高校档案信息化管理安全策略探讨

武韶佳

摘 要：档案管理可以有效促使高校持续良性发展，档案在高校开展工作以及活动时能够为高校提供有用的数据信息，为高校提供一个稳定、完善的发展空间。但是随着高校不断地前进与发展，使得高校档案愈加庞杂，导致了很多问题影响着高校对档案资料进行收集处理以及借阅工作。针对这种现象，各个高校纷纷摒弃了传统的档案管理方法，开展建设了信息化档案管理模式。虽然新型的信息化档案管理模式带给高校诸多便利，同时也使高校信息化档案面临着安全问题的严峻挑战。本文就针对高校档案信息化管理的安全策略进行探讨，帮助高校全面发展。

关键词：高校档案;信息化管理;安全策略

随着社会的不断发展，我国的教育事业也在不断进行改革，致使各个高校的档案管理工作也开始向多元化进行发展。档案管理是高校持续发展中不可或缺的关键组成部分，完善的高校安全体系离不开高质量、高效率的档案管理工作。同时，高校档案也是教学顺利开展的前提条件，高校教师依据档案资料、结合教学内容，设计更加完整的教学任务。另外，高校档案资料还为高校管理层提供数据参考，使管理层能够进行科学合理的分析战略，以保证管理层做出对高校更有发展前途的决策。基于当前，我国很多高校都开始建设和运用信息化档案管理系统，高校在享受信息化带来的便利同时，档案信息化的安全性问题也愈加需要重点关注。

1 建立安全系统，保障档案系统安全

1.1 通过硬件配置，保障信息安全

要想实现高校档案信息化管理系统能够顺利开展，硬件配置是最基本的要求，同时这也是高校档案信息化管理系统的重要安全因

素[1]。高校在建设档案信息化管理时，应该仔细分析高校档案信息化管理的建设需求，在满足建设需求的同时，也要避免因硬件配置而产生的管理系统安全问题。例如，在对计算机选择硬盘时，应选择质量值得信赖的品牌硬盘，尽量避免因硬盘损坏而造成高校档案信息丢失的情况发生。

1.2 通过网络配置，保障信息安全

目前，高校在运用档案信息管理系统时，网络终端、网络传输以及服务器是系统运行较为关键的安全问题，想要使档案信息的安全得到保障，就需要對网络保护机制进行多层的铺设。首先，通过高校的网络防火墙来完成网络终端的系统认证环节，如果要对高校档案信息进行查阅，就需要通过校外网络的档案信息接口，才能进入到校内网络的档案系统当中完成查阅。另外，在档案信息进行网络传输时，也要加强安全性防范，高校可以根据自身需要，对处在网络上的档案信息资料进行加密处理，并且要实时掌控网络中存在的各种安全隐患问题，充分管理好高校档案在网络中的信息安全。

1.3 通过软件设置，保障信息安全

现代很多计算机在系统安装时就已经带有防火墙功能，在使用计算机时，首先要对防火墙的开、关状态进行确认，充分利用计算机内的防火墙功能进行系统运行时的安全管控，从而降低病毒入侵的危险情况发生，避免高校档案管理系统受到病毒破坏。虽然计算机防火墙在很大程度上起到了保障安全的作用，但是防火墙主要进行的抵御网络攻击，所以，高校还要对具有高强度杀毒功能的专业软件进行安装，使高校档案信息管理系统的病毒防御水平进一步加强。

1.4 通过安全控制，保障信息安全

高校在建设档案信息管理系统时，应让具备专业技术的信息化科技人员完成计算机配置工作以及网络IP管理工作，杜绝没有权限的人员对IP进行篡改，尽最大限度的完善高校档案信息系统的安全性。同时，高校要对机房定期进行检查，确保设备运转正常，及时发现可能造成事故的因素，一旦发现异常，做到能够及时检查及维护，以便对安全隐患能够做到第一时间发现、第一时间解决，强化高校档案信息化管理系统能够稳定运行。

2 规范管理制度，加强安全监控能力

高校建设档案信息化管理系统时，建设人员对信息化转换情况要精准掌控，针对还没进行转换的陈旧档案资料进行妥善的保管，放到专门进行保管储存的地方，尽量不要使高校档案信息因处在开放环境下，而造成的信息损坏以及泄露现象[2]。建设人员在对陈旧的档案资料进行信息化转换时，也要提高保护意识，做好相应的管护措施，在档案管理室不能出现进食或抽烟等行为，在进行转换工作时，不得擅自离开工作岗位，并要及时的将信息化转换完毕的资料及时放还档案室内。如果在对陈旧档案进行信息化转换时出现了档案损坏的情况，要第一时间向高校档案管理人员进行报备，确保档案在人为损坏时，高校依然能够有条不紊的开展各项工作。同时，高校在管理档案信息系统时，应该把重心放在档案信息的安全工作以及保密工作，为了避免网络病毒入侵情况要采取各种有效方式进行抵御，从不同方面加强高校档案信息的安全性能。为了发挥档案信息管理的有效作用，高校应合理划分档案信息管理工作，要让管理人员充分认识到档案信息的安全重要性，做好岗位职责，面对工作时保持严谨、细致的工作态度，坚决杜绝档案管理人员利用校内网络非法下载高校信息。

3 开展培训学习，提高管理人员素质

随着社会的不断发展，高校对档案管理人员也提出了更高的要求。档案管理人员不仅能够提升档案信息资料的实质价值，同时也是档案信息得到安全保障的关键，这就使得高校的档案管理人员要有相对过硬的专业知识、业务能力以及信息安全意识，而且还要具备较高的个人综合素养，这样的高校档案管理人员才能使档案信息化管理的安全性得到充分的保障。因此，高校管理层要充分结合高校当前的实际情况，对档案管理人员的队伍建设工作不断完善。并对应聘档案信息化管理的人才进行岗前考核，确保应聘人才能够胜任高校档案信息化管理工作[3]。同时，高校要对已存在的档案管理部门以及管理人员开展相应的培训和学习，加强信息化管理技术能力和提高自身知识水平，使档案管理人员对传统档案管理模式和信息化档案管理模式之间的相通和相差性进行充足的了解，使高校档案信息化管理的工作质量得到有效提高，同时促进工作效率同步增长。此外，高校还要加强档案管理人员对信息化档案管理的安全保障意识，从而大力加强高校档案信息化管理系统的安全性。

4 结束语

综上所述，高校要想提高档案信息化管理的安全性，需要建立相对完善的安全系统、规范信息化管理制度、对档案管理人员开展相应的信息化技术培训，从多方面全力保障高校档案信息化管理的安全问题。档案管理是高校得以持续发展的重要组成部分，只有积极提升高校信息化档案的安全性，才能推进高校不断前进。

参考文献

[1]茹志娜.高校档案信息化管理安全策略探讨[J].兰台世界，2018，000（003）：66-68.

[2]李佳.新时期高校档案信息化管理模式研究[J].领导科学论坛，2018，000（007）：71-72.

[3]余芳.高校档案信息化安全策略探究[J].中国管理信息化，2018，021（009）：140-142.