡献。

1.2 事业单位里的档案管理制度不完善

很多的事业单位没有建立一个完善的档案管理制度，无法正规有序的做到对档案的收集、保管、整理、借阅等事情。首先是对档案的内容的管理，事业单位在对档案进行收集时，没有获取完整的人员信息。其次因为制度的不完善，所以档案的管理完全依靠于档案管理人员，如果档案管理人员的职业素质不高，没有认真对待工作，档案就会因为缺乏整理而杂乱无章。还有在其他部门借用档案时，没有进行正规的登记，容易造成档案丢失的情况，或者别有用心的人对档案进行涂改，使档案失去了原本的真实性。

1.3 档案管理人员专业素质不高

由于我国对于档案的管理还没有足够的认识，事业单位往往缺乏对这一工作的重视，所以在选择档案管理人员的时候没有严格的要求。所以现在各个事业单位里的档案管理人员属于专业人士的占很小的比例，大部分员工非本质专业，所以他们的文化和素质都各不相同，在专业知识和工作技能方面也有很大差别。缺少对档案管理人员的培训，使他们缺乏对专业知识的认识，造成了他们很多不合理的档案管理方法，同时缺乏创新的意识。我国的高级档案管理人员少之又少，这对于新时代的发展中，需要有更多的高级档案管理人才。

1.4 档案管理工作的配套设施不健全，经费不足

随着经济的发展，互联网以及计算机等技术得到了广泛的应用，事业单位的办公设施也都在更换最新的技术，大大提高了工作效率。但是对档案管理工作所用到的配套设施却没有应用新的互联网技术，仍然是通过人工对工作进行操作，人工操作的准确性和全面性都存在一定的偏差，在档案管理中更容易出现错误。传统的由人工完成所有档案管理工作，已经无法满足事业单位的需求，更不利于档案的管理和应用。

2 提高档案管理工作的措施和建议

2.1 使用现代化的管理手段

2.1.1利用科学手段完善档案管理

档案包含着大量的信息，其中的内容琐碎、复杂、繁多，只靠人工进行整理会使档案管理人员的劳动强度过大，使员工出现厌烦心理，开始不重视工作的质量。人都存在着个性差异化，由人工整理出来的档案信息，包含了很多个人的理解，每个人对事物都有不同的理解，所以在整理的过程中容易产生分歧，也不利于其他人对于档案的寻找。同时，由人工整理大量信息，增加了档案的错误率，使整理好的档案信息质量差。所以事业单位的管理者应该利用好信息时代的发展，将互联网技术应用到档案管理之中，增加更加先进的计算机设备来完成日常的档案管理工作。可以将所有档案按照内容的不同进行分类，然后把档案信息录取到计算机设备之中，利用计算机的自动检索功能对档案进行查找，不但节省了时间，还避免了人的思维对分类的影响。

2.1.2改善档案管理人员的知识结构

档案管理工作具有一定的技术性，非专业人员很难将工作完美的完成，所以在档案管理人员的选择上，还是需要有专业的技能和知识。除此之外，档案的内容繁杂，需要有很好的耐心进行管理，所以良好的职业素养和工作责任感也是档案管理人员必须具备的条件。

2.2 加强档案管理意识

首先事业单位的领导应该重视档案的管理工作，完善各项管理制度，只有领导的高度重视，才能带动员工的积极性。要让每一位档案管理人员都对档案管理的重要性有详细的了解和认识，加强管理人员对于工作的责任感。要在管理过程中学会创新，利用科学的手段改进管理方法，将档案的管理与现代化技术相结合，实现全方位的现代化管理。

2.3 档案管理系统化，增加工作责任感

想要改善现在事业单位的档案管理工作，最重要的就是拥有一个科学化的、完善健全的管理体系，并且需要跟随时代的发展而不断改进管理方法。首先要制定相关的规章制度，要求工作严格按照制度来完成，根据制度施行评估和奖惩制度，增加管理人员的危机意识，有利于管理人员自制力和专业知识的提高。

2.4 开拓专职人员的档案创新意识

在发展如此快速的时代，各个行业的发展都离不开创新，对于档案的管理也需要不断地创新和探索新的、更符合时代的方法。现在的企业规模都在不断扩大，所收集的档案信息也越来越多，传统的管理方法对于档案管理人员来说工作量过大。为减少本身的工作量，专职人员需要更多的创新意识，改良对档案的管理制度和方法，主动用科学的方法寻找捷径。

3 结束语

目前我国各事业单位对于档案管理工作存在很多不足，主要是源于对档案管理的重要性没有清楚的认识，也没有将档案信息合理的应用，档案管理人员的不专业也是现存的重要问题。所以想要提高事业单位的档案管理工作，首先要提高员工对档案重要性的了解，从提高档案管理人员的职业素养和专业技能入手，不断创新管理方法，使档案得到更大的利用空间。