建设工程监理内业资料管理及完善措施

黄梁

梧州市城乡建设规划设计院 广西梧州 543002

1 简述建设工程监理

建设工程监理是指建设单位将其项目的管理工作委托给按照国家相关规定取得资质的工程监理企业，该工程监理企业应遵循相关的国家法律法规来完成相应的监理工作，整个监理工作过程中需要根据实际情况以及相关的合同条款对项目整体的施工质量、施工周期和建设资金进行全面的控制、管理和协调，同时协调各方主体之间的关系，保证建设项目质量达到合同要求，并且监理工作可以为业主、施工方等提供有关的建议[1]。

2 内业资料管理概述

2.1 监理内业资料的重要性

监理内业资料主要包括监理合同、监理规划、监理细则、旁站方案、监理日志、监理指令、会议纪要、监理月报、各类检查记录、监理台帐、阶段性总结报告等。这些资料贯穿于建筑工程项目始终，反映了施工过程中质量和进度、投资情况，及时收集并整理内业资料，及时反馈业主，能有效帮助各方主体对项目的投资、质量、进度了解和纠偏。其次，内业资料对进场材料规格、机械设备型号等细节也有详细记录，监理可以通过现场抽查进行对比检验，以及时纠正施工中存在的问题，对建筑工程施工具有一定的监督性。

2.2 问题改进、管理水平优化必要性

内业资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有追溯性。监理内业资料的规范程度能充分体现一个监理项目部的管理水平，监理资料规范与否体现项目部全体人员的工作态度和专业技术水平。资料管理工作的有序开展，不但提高了建设单位对工程项目的管控力度，也通过对工程信息的汇总整理、备份保存，明确划定了工程项目各参与方的职责范围，规避施工合约纠纷等问题的出现。此外，在工程项目建设阶段中出现各类突发问题、因素时，所汇总整理、记录保存的工程内业资料，也是优化调整施工计划及管理计划的主要依据。

3 存在于程监理内业资料管理中的问题

3.1 监理内业资料整理迟缓

现阶段，我国一部分建筑工程监理企业在对其内业资料进行管理的过程中，并没有做到内业资料整理与建筑工程施工进度相统一。所以在当前的建设过程中，由于内业资料整理不够及时，监理对工程建设中出现的问题掌握不深，无法向业主提供有效和及时的信息，给业主带来了较为严重的损失[2]。

3.2 监理内业资料管理标准不统一

我国建筑工程监理内业资料管理虽取得了一定程度的进步，但是仍没有形成一个统一的管理标准。针对当前存在的主要问题需要制定相关规范，但是部分地方仍无法有效的按规范要求执行，应结合实际操作，降低在实际工作中存在的难度。

3.3 内业资料与实际情况差距大

当前的内业资料管理存在较多的问题，部份项目的内业资料一般与建筑工程的实际施工现状严重脱节。在实际管理上十分的敷衍和虚假，由于管理方面的缺失和重视力度不够，更有甚者，整个建筑工程的监理内业资料缺乏最基本的逻辑性与真实性，导致监理业内资料的工作与建筑工程施工进度不一致，甚至是缺失。对上级部门进行的检查虚委以蛇，临时应付。

4 解决资料管理问题的方案

4.1 确保资料的真实性

工程监理人员在对整个建筑工程的监理内业资料进行管理的过程中，应根据建筑工程的实际施工情况，保证建筑工程监理内业资料的整理与工程进度相统一。同时，工程监理单位相关人员在对建筑工程进行监理时，应遵循及时、真实、完整、规范等原则，对整个建筑工程监理内业资料的真实性与完整性给予足够的重视。例如：监理规划、细则等一定要根据现场工程情况进行编制，要有可操作性和指导性。监理日志应字迹清晰记录用语规范准确，完整无漏项。企业坚决杜绝作假的方法，抵制工程结束之后集中编排内业资料的做法。资料签字时尽量保证相关负责人本人签字，确保无误。填写资料时必须实事求是，保证工程监理内业资料的真实性。保证一切资料都是有据可查，决不能凭空编造。

4.2 规范建筑内业资料管理

建筑监理行业应在遵循监理规范等国家相关条文规定的基础上，建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准。这样，各个建筑监理单位相关人员在进行监理工作时，都能够按照相应的标准进行，提高整个建筑监理单位的监理质量与监理效率[3]。

4.3 明确监理资料管理人员职责

安排对建设工程熟悉的人进行监理内业资料的管理并明确其职责。总监理工程师应指定专业监理工程师或相应人员定期检查监理人员资料管理情况。资料管理人员应随着工程项目的进展及时进行收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。监理机构应建立管理文件资料的收文、传阅及发放制度。

4.4 确保所收集工程信息完整性

在工程项目策划立项阶段，企业与机构对工程内业资料管理工作的主要开展方向、工作内容加以分析，并充分对管理工作开展中各类突发问题与因素加以综合考量，随后在其基础上制定全面性、合理性的内业资料管理计划，以提高所收集工程信息的完整性。另外，监理人员定期组织工作总结会，对所开展内业资料管理工作的实际工作情况加以分析，并对原有管理计划加以修正，查缺补漏。

5 结语

综上所述，建筑工程内业资料管理是建筑工程管理的重要组成部分，建筑工程内业档案资料管理能够及时的显示当前建筑工程的施工状况和施工质量，对各部门之间的协同合作能力要求较高，建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保证工程监理内业资料的真实性与完整性等在内的一系列措施，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。