水利管理处档案资料的开发与利用问题探究

王永萍

摘要：通过创新水利管理处档案资料的管理模式，强化档案资料管理水平，这样才能够更好的开发和利用档案资料。本文通过具体分析水利管理处档案资料的开发与利用策略，为推动我国水利部门稳健运行提供可参考的资料。

关键词：档案资料;开发;利用

在水利运管过程中，档案资料管理是非常重要的组成部分。通过创新水利管理处档案资料的管理模式，系统的记录水利工程运管中的信息，注重对档案资料的开发与利用，能够为我国水利工程的运行提供可参考的资料。

一、制定规范的档案管理体制，明确档案管理职责

规范的档案管理体制是保证档案资料开发与利用效率的重要基础。首先，通过建立专职的档案管理部门，明确水利管理处档案管理岗位的服务性能，为水利工程项目维修提供便捷的档案查询服务;其次，构建清晰完善的档案资料管理责任体系，细化档案资料的开发要求[1]。因水利管理處的档案资料涉及运管多个方面的内容，档案资料杂乱繁杂，所以需要制定完善的制度来规范档案资料管理，明确档案管理岗位职责，有效增强档案资料管理人员的责任意识。只有这样才能够为水利管理处的档案资料开发与利用奠定坚实的保障。

二、创新档案管理技术，提升档案资料的开发效率

为了能够有效提升水利管理处档案资料的开发与利用效率，便需要创新档案资料的管理技术，切实保证档案资料的安全性。首先，通过充分利用信息化软件控制水利工程建设的过程，规范水利档案资料管理流程，实现自动识别和智能存储，有效提升水利管理处档案资料的查询效率。

其次，进行档案资料自动盘点，清晰的记录水利工程运管信息的登记、清点情况，以及档案资料的外借与归还情况。尤其是在水利工程档案资料批量进出库的时候，通过采取堆垛扫描形式来实现批量存取，并提醒档案管理人员释放档案资料存储的空间和档案到期的情况，以此保证档案资料的存取效率。

再次，设置档案管理人员的权限，让档案存放区域内的人员在通过了身份识别之后才能够进入。通过拦截非法闯入档案管理区域的人员，能够有效保证水利档案资料的安全性。同时，通过合理建立水利档案资料定位系统，全面监控档案资料外借情况，严格控制档案资料的借阅范围，防止档案资料脱离控制。一旦有档案资料外借超出了借阅范围，档案管理系统则会及时发出警告，及时向档案管理人员推动报警信息，这样管理人员可及时采取措施，避免发生档案资料丢失的情况。

三、加强管理人才队伍建设，为档案资料开发与利用提供人才支撑

为了能够有效提升水利管理处档案资料的开发与利用效率，需要有高素质的人才作支撑。首先，水利管理处通过加强档案管理资料人才队伍建设，注重引进具备较强专业素养的档案专业技术人员，密切考察应聘人员的职业道德素质和应变能力，保证管理人员能够更好的胜任水利管理处的档案资料管理工作;其次，注重档案管理人员培训，定期召开档案资料管理的研讨会和座谈会，让水利管理处各个岗位的人员充分认识到档案资料管理的重要性[2]。其中，不管是水利管理处的领导，还是水利工程施工单位，都应该密切配合水利管理处的档案资料管理工作。让水利运管档案管理人员积极与水利管理部门其他人员进行联系，全面进行资料搜集，以此保证水利管理处档案资料的完整性。最后，通过安排档案管理人员到档案信息化建设较高的企业或者是国外学习先进的档案管理技术，并紧密结合水利管理处档案管理的特征采取合适的管理技术，以便能够为水利管理处档案资料的开发与利用提供重要的支撑。

四、整合共享资源，提高水管档案开发利用效率

由于水利管理处的档案资料繁杂，所以为了能够最大限度提升档案资料的开发与利用效率，便需要统筹整合档案资源信息，为更好的开发利用水利档案提供重要的资料。首先，水利管理处的档案管理部门在进行档案资料开发利用前，应该全面进行实际情况调查，及时调整档案资料管理策略，这样才能够更好地进行档案资料开发与利用。例如，水利管理处的档案管理部门应该经常与施工单位、设计单位沟通，准确了解各个部门对档案资料的需求点，以便能够更好地开展针对性的服务。其次，将分散的档案资料进行全面整合，深入挖掘这些档案资料内在的价值，积极总结先进的档案资料管理经验，丰富水利管理处的档案资料编研成果，这样才能够更好地利用档案资料，积极采取开放型的档案利用方式，有效提升档案资源的利用效率。

总之，在现代社会的新形势下，为了能够有效提升水利管理处档案资料的开发与利用效率，可制定完善的档案管理制度，创新档案管理技术，加强档案人才培养。只有这样才能够让档案资料更好地服务于水利项目建设，促使水利管理处更好的发展。

参考文献：

[1]黄宁.水管单位档案开发与利用问题研究[J].现代经济信息，2019，000（009）：46.

[2]高维文.基层水管单位工程档案管理的问题和对策探讨[J].商品与质量：建筑与发展，2020，000（006）：P.19-19.