出纳工作在财务岗位中的重要性探讨

孙萃萃

摘           要：我国经济发展越来越迅速，财会制度也随之发生改变。在财务相关工作中，出纳工作占据了重要地位。但是，很多企业并没有意识到出纳工作在财务岗位中的重要性，导致整个财务工作都受到了不同程度的影响。基于此，本文对出纳工作在财务岗位中的重要性进行探讨，希望可以帮助相关企业明确其真正的地位。

关键词：出纳工作;财务岗位;作用研究

在《现代汉语词典》中，出纳的解释为：现金和票据的付出与收进。而在现实工作中，虽然需要会计监督在前，但是每一笔现金业务的变动都需要由出纳工作实现;也可以说，想要实现现金与票据的转换，或票据与票据的转换，都需要出纳工作来完成。基于此，在现实工作中的出纳可解释出三层含义，即出纳可以指人，也就是出纳员;出纳也可以指岗位，也就是出纳室或出纳科;出纳也可指工作，也就是现金和票据的付出与收进。另外，据此还可总结出出纳工作的三个特征：其一，出纳是现金以及票据收付的重要关口;其二，出纳也是第一手会计信息的收集者;其三，出纳还是外界观察企业会计管理水平以及财务水平的关键途径。而会计是指以货币计量的价值尺度，出纳又属于现金以及票据交换的使者，可见二者有着密切的关系。通过对二者进行探析发现，出纳工作在财务岗位中的真正作用主要体现在以下几方面。

一、出纳工作在会计循环中的重要性

会计循环，其属于资金运动的链条和纽带，创建一个高效且有效的会计循环机制是企业正常运转的关键，而出纳工作在会计循环中的地位和作用能够将收支凭据真实反映出来，同时还能够促使传递循序渐进，货币计量更加准确，以及促使信息反饋更加及时等。

（一）出纳工作在会计循环中的地位

出纳工作属于会计循环中的一个关键环节，处于一个较为特殊的地位。对于企业等经济组织而言，出纳应该是一个独立的岗位，出纳人员不能由领导兼任，而且会计人员也不能替代出纳人员，出纳工作只能有专属出纳人员完成。

在《会计基础工作规范》中，有对出纳岗位及职责进行明确规定，不仅领导不能兼任出纳一职，其直系亲属不可担任企业会计机构负责人或会计主管人员，而会计机构负责人以及会计主管人员的直系亲属不可担任企业会计机构中的出纳人员。另外，在企业内部牵制制度中也有明确规定，财务岗位必须分离，严格遵守钱、账、物分管的原则;对于出纳人员而言，其不可参与到稽核、会计档案和收入、费用、债权、债务的登记工作中，而银行预留印章也不能由出纳人员一人进行保管;对于出纳会计的现金账而言，需要分别与银行会计以及单位会计的银行日记账进行核对，确保账实一致。

基于以上种种，会计机构中分设出纳岗位不仅符合制度上的合法性，同时在工作上也具有一定的适应性，在行为上具有一定的规范性，在管理上具有一定的科学性。由此可见，出纳工作在会计循环中具有一定的特殊地位，是一个不可缺少的工作环节。

（二）出纳工作在会计循环中的作用

对于出纳工作而言，其属于会计工作的一部分，因此出纳岗位应该按照相关管理要求进行设置，同时出纳工作还需要完全置于会计循环中。对于出纳人员而言，其在管好货币资金的过程中，还应该在会计循环中发挥以下几点作用。

其一，出纳人员需要将党和国家的财经政策以及财经方针切实贯彻到工作中，对每一张单据都要认真审核，对每一笔经济业务都要认真处理，从而起到把关的作用。

其二，出纳人员要对经济信息进行及时反馈，根据我国《会计法》的相关要求，出纳人员需要及时向领导以及会计主管人员汇报工作内容，并将经济信息及时反馈出来。

其三，出纳人员要真正地做到反腐倡廉，要对支出性质进行严格审查，一旦发现是违反规定的支出，不管是什么人，都应该拒绝为其付款。

其四，出纳人员要确保资金安全，应该具备较强的责任感，尤其是处于现金流量大、假币多、卡式管理不规范的条件下，出纳人员要谨防诈骗，从而有效避免失误和损失。

通过对出纳工作在会计循环中的地位以及作用进行探析可以发现，企业相关领导及会计主管人员需要根据法律法规为出纳人员创建工作条件，并制定相应的约束机制。另外，出纳人员还需要进行自主学习，以及积极参加企业所开展的相关培训，从而促使自身的技能以及职业道德修养能够得到显著提升，还要对企业及自身的尊严进行维护，从而为实现做好会计工作以及经济管理工作提供保障。

二、出纳工作是财务工作纪律的执行者

对于出纳人员而言，其基本职能主要是收款和付款，其在日常工作中的一举一动都是按照财务纪律及会计纪律进行办事。虽然我国相关法律及政策已经深入人心，但是依然存在一些不法分子冒险行事，因此出纳人员会在日常工作中碰到一些不合常理的收支情况，这时就需要出纳人员能够自觉执行会计纪律，并将其当作自身完成工作的首责。

