财务预算管理在企业中的作用分析

2020-11-26 15:41曹国伟
商品与质量 2020年41期
关键词:财务预算经营部门

曹国伟

贵州至信实业有限公司 贵州贵阳 550000

1 企业预算管理的真正意义

财务预算是企业管理的重要依托,通过对企业未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,科学、合理配置企业各项财务和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析控制,对执行结果进行评价反馈,为企业实现管理目的及战略目标提供支持[1]。可以月、季、年为时间跨度为企业的经营状况及经营预期做出数据支撑,根据预算编制资产负债表、利润表、现金流量表等相关报表,反应出企业未来的采购、生产、销售等情况。对预测的经营结果与企业的经营目标进行偏差分析,将优势更好的发挥,将劣势尽可能补正,从而更好的实现企业目标。结合在我国还没将预算管理普及与正确运用的当下,为一些没有树立正确预算管理观念的企业领导人做出标杆,为我国从事企业工作的相关人员烙下心中有数、责任在肩头的正确观念。

2 企业预算管理的特征

2.1 目标性与战略性

在公司的未来规划下定制出的战略性方针和企业预算管理的期望目标达到高度统一。把企业的宏图大志当作指导方向,不做出与企业有冲突、不合理的预算。与企业的发展理念进行完美贴合,让公司的发展高度稳定。一个没有企业战略主旨的财务管理预算是不规范不合理并且没有任何价值的。企业的战略性与预算管理的目标性应当是相互依偎相互支持的两个体系。通过财务预算管理,让企业蓝图更好绘画,危险性更低,避免无价值的投资。

2.2 紧密性

要让企业运用的预算管理工作成一个紧密的连环,一层连着一层、一级连着一级;形成一个层次分明的整体让处于不同层级的人们以一定的秩序紧密的联系在一起,从预算编制、预算执行到预算考核等,做到不脱轨形成一个完整的体系。让企业的各个部门产生联系相互影响。如有其中一部门没有执行预算所制定的任务那么本企业的其他部门也将受到一定程度的影响。

2.3 科学性

财务预算一定要在科学的领导下进行工作。结合企业多年的市场实践与企业自身的生产经营条件加以现有资产并纵观市场形势,用科学的财务预算管理机制进行经营、投资。科学的控制和调整财务预算,科学的分析并定制科学的绩效考核方式[2]。

2.4 全面性

企业的财务预算管理具有全面性的特质其中包括全员性、全程性、全方位性,全程性体现在企业组织各项经济活动的事前、事中和事后都应纳入预算管理。全员性是指预算管理需要全员参与,企业内各部门、各单位、各岗位,上至最高负责人,下至各部门负责人、各岗位员工,都必须参与预算的编制与实施。全方位体现在企业的一切经营活动,包括经营、投资、财务等各项活动,以及企业的人、才、物各个方面,供、产、销各个环节,都应纳入预算管理。

3 企业财务预算管理的作用

3.1 规划作用

企业财务预算管理起到了规划的作用,让企业的政策更加明确,在财务预算的编制上得到实现。把企业核心战略意图发展方向层层下达到企业各个部门。各个部门得以了解企业主体意向、了解自身部门的努力方向,从而高效有责任的从各方角度为企业未来发展做出努力贡献。企业明确了未来的收益与费用和在将来生产经营过程中企业的效益是否增长甚至消退。财务预算和企业发展紧密联系在一起,将财务总预算设为核心,企业领导人将从各个方面深入了解以提出自己对企业未来的看法与意见,做出标准优秀的决策。让全企业各单位尽心尽职,提高人力效益,调动生产经销人员的工作积极性,提高企业运营能力减少企业不必要开销。

3.2 调解各部门的关系

在优秀财务预算的扶持下各个部门形成一张紧密的关系网,生产经营又相互依附,生产预算应该以销售预算为基础,原料采购预算当与生产预算相接轨等。达到不浪费不缺少的平衡。从而减少员工与员工之间的摩擦、部门与部门之间的争执。

3.3 考核业绩标准

在根据各部门预算完成情况做出评定,对未完成的部门做出分析解剖找出原因。设定奖罚制度给予员工充分的工作上进心,让企业预算的各项目标成为一把戒尺度量各部门的工作情况。

