强化高校教务管理工作的科学路径

夏思倩

摘 要：高校教务管理是高校管理工作的重要组成部分，教务管理工作质量将会对高校运行造成直接影响。从高校教务管理工作的开展现状来看，当前教务管理工作还存在很多问题，制约了高校的发展。因此，高校需要对教务管理工作进行创新，科学展开教务管理工作。基于此，本文将基于高校教务管理工作的相关内容，分析当前高校教务管理工作存在的问题，并提出相应的强化策略，希望可以给相关人员提供一定借鉴。

关键词：高校;教务管理;信息化;管理方式;管理结构;管理理念

一、前言

随着我国教育事业的不断发展，高校作为人才培养输送的主要阵地，招生人数规模有着明显扩大，在专业设置上也更加趋于系统并且全面。这就给高校的教学管理和教务管理工作带来了很大的压力，提高了要求。为了降低高校教务管理工作的开展难度，减少其对学校教学工作的负面影响，高校教务管理工作需要加以强化。

二、高校教务管理工作概述

（一）高校教务管理工作内涵

教务管理是高校的核心工作，顾名思义其就是对教学事务的管理。从宏观角度来看，这种高校的教务管理工作包括对整个教学工作的组织，以及对目标和课程的统领、调控以及指导。从微观角度来看，这种高校的教务管理工作主要包括学校的教育改革、教学研究、教学质量评估、课程安排、专业设置等。

（二）高校教务管理工作特征

高校教学管理工作和学校的其他管理工作有着非常微妙的联系，通常需要进行配合安排，这是其协调性特征。教学管理工作涉猎面非常广泛，并且会被多种因素所影响，这是其繁杂性的工作特征。此外，高校教务管理工作虽然复杂，但是在实际开展过程中仍然有规律可循，每个教务管理工作环节都有着固定标准和形式，这是高校教务管理工作规律性特点[1]。高校管理工作开展要求必须严谨细致和规范，有着一定的严谨性特点。

三、高校教务管理工作开展存在的问题

（一）教务管理工作效率偏低

目前，由于高校内部教务管理人员重视程度不够，工作责任心和能力不足，管理制度不健全以及缺乏必要的管理培训等，高校教务管理工作效率低下。同时，高校教务管理工作本身较为琐碎和繁杂，稍有一些管理疏忽就会导致高校教务管理各种各样问题出现，这也是导致教务管理工作效率低下的原因之一。

（二）教务管理信息化建设不到位

信息化时代，高校教务管理工作及时信息化，可以有效对传统管理工作中人工管理效率低下、纰漏多以及工作量大的问题进行解决。从实际应用现状来看，信息化建设还存在一些问题，如教学信息化系统设计不合理、工作人员信息素养不足以及信息化利用率低等，这些都阻碍着信息化建设发挥应有作用，也是高校教务管理工作亟待解决的问题[2]。

四、高校教务管理工作强化策略

（一）改进流程标准，提升综合素养

高校教务管理工作的强化，需要对管理工作流程和标准进行改进。高校在教务管理工作落实过程中，应该结合自身的发展目标以及实际需求，对一些工作标准和流程进行规范，树立起高校的教学质量目标和人才培养目标。一是要对教务管理人员的职责进行明确，对管理人员进行合理的配置，让每一个管理人员的作用都得到充分发挥。二是对传统形式下的工作流程进行改进，根据岗位职责，对管理标准进行规范化建设，确保在各项教务管理程序中都能实现细化处理和量化处理，有效提升教务管理的效率以及质量。三是要对新型教务管理模式进行创新开发，从而高效应对难度和内容不断增加的教务管理工作，建设起信息化管理模式，运用现代信息科技来保证教务管理工作的有效开展。在教务管理流程标准改进的同时，需要有过硬的管理师资团队作为支撑，所以应该尽可能地提高管理人员综合素养，这主要需要做好两个方面。第一，将管理人员的综合素养提升和教务管理工作进行深层次结合，鼓励管理人员在管理过程中对教务管理的各种体系以及方法理论进行研究，促使教务管理的水平和技能都能得到全面提升。第二，要坚持一种“走出去，引进来”的战略，为内部教务管理人员积极开拓学习渠道，通过进修和培训的方式来提高管理人员素质水平;同时加强对高素质人才的引进，引入一些具有较强组织能力、创新能力以及管理能力的人才，让教务管理团队水平不断得到提升[3]。

