提高档案管理科学化水平的路径探究

刘新颖 滦平县机关事务管理中心 邓庆军 中国石油天然气股份有限公司河北承德销售分公司

档案管理的工作水平的提升，不仅仅代表着我国文化软实力的相关发展的情况，同时也在一定程度上使得我国社会得到了更好的发展。目前在我国信息化道路发展的过程中，档案管理工作是非常重要的一项组成部分。虽然目前档案的管理工作已经取得了一定的发展和进步，但是仍然需要相关的工作人员去进行路径的完善和研究，促使档案的管理工作能够得到进一步的发展。

一、提高档案管理科学化的意义

1.1 推进信息化发展的要求

目前我国的发展已经进入到了新的时代，我国的社会主义的建设也正在深入的发展，科学技术也得到了非常大的提高。但是由于受到电子信息技术的影响，人们的工作和生活的方式也得到了很大程度上的改变。因此如果还是采取传统的档案管理工作的相关方式，那么已经不能够满足现有生活和工作的需要。正因如此，我国的档案管理的科学化水平就必然需要提高。

1.2 促进档案管理稳定发展的重要途径

在社会发展日益快速的情况下，虽然我国的档案管理工作已经取得了很大的进展。但是在实际工作和应用的过程中，依然存在着比较大的困难和挑战。由于目前我国处于信息发展的时代下，也就造成了档案信息的数量有了很大的提高。因此在进行信息收集，分析和处理的过程中，就需要用更加科学和完善的方式来进行。因此只有切实的提高档案管理的科学化水平，才能够进一步的推动我国档案管理的现代化建设情况。

二、我国目前档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理工作的重视程度不够

目前我国仍然有很多单位和企业都不重视档案管理的相关工作，没有真正认识到档案管理工作的价值和意义。这主要是因为档案管理的工作本身具有非常强的复杂性，这也就导致了相关工作人员在管理的过程中需要面临很大的难度和困难。因此这也就导致了公司在处理档案管理的相关工作的时候缺乏更加科学和合理的办法，不能够真正确保档案管理工作的质量和水平。

2.2 档案管理制度存在着缺陷性

目前虽然我国档案管理的工作已经取得了比较大的进展，但是整体的发展进度是相对缓慢的。尤其是当今我们处在信息发展的时代下，这也就造成了信息技术影响到了我们的生活和生产。但是目前档案管理的工作和相关的处理机制还是比较落后的，没有充分利用到互联网上的资源。

三、提高档案管理科学化水平的路径

3.1 转变传统档案管理的相关思维

如果想要真正的提高对于档案管理的科学化水平，那么最主要的就是要求相关的管理人员以及工作人员要对传统的档案管理的思想进行进一步的转变和升级。尤其是要针对传统的理念的局限性进行突破和发展。相关的工作人员应该认识到传统管理方式的局限和漏洞，认识到转变传统思维的必要性。除此之外，在进行档案管理的过程中，也应该更多地利用目前新兴的信息技术和硬件机器，推进档案管理科学化的水平能够得到提高。

3.2 改变档案管理的方式

在传统的档案管理的过程中，大多都是将相关的档案信息以馆藏式的形式来进行管理。工作人员的主要工作也集中在档案管理和保存的工作上，大部分工作人员对于档案的安全性是格外的注意。但是这种传统的管理模式有着很大的问题，如果只是在意档案的管理和保存，那么档案管理本身的分析和处理就会存在一些漏洞。因此就需要对档案管理的方式进行进一步的发展和改变，采取更加科学的管理模式来对档案信息进行更进一步的管理，从而促使资源的可持续利用。

3.3 注重档案管理工作人员的培养

在信息化的时代下，档案管理的工作也与以往存在着许多的变化。因此加强对于档案管理工作人员的培养也是非常重要的。由于目前我国的信息发展速度非常快，也就造成了档案信息的复杂性在不断地增强。除此之外，档案管理人员的综合素质对于档案管理工作的质量也存在着很大的影响。因此在对档案工作人员培养的过程中，不仅需要加强对他们的专业技能的培养，同时也应该要求他们掌握更加先进的科学技术。

四、结束语

在我国社会进行现代化发展的过程中，提高档案的科学化的管理水平是非常有必要的。因此相关的管理人员就应该加强对于管理思想管理制度的更新和变化，培养出更加具有专业能力的工作人员，促进我国档案管理工作的更加科学和有效的发展。