企业固定资产管理存在的问题及对策

文/霍栋，山西煤炭运销集团长治有限公司

伴随着劳动力成本的不断提升，企业的生产成本在不断地加大，如何进一步降低经营成本、获取收益成为了很多企业关注的重点。其中，对企业的固定资产进行有效管理就是一条可行的解决途径，它能够进一步提升生产效率，提高生产能力，推动技术进步，促进企业长远稳定持续的发展。可以说，固定资产是企业最重要的资源之一，是企业一切生产经营的基础和前提。但是，目前来看，部分企业对于固定资产的管理不够重视，有些虽然具有一定的意识，但是无从下手，以至于在固定资产管理过程中出现了很多的问题，具体表现如固定资产管理制度体系不够健全、责任分工不明确等问题。因此，为了实现企业的长远发展和满足社会经济发展的必然要求，要具备危机意识，需要针对固定资产管理过程中出现的问题进行一一解决，提升对企业固定资产的管理水平。

1 企业的固定资产相关概述

所谓固定资产就是指由企业拥有和控制的，预期可以给企业带来经济利益流入的，使用时间在一年以上的，具有一定价值的非货币性资产，如，房屋、机器、设备等。按照是否投入生产，我们一般将固定资产划分为生产性固定资产和非生产性固定资产；按照使用情况，可以分为未使用固定资产、使用中固定资产以及不需用固定资产。固定资产一般具有以下特征：第一，使用时间一般超过一个会计年度（使用时限较长）；第二，价值含量较高，能够重复进行使用，但数量较少，成本能够可靠计量；第三，在磨损的过程中，将其价值转移到产品中。可以说，固定资产管理具有高度复杂性，需要相关管理和从业人员牢固树立责任感，不断提升自身业务素质，提升固定资产管理水平。

2 企业固定资产管理中存在的问题

2.1 企业管理者思想上不够重视

很多的企业没有对固定资产进行管理的意识，管理者片面认为只要抓好了生产经营，提高业务量，就能提高企业效益，而固定资产管理只是为业务一线提供服务的“后勤”工作，存在工作边缘化现象；一些企业重钱轻物、重用轻管，导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少、现在有多少、中途用了多少、库存有多少、缺货有多少，以及各种物品的规格、型号等，管理人员心中常常是只有一本糊涂帐。

2.2 管理制度不健全

无规矩，不成方圆。固定资产涉及到采购、入账、使用、维修、处置等各个环节，没有一套健全、完善的制度体系，管理就无从谈起，直至企业利益的损失。首先，在固定资产采购、验收过程中，企业没有进行详细的记录，即使有，也可能流于形式，进而导致后续维修费用高。其次，在进行使用的过程中，也缺乏对其进行盘存的规定，极易造成固定资产实有数与账存数不一致的现象。最后，在进行固定资产处置的过程中，出现处置不够及时、处置方式不规范的现象。

2.3 职责分工不明确，各部门配合力度不足

此外，部分企业没有专门设置固定资产管理机构，有的还仅仅是由财务人员进行兼职管理，由于专业资产管理能力缺失，无法使固定资产管理工作系统高效的开展。同时，对于固定资产管理人员的职责分工、管理水平要求也不够明确，各部门人员之间的交流与合作不够，一旦出现问题，互相推诿责任，造成工作流程的混乱。

2.4 对企业固定资产管理不够

第一，从整体上看，大多数企业在进行固定资产折旧的过程中，都基本采用简单的年限平均法进行计算，而对于工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等方法运用的较少，没有根据企业固定资产的实际情况进行运用，因此，对于固定资产的计提和折旧问题，没有展现足够的重视度；第二，随着财务信息化的发展，更多对固定资产的信息进行系统登记，但是缺乏对实物的保管，保护监督力度不够；第三，固定资产的效率发挥不足，存在“一机多用”或闲置的现象。

3 完善企业固定资产管理工作的对策

3.1 提高固定资产的重视程度

固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻，要求上至企业的领导者、下至企业的普通员工，必须认识到企业固定资产管理的重要性，保证固定资产的安全性、完整性。具体而言，要在企业内部定期开展相关宣传讲座，逐步加深对企业固定资产管理的认知度、认可度，树立对企业固定资产管理的正确价值观；要设置专门的资产管理部门，负责固定资产的购置、处置、调配、报损等业务；同时，要建立健全固定资产管理责任制，明确资产管理部门、财务部门、使用保管部门的管理职责，落实岗位责任制，形成上下联动、齐抓共管的工作局面。

3.2 建立健全固定资产各环节管理制度体系

企业管理人员要从思想上重视起对固定资产的管理，制定好制度规范是第一步。要做好企业固定资产摸底工作，立足自身实际，制定一套全面用于规范固定资产的管理流程。比如，在采购方面，先要对自身业务和市场情况进行调研，看是否需要进行固定资产的改扩建，借鉴同行业部门专家意见。对采购的固定资产安装、试用进行测试，及时发现问题及时进行解决；在维护方面，针对小修、大修、更换等做出详细规定；在核算固定价值方面，也要随时关注市场情况和企业实际运用情况，及时调整固定资产的价值评估策略，及时发现可能的固定资产减值状况；在固定资产的处置方面，划分出售、处置标准，合理对规定资产进行价值评估，避免企业利益遭受损失。

3.3 分工明确，责任到人

落实岗位责任制，明确各管理部门及人员的责任与权限。激发工作的主动性与热情，做到各司其职，互相配合联动，使得企业固定资产的管理得到优化，提高固定资产利用率。同时，建立赏罚分明的奖惩制度，将资产管理、使用保管、财务和审计人员的工作绩效纳入年底考评的范畴中，对于绩效突出的人员实行薪金上的奖励或适当提升职位以资鼓励，对于绩效差的员工实行一定的惩罚措施，做到奖罚分明。

3.4 强化固定资产管理

第一，不断完善企业固定资产的核算管理，采取合适的方法计提折旧。企业通常采用直线法计提折旧，但考虑某些固定资产的具体特点，可以采用加速折旧法，但折旧方法一经选用，不得随意调整。第二，建立固定资产网络化管理。对于固定资产的采购、入库、保管、报废以及使用等变动情况，利用信息技术实现固定资产的动态管理。第三，挖掘固定资产潜力，提高经营效率。一是严格管理处于使用中的各项固定资产的管理，以确保其完好率、利用率和使用率。二是将已弃用的闲置、报废和积压资产进行及时处理，把这部分资产做变现或能使其保值甚至增值的其他处理。三是定期或不定期的组织对闲置资产进行调剂的处理方式，增加其利用率。第四，要建立健全固定资产的盘点制度。依据会计制度的相关规定，企业固定资产应定期或每年至少盘点一次。实际可通过年终或者年中对固定资产数量和使用状况全面盘点的方式，来摸清企业的家底。同时，还应对发现的账实不符、盘盈、盘亏等遗留问题及时进行整改处理，盘活存量资产。

4 结束语

综上所述，做好固定资产管理工作，不仅有利于企业资产的保值增值，提高经营效率，还有利于企业降低运营成本。只有建立健全固定资产各环节管理制度体系，分工明确，责任到人，在企业内部合理进行固定资产资源分配，才能够进一步提升固定资产管理水平，促进企业持续稳定发展.