大数据环境下医院电子档案管理措施研究

摘 要：当前，以信息化进程大步迈进伴随的数据量大幅膨胀为标志，大数据已成为当下炙手可热的技术之一。在大数据环境下做好医院电子档案管理工作既可以为临床治疗提供参考，提高医院内部分析水平和医疗实验水平，也可以为患者提供个性化医疗服务。基于此，本文对大数据环境下医院电子档案管理进行了分析，结合相关问题提出了一定建议，以供参考。

关键词：大数据;医院;电子档案

随着人、机、物三元交互程度的逐渐加深，整个世界已步入大数据时代，而介入大数据的行业领域也逐渐由与数据联系最为紧密的互联网企业扩散到医疗卫生等相关行业中。医院在经营以及发展的过程中经过日积月累会产生大量的数据资料，都以档案的形式保存起来。但随着医院经营时间及经营项目、业务种类的逐渐增加，传统纸质档案信息储存及管理方式的劣势逐渐凸显出来，在这种背景下，大数据时代的来临及信息化管理应用领域的拓展则为医院档案管理提供了新的出路。

一、大数据环境概述

大数据又被称为巨量资料，是一种信息化资产，在一定时间周期内无法采取常规软件进行捕捉、管理，是十分庞大的数据集合，需采取新型处理方式才能有效应对。大数据环境是网络通信技术、计算机技术以及信息技术高度发达所形成的必然性产物。大数据的意义并不在于掌握体量庞大的数据信息，而是要对这些具有意义的数据进行专业性处理。也就是说，只有提升对数据加工的能力，才能将这些数据的价值充分发挥出来。对于医院电子档案管理而言，大数据时代的到来必然会极大程度上扩大档案信息数据量，依靠传统档案管理模式已经无法满足实际需求。医院需要重视并完善电子档案管理工作，对传统管理模式进行革新，以应对新的环境。

二、医院电子档案管理存在的主要问题

在大数据环境下，很多医院对电子档案管理愈来愈重视，但在部分环节上还是暴露了一定问题：

（一）医院电子档案安全建设有待加强

部分医院在电子档案安全建设方面存在缺陷，例如网络入侵检测防御系统较为陈旧，更新不够及时，且缺乏专人进行监管。一旦出现恶意入侵，会导致电子档案系统直接暴露出来，可能会造成电子档案信息遗失、损坏，会让医院蒙受巨大的损失。

（二）医院电子档案开发利用不够充分

部分医院在电子档案管理过程中依然遵循传统理念，只是对相关档案信息进行存储、归档管理，并未充分意识到电子档案蕴藏的价值，未能对相关档案资源进行持续性的开发利用。

（三）管理机制有待完善

一些医院的电子档案管理机制不够健全，存在责任不清、任务不明的情况，再加上制度执行力不够，导致电子档案管理不够规范，容易出现漏洞，使得电子档案管理实际成效大打折扣。

三、大数据环境下加强医院电子档案管理的相关策略

（一）借助大数据建设信息数据平台，提高医院档案管理的信息化水平

大数据背景下众多的数据信息為档案管理质量的提高起到了重要的保障作用。基于现阶段医院档案管理工作需要应用大数据，以此来构建医院档案信息数据管理平台，为医院档案信息的查询带来更多的便利。在具体医院档案信息数据平台建设过程中，需要重视对档案信息数据组成结构的分析，通过应用数据处理技术及系统来有效识别医院档案信息数据，提高信息数据的利用率。同时明确医院档案信息数据管理的具体方案，并对医院档案信息数据来源、特点及格式等进行分类，以此来对档案信息数据管理平台最适宜的信息数据形式进行确定。这样不仅有利于实现信息数据之间的交换，提高档案信息数据的集成度，做好档案数据信息的更新工作，以此来保证医院档案信息管理平台数据信息的高效性和精准性。

（二）依托云计算技术，增强医院档案信息管理效率

由于大数据技术与云计算技术具有密不可分性，只有依托于云计算技术，才能更好地发挥出数据信息的重要作用和价值。因此在当前医院档案管理工作中，需要充分借助于云计算技术，通过对医院档案信息数据进行分布式处理，提炼、整理和优化各类信息数据，全面提高医院档案信息管理水平。同时还要充分结合大数据技术和云计算技术来对医院档案信息进行存储，可以采用分布式储存方式来提高医院档案信息数据的存储质量。另外，依托于云计算技术，强化对医院档案信息管理平台服务器节点数据和架构等的管理，确保服务器各节点数据能够满足云计算控制要求，同时还能够承载医院发展过程中产生的新的档案信息数据，全面提高医院档案信息管理的效率和规模化管理水平。

（三）加强电子档案安全建设

在大数据环境下，安全建设是医院电子档案管理的重要环节。一方面，医院要加强网络入侵检测防御系统建设。以电子档案管理系统为中心，设置专门的网络入侵检测防御设备，主动抵御非法入侵行为。除了对外来信息进行检测外，还要对自身保护数据进行检测，确保进出数据的安全性，实现双向保护。同时要建立网关病毒防御系统，将病毒防御阵线提前，对进出网络数据进行检查，阻断病毒传播途径。医院还要重视防火墙安全建设。所设置的防火墙必须具备独立的硬件设施以及软件程序，具有全状态监测模块，并具备权限划分功能。同时防火墙要能够对用户进行分组管理。一旦出现问题，防火墙可实时警告，便于相关人员及时做出处理。另一方面，要加强档案工作人员安全意识培养，通过定期培训、考核的方式，不断增强其安全意识，尽可能减少人为操作失误。

（四）加快推进大数据背景下档案人才队伍建设

大数据档案信息管理背景下，医院大量需要档案管理复合型人才，即目前医疗卫生机构档案信息管理工作需要管理学、档案学、计算机信息科学三位一体的综合人才，需要抓紧建设三位一体的人才队伍。通过人才队伍建设和完善，其可以综合运用多种管理思想、经济理念、档案专业知识等，对档案工作进行有效的管理，使本医院档案信息管理尽快进入大数据时代。

四、结束语

综上所述，基于大数据背景下的信息管理主要是依托于计算机技术、互联网技术等相关技术对数据进行搜集、分析以及处理，以在庞大的数据库中筛选出最具有价值的信息，服务于医院的经营管理。因此，在大数据时代医院应着重对档案信息进行网络化、电子化管理，有效挖掘其中有价值的信息，促进医院的可持续发展。

参考文献

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[2] 李为华.大数据环境下医院电子档案管理探究[J].办公室业务，2019（11）：68.

[3] 崔云燕.大数据环境下医院电子档案管理研究[J].中国卫生产业，2017，14（06）：94-95.

作者简介：李凌淩（1982-07-），女，汉族，籍贯：云南盈江县，职务：副主任，职称：馆员，学历：本科，单位：德宏州人民医院，研究方向：医院档案管理。