出纳人员在进行出纳工作的过程中，执行财经纪律是出纳人员的基本要求和准则;同时维护及执行财经纪律也是经济工作微观要求的基础。另外，出纳人员在进行日常工作的过程中，还需要具有属于自己的准则，究其原因，不管是资金的进入及退出，还是会计票据的传递，都需要从出纳工作出发，也就是说出纳工作贯穿财务工作的起始和终结。由此可见，出纳工作还是财务工作纪律的执行者;同时，一个强有力且专业的出纳人员，定会为企业的财务运转带来更好地生机及活力。

三、出纳工作是财务工作规范的实施者

对于出纳人员而言，其在日常工作中主要负责资金收付、票据管理、现金日记账、银行存款、日记账登记等财务工作。对于财务工作规范化的要求而言，其主要体现在健全的内部各项会计管理制度，以及良好的财务工作秩序中，从而确保财务基础工作能够更加规范化、制度化以及科学化，促使企业的财务工作水平能够得到显著提升，为企业更好地开展经济管理工作提供保证。

记账凭证可分为外来原始凭证以及自制原始凭证两种，而外来原始凭证通常都是由出纳人员进行操作的，因此出纳人员需要了解和熟知每一张发票、每一个数据以及每一项内容，即使这些外来原始凭证都由相关财务人员审核过了，出纳人员也需要再进行一次复核，当复核通过时方可对其进行收付，而这一财务工作才算完成。

基于此，想要确保财务工作更加规范化，就需要出纳人员能够在日常工作中保持一颗高度责任心及使命感，具体表现为以下几点：其一，出纳工作的规范应从原始凭证着手，即审查发票是否合法、发票的出具人是否为其合法使用者、该发票是否存有转借、变造、涂改等问题，一旦发现存在不符合规定的问题，要将发票退回。其二，出纳人员在整理单据的过程中，需要始终秉承着一种认真负责的态度，要为后续财务人员的记账打下良好基础。其三，出纳人员要确保现金及票据的安全，不可超库存，要保证日清月结，并做好登记工作。

为将出纳工作在财务岗位中的作用发挥到最大，实施财务工作规范化是必不可少的环节，需要出纳人员能够从本职工作做起，将规范财务基础工作作为自身工作的关键内容，对内要能够从政策、法律法规方面把好关，对外要能够从规范化写作等方面把好关。另外，为了能够创造一个良好的经济環境和经济秩序，还需要企业能够对财务工作的秩序进行整顿，并对财务监督进行强化，而这些内容的实现都离不开出纳工作相关，一旦出纳人员接收到错误指令，就会导致问题出现。基于此，想要对财务工作秩序进行整顿，就需要从整顿出纳工作着手，具体表现在以下几点：

其一，出纳员必须对自己的工作持有热情，能够真正地做到爱岗敬业、公正无私、依法办事;要与全体财务人员保持一致，严格遵守及执行《会计法》。需要对党及国家的路线、方针、政策进行了解和熟悉，并且还要掌握会计法律、法规以及现行的财经纪律。在面对违反规定的开支时，出纳人员有权拒绝受理;如果在明知单位领导或会计主管人员的签证不合法、不真实情况下为其办理，那么出纳人员也需要负连带责任。

其二，需要对出纳工作进行规范，也就是需要出纳员能够做到下述几点：第一，确保自身工作的程序化，也就是说每笔经济业务都要进行验收，只有通过制单、复核、审批流程才能据此进行开票或点钞业务;第二，坚持出纳工作的原则，也就是当收即收、当付即付的原则;第三，对自身的工作内容熟练，并要操作细致，从而有效提高工作效率，避免出现差错;第四，建立一个备忘录，主要是记录收付款对象的特征，以及经济业务的内容和金额，从而确保对所办业务有一个短期的记忆;第五，出纳人员要时刻保持平衡的心态，要能够正确看待自己的工作岗位;第六，出纳人员还需要坚持学习专业及业务知识，能够对不断变化的财经政策适应，从而确保自身的专业度及业务技能得到不断提升。

其三，在实际工作中，多数人都觉得出纳工作是一个简单容易的收付活动，其实不然，出纳工作对财务岗位具有重要意义，能够胜任出纳工作的人员不仅需要具备一定的学历，同时还需要有一定的工作年限，甚至对出纳人员的体质也有一定要求。因此，在新人上岗后，不应该直接将其分配到出纳岗位上，应该重视出纳工作的重要性，对出纳人员进行严格把关。

结束语

对于财务岗位而言，出纳工作占据了重要地位，其是推动企业可持续发展的关键，同时也是企业整体水平的体现。因此，需要相关企业能够提升对出纳工作的重视程度，将出纳工作的真正作用充分发挥出来，从而为企业创造更多经济效益，促使企业更好地发展。

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