大学实验室信息化管理系统的建立与完善

林榕 福建师范大学网络与继续教育学院

在近些年来，很多大学实验室在不断地更新与建设，但是因为好多院校在建设过程中存在思想观念落后、资金短缺、技术水平欠缺的问题，导致大学实验室的管理成效尚未明显突出。传统的管理模式已经很难在管理效率上有很大的提升，这样不仅浪费大量的工作人员，还很难提升实验教学的教学成果，存在着很多的弊端。为了改变这种状况，我们需要建立大学实验室信息化管理系统，并进行不断的完善与更新才能适应社会的发展，要使大学实验室在科研和教学中的作用最大化。

一、大学实验室信息化系统建立与完善的必要性

在这个信息化的时代，我们生活中的各个领域都离不开计算机、互联网，云计算、大数据、物联网、人工智能等新技术的迅猛发展。大学实验室中，我们必须把这种信息化的气息渗入到实验室管理中，将传统的实验室管理方式转换为信息化的管理模式，帮助学校更加高效的管理调配实验资源，满足实验教学信息化改革的新要求。我们通过对大学实验室信息化系统的建设与改善，可以发挥出实验室的很多优势：①能够充分收集校内各院系、各研究机构的所有实验资源数据，包含实验室类型、现有实验器材、实验耗材配给、可进行的实验项目、可进行实验的人数、实验室使用情况等更为精细化的数据，进行大数据分析，为高校进行实验室的发展规划、统筹调配、高效利用提供强有力的数据支撑。②通过完善大学实验室信息化系统可联动教学计划、实验室需求、班级课表等数据，可发布实验室使用规范，实验室安全准入考核，可管理盘点实验器材、调拨领用实验耗材，实现实验室的申请、审核、排课、使用等一系列流程的信息化，使实验室管理更加规范化、科学化。③配合物联网技术还可实现实验室门禁管理、监控管理、水电管理、环境监测、终端考勤等等更加智能的自动化管理，大大节省了人力资源。由上面叙述的几点可以看出，大学实验室信息化管理系统的建立与完善是当前教学管理改革的重要任务，也是大学实验室提高管理工作效率的必要途径。

二、大学实验室信息化系统建设与完善的目标

建设大学实验室信息化系统的目标是为了使实验室的管理跟紧时代步伐，进一步提升大学实验室的管理效率和管理水平，使实验室管理更加规范化、科学化、信息化，为学校的教学和科研提供强有力的基础保障。传统的实验室管理方式，存在资源利用率低，实施步骤慢、管理机制不完善等诸多问题。信息化管理系统的建立就可以对这些问题做到很好的解决，现在大学实验室不管是在科研工作中还是实验教学工作中都需要进行模式改革，融入信息化系统。信息化管理系统的建设与完善要从两个方面进行入手，一个是软件，一个是硬件。在建设与完善之前，我们要规划一个明确的目标：①要从真正意义上理解实验室信息化管理系统的内涵，要掌握好理论知识，为建立信息化管理系统打下坚实的基础。②在建设与完善过程当中，要对与实验室的相关数据资料进行综合性的整合，在更大意义上提高实验室的使用成效，提高它的服务水平，让实验室的管理工作更信息化、科技化、规范化。③我们要不断的获取实验室各种信息资源，使实验室的数据库充实起来，能够为更广泛的应用提供相应的资料，与此同时，还要让这些信息资源能够共享，推进学校教学建设与科研发展。

三、大学实验室信息化管理系统建设与完善的策略

（一）基本构想

目前校园网络已经在大学校园中得到了普及，随着大数据、物联网技术的日渐成熟，也为各类资源信息的互联互通创造了便利的条件。在当前环境下，完善大学实验室信息化管理系统的建设已经条件充分且迫在眉睫。首先，大学实验室信息化管理系统可依托目前各高校已健全的校园网络，实现实验室信息的收集、共享，可以把实验室的最新动态发布给全校；其次，可通过大学实验室信息化管理系统进一步规范化实验管理流程，完成实验室申请、审核、使用，以及实验仪器入库盘点、实验耗材领用调配等等一系列工作流程，并使各流程、各环节可回溯、可追查、可分析、可调控；进而，大学实验室信息化管理系统还可以结合物联网技术，对实验室门禁、监控、水电、环境、考勤等等实现远程自动化管理；最后，还可应用大数据分析，将实验室的使用情况及各项数据实时呈现，为实验室调配、使用、预警，提供重要信息，更可为实验室未来的建设规划提供必要的数据支撑。

（二）主要功能

在大学实验室信息化管理系统建设与完善中，我们要建设信息化管理的很多功能，而其中最为关键要素的是：信息收集、流程管理、数据分析。

(1）收集梳理实验室各类信息。要将实验室各项管理全部纳入信息化管理系统中，首先要完成实验室各项数据的分类梳理、收集，建立信息数据库。实验室信息收集范围应至少包含以下方面：各实验室简介、实验器材信息、实验耗材库存、实验规章制度、实验教学指导文档、各专业实验教学计划等一系列基础数据，并设定各类信息的录入、修改和调用权限。

(2）实现实验教学全流程管理。实验室信息化管理系统除了建立健全实验室基础数据外，还要能实现实验室综合调配、实验需要申请审批、实验教学排课、实验器材盘点、实验耗材调拨、仪器设备保修等常规管理功能；能依托互联网、微信、QQ 等终端APP 实现实验信息发布、实验教学指导、规章制度下达、安全准入考核等信息共享功能；能依托物联网、智能终端设备实现远程实验室监控、门禁、考勤、水电管理、环境监测、安全预警等自动化功能。各项实验管理功能可根据本校实验室的管理模式，进行分级管理，设定不同角色的管理权限，将各管理流程根据实际管理模式设计归入相应的管理层级。此外，根据各学校的实际情况，还有许多管理需求尚不能一一尽述，且随着实验室信息化管理系统建设和完善还会很多定制需要不断追加，因此实验室信息化管理系统还应当满足开放性云平台构架设计，应当具备动态新增功能模块、提供数据接口，支持多平台交互等功能，以满足大学实验管理今后的硬件扩展、功能扩展、应用扩展、集成扩展等多层面的延伸。

(3）对实验教学进行大数据分析。随着现代信息技术的不断发展,我们已跨入了互联网+大数据时代，大学实验室信息化管理系统在大数据背景下也有了新的突破。运用大数据技术，可汇集规整实验室的各类数据，将实验室的使用情况实时呈现在用户面前，为实验的综合管理调配提供有效信息，保障实验教学有序进行。另外，大数据技术还可对实验室、仪器设备、实验耗材等的使用情况进行实时监测分析，为实验室的当前量化管理、实验室未来的规划建设、实验室管理者的决策分析提供有力的数据支撑，使实验教学管理更加科学、规范、高效。

四、结语

总而言之，随着我国国民经济与综合实力的增强，信息技术也给我们带来了翻天覆地的变化，我们要好好利用信息化这个有利条件，在大学实验室信息化管理系统建设与管理中开发出一条好的路径，推动大学实验教学的发展与进步。