（二）构建体系化管理结构，优化系统性管理机制

高校在教务管理工作优化过程中，各项管理工作之间的实践衔接，也是高校教务管理工作的重点内容。只有构建出体系化的教务管理结构，才能促使教务管理工作有序展开。高校应该确保每一环节的管理工作都能互相关联，并且不影响正常教学。比如，在教学课程安排时，应该避免教学工作和教师工作之间存在的时间冲突;在考试工作管理时，应该注意多分析学科知识体系，对考核要点作出把握。由于教务管理工作内容繁杂，在多项内容管理上管理人员需要注意主次分明。在管理工作具体安排之前，管理人员就需要有一个初步的评估标准，对管理工作安排是否到位，教学工作和后续管理工作是否协调等问题进行评估，发现问题及时解决。此外，还需要在高校教务管理工作上对管理机制进行系统性优化，促使其和体系化管理结构相辅相成，能够收获事半功倍的教务管理效果。这种教务管理体制上的优化，一是要对教师的课程结构规划、教师工作安排以及考试分析等工作实施统筹安排，对不同工作践行不同的实施标准。二是在管理工作中注重实践反馈，在后续管理工作上能够根据反馈依据来形成良好的管理思路。三是要加强管理工作的效率性以及规范性，在日常课程安排、评价以及完成等方面都进行科学设定。

（三）创新管理方式，加强制度创新

高校教务管理工作的强化，还需要对相应的管理方式进行创新，首先在教学管理创新上，可以引入一种全生命周期的理念。比如，根据社会的实际需求，在学生入学之前就对学生的培养计划进行科学编制，以此为基础进行教学计划的实施[4]。然后可以运用课程考核的方式对学生的学习效果和教学方案进行评价，并且及时向教师反馈出调查结果，以便于教学课程的调整。其次在学生管理方式的创新上，教务管理部门需要在课程安排管理上，适当地加入一些人生规划、专业介绍以及职业生涯规划等，以确保学生全面了解自身的就业前景。再次在制度创新上，应该结合学校实际需求，建立一种具有弹性的管理制度，并根据学生实际情况，建立自主学习机制。对教学评价制度作出相应改进，让学生获得自由的学习环境，更有利于教务管理质量的提升。

（四）转变管理理念，完善信息化建设

要想在高校内部充分发挥出教务管理工作的作用，就需要对传统的教务管理观念作出转变，让管理人员在教务管理工作中有一种工作积极性和责任意识。对于高校管理层来说，只有让其充分认识到教务管理的重要作用，才能让教务管理理念得到实践。在具体实施上，应该鼓励教务管理人员对自身管理工作开展创新研究，针对自身的具体工作问题制订科学的改进措施，积极投入教务管理强化工作，为高质量教务管理工作的顺利展开奠定基础。教务管理人员还需要树立起一种信息化意识，提高对计算机相关知识的应用认知，推进并且加快教务管理信息化的建设。同时，高校也要加大资金投入力度，将一些先进的信息化手段和技术应用到教务管理中，让教务管理工作更加高效和先进[5]。

五、结语

综上所述，随着教育事业的不断发展，高校教务管理工作面临的挑战要求和质量标准也越来越高。所以，高校需要对教务管理工作重视起来，注重教务管理人员综合素养的提升。教务管理人员自身也要具有一种与时俱进的意识，对工作方法和制度形式进行不断创新和强化，让高校教务管理效率和质量得到显著提升。

参考文献：

[1]高静毅.把握新时期高校思想政治教育质量评价的科学路径——“高校思想政治教育工作质量评价体系研究”开题研讨会综述[J].学校党建与思想教育：上，2017（12）：95-96.

[2]柯轶凡.高職教务管理效率与质量提升路径探索[J].黑龙江教育学院学报，2019（5）：58-60.

[3]姚丹.创新驱动战略下应用型高校教学管理服务体系优化研究[J].中国多媒体与网络教学学报（上旬刊），2019（4）：99-100.

[4]谭艳，曾利军，陈敏.现代信息技术视角下的高校教务管理系统构建[J].教育现代化，2018（10）：269-270，293.

[5]唐维.以本科教学工作审核评估为契机提升高校教务管理水平——以东华大学为例[J].新西部，2018（3）：96-97.