浅谈档案管理干部队伍建设的途径和方法

贾亮

摘要：随着我国社会经济的不断发展，档案事业发展也处于新时期，需要我们去解决更多的新问题、新情况。只有一只高素质的干部队伍，才能够完成这项工作，所以现在对档案管理干部的要求也越来越高。档案管理干部队伍素质的高低，直接影响着这项工作水平的高低，关系着档案管理事业的发展，关系着档案管理工作服务状态。所以本文就档案管理干部队伍建设进行探究，希望能为广大同行提供参考意见。

关键词：档案管理;干部队伍建设

随着档案管理工作信息化建设不断加快，计算机网络技术、数据库等应用都在档案管理中得到普及，这对新时期档案管理干部提出了更多的要求。为了更好地跟上时代的步伐，档案管理干部建设需要努力提高档案管理人員的整体素质，强化档案管理队伍建设。

一、加强档案管理干部队伍建设的作用

1.有利于提高档案管理工作的基础

在互联网时代，档案管理更要求智慧化系统建设，只有提高档案管理干部队伍建设水平，才能有效提高档案管理系统整体的功能。新时代下要增强档案管理队伍对互联网技术的掌握程度，提高干部的辨别能力和处理能力。所以只有提高档案管理队伍的现代化技术水平，才能更好的适应档案管理事业的发展。

2.有力提高档案管理水平

随着信息技术的不断发展，市场日益竞争起来，档案管理人员要主动学习和掌握计算机技术多媒体技术，通过运用科学的管理办法对档案进行归纳管理，要完成这些任务，必须提高档案管理队伍的管理水平和业务能力。

3.加强档案管理队伍建设是档案管理工作智慧化的有力保障

档案管理干部队伍建设要适应新时代的发展要求，要充分发挥档案管理队伍的积极作用，要把档案管理队伍建设与新时代步伐相一致。要把档案管理更加科学化、制度化、规范化，必须提升档案管理队伍的素质水平。

二、当前档案管理干部队伍中存在的问题

1.从事档案管理工作的干部老龄化日益严重

通过查看资料显示，当前从事档案工作的干部年龄普遍较大，甚至是退休返聘的干部从事档案管理工作。在新时代信息技术面前，需要档案管理人员掌握更多的信息化技术和计算机技术，老龄化会严重影响档案管理工作的正常开展。

2.档案管理干部队伍建设不完善

档案管理干部存在不稳定性，他们的职位经常变动，有的档案干部除了负责档案工作以外还要兼任机关单位的内勤和文书。部分单位因为人员短缺，不得不请人代为加工整理档案，这些因素都一定影响到了档案工作的正常开展。

3.档案管理干部业务水平有待提升

由于档案管理干部年龄偏大，且没有经过系统的计算机知识培训，多数基层档案管理工作人员对业务不是很熟悉，对电脑软件系统操作不熟练。这些原因都一定程度上影响了当前的档案管理工作，因此，相关机关应该及时调整对策，帮助档案管理干部队伍建设。

三、加强档案管理干部队伍建设的措施

1.强化档案管理干部的思想建设，提升档案管理队伍整体服务水平

档案管理工作人员必须积极学习党的基本方针和路线，要始终保持正确的政治方向，同时档案管理工作人员要保持高度的组织性和纪律性，积极遵守规章制度，坚决杜绝泄密现象发生。要对档案管理干部进行思想政治工作教育，对他们进行职业道德培训，提高他们的政治素养和职业素养。档案管理干部也要认真履行自己的职责，自觉遵守档案管理工作的相关规定，不断提升自己的政治素养和职业道德修养，努力完成好档案管理工作。

2.加强档案管理干部业务能力培养提升业务水平

在互联网时代要认真抓好档案管理干部的培训工作，提升档案管理干部的业务水平。相关单位要定期对档案管理干部进行基础理论知识的培训，加强他们掌握和应用办公软件的能力，增设更多与实际工作相关的培训内容，方便他们学习新的知识，提升自己的业务水平。

3.进一步完善奖惩制度

为了更好调动档案管理干部的工作热情，相关组织可以完善奖惩制度。首先选拔合格档案管理干部在合适的岗位上工作，这就需要依靠完善的人才评价体系和进一步的数据调查;其次对于表现优良的档案管理干部要进行奖励，保证他们的工作积极性，使薪酬制度更加透明化，激发他们的内部工作活力。

4.拓宽档案管理干部的选拔门路

档案管理工作需要储备大批的优秀人才为档案工作持续服务，所以在培养和选拔干部问题上，必须要打破过去的传统观念。要更加细化各种选拔标准，注重对档案管理干部品德和能力的双标准考察，鼓励档案管理系统内部推荐干部人才，从而促进新时代档案管理工作的有效开展。

结论：综上所述，档案管理干部队伍建设工作还有很长的道路要走，一定要站在政治的高度对档案管理工作进行建设。要加强对档案管理干部的政治教育，定期对档案管理干部进行培训，努力让他们适应新时代档案管理工作的要求。通过培养出一支高素质的档案管理干部队伍，推动档案管理事业的健康发展。

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