3.4 控制日常活动

根据财务预算的编制作为企业的运营初始点,控制平常经济活动的凭据。在各部门的工作执行中可以通过比对、计量、发现与预算出现实际偏差的工作内容做出应对矫正,分析出问题所在,采取相应的措施消除问题来源保证预算完美完成。

3.5 提高竞争市场竞争能力

当企业运用财务预算后企业的资产将得到充分的运用使其企业投资最小化产品质量完美化对市场未来需求洞察力得到大大的提升,做到知己知彼、百战不殆进而在市场取得一席之地。使企业生产出的产品贴合市场,被市场所需要、所接受。真正做到最小的投资最大的回报。

4 企业预算中常见问题

4.1 预算管理体系不健全、意识不强

由于我国企业对于财务预算的不重视、对企业财务预算方面认识不全面,导致预算编制无法落实或落实不得当。又因为企业众多领导人的思想观念存在差异,导致企业预算中的事项处理各自意见不同,从而达不到统一处理。领导人的意见不统一导致企业资源配置歪曲、得不到合理运用,导致预算不准确迫害公司利益伤害企业业绩评价,让考核缺少公正性、合理性。并且我国预算编制单一、从事工作人员经验不足无法应对市场变化。制度贯彻不彻底、活动空间过大、让编制制度形同虚设,毫无作用导致企业利益受损。

4.2 预算反馈不及时

预算不可能做到万事皆在手中存,当市场出现动荡和其他因素导致预算不能实现失去作用而工作人员的不及时汇报调整,用其不作为、不重视的心态未去处理、调整相关事宜,导致预算失去了原本的作用。

4.3 企业发展目标与企业预算不统一

我国出现很大一部分企业并没有长远发展意图无法贴合企业预算导致目标不一致或企业发展战略与企业预算不能相结合各行其道。在企业预算的基石上盖了一座完全不合基座的高楼,使得企业发展与企业预算相互依托的体系土崩瓦解。

5 整改企业预算管理制度意见

5.1 完整的制定科学的财务预算考评测试体系

提高传统对财务预算的监督力和赏罚机制。增加当下考评难度提升相关人员的能力与责任心。从指标上到方法上重新规划做到真正可以反应出相关人员的实际付出,提升工作热情,一方面准确的评价企业经营业绩另一方面让执行者长期有效的做出工作帮助企业未来发展。深入铺垫员工财务预算知识做到人人心中有预算、有管理[3]。

5.2 财务管理情况

根据国内外的财务管理经验来看,我们应该严格遵循科学的管理模式用公开,公正,透明化的预算方案,对于刚性不足的企业基本支出和项目支出做出严格的整改并对项目支出做出分门分类、排序,确保审核的严格并做好项目预算的良好计划、宏伟前瞻性。让各部门事业发展趋势与项目预算紧紧相连。让各部门做到日常自我检查、自我监督,对预算执行情况、市场动态情况做出深入调查做到有问题早发现早应对不推卸责任,不回避问题,多评价,多回馈。

5.3 贴合企业战略

财务预算不可盲目进行,应当结合企业实际战略需求做出精准高效的财务预算方案将一切花费企业资金的项目都规划于其中并预测企业未来发发展项目的资金消耗做到完全掌握,对结束的项目活动进行统计与整理。给予财务管理效果客观评价,确保企业所有环节被财务预算覆盖,做到财务预算管理最大的效果。

5.4 做好审计思路

依据财务管理的要求,把审计监管穿透到预算的全方面。着重做好预算编制的审计。做好审计的严格性,从预算执行后的结果到审计的全过程,层层审计层层严格不断提升财务预算管理方案使其形成规范、高效的财务管理方案。树立明确的目标保证预算的合理、公开,做到有效的执行财务预算管理方案从而做到经营收益的目标。企业预算应该具有约束能力并且透明公正、人人信服。在各个层面做到企业经营活动可控,最终实现利润、实现企业战略目标。

6 结语

财务预算是企业管理的重要依托,通过对企业未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,科学、合理配置企业各项财务和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析控制,对执行结果进行评价反馈,为企业实现管理目的及战略目标提供支持。只有高效完成企业财务预算,企业管理才会更加稳定、正常发展。

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