新形势下档案管理现代化问题及改革途径

刘彬

摘 要：随着时代的不断发展，档案管理正在逐渐迈向现代化方向，一方面是由于新时代对于档案管理提出了新的要求，另一方面则是受到互联网的影响。档案管理工作在迈向现代化的过程中，还会面临许多问题，因此，需要制定相应的对策，才能真正实现档案管理的改革与创新。

关键词：档案管理;现代化;问题;改革

在开展档案管理时，需要考虑到在管理中所存在的庞大信息量，充分利用先进的计算机信息技术创新档案管理工作，确保各项信息得到高效的处理。传统的档案管理工作主要以人工为主，而且大部分档案以纸质为主，这样不仅会影响到档案管理的效率，还不能适应新形势对于档案管理提出的新要求。采用信息技术开展档案管理，可以促进这一工作迈向现代化方向。计算机技术能够为档案管理工作搭建现代化平台，使其能够拥有更加优越的结构体系。档案管理现代化离不开计算机技术的大力支持，档案多以电子档案为主，这种方式不仅可以确保各类档案得到高效存储，还可以方便相关人员随时查阅档案，有效提高工作效率。

1 档案管理现代化概述

1.1 档案管理现代化的主要内容

在开展档案管理现代化建设时，需要考虑到档案管理工作的内容正在不断发生变化。需要转变传统的管理思想和管理理念，适应各种新内容的增加，还要确保档案工作能够有先进技术的支持。通过先进的设备和技术可以确保档案工作的技术逐渐迈向现代化方向，使各类档案能够得到高效地查找和记录，在对档案进行整理和分享时，也可以利用现代化技术及时满足相关人员的需求。档案管理现代化工作可以确保档案工作的流程得到进一步优化，有效提高档案管理水平。

随着时代的不断发展，在开展档案管理现代化建设时，还要加强档案标准化管理。进行档案的记录时需要按照统一的标准，并确保档案管理人员能够严格按照相应的标准进行操作，这样就可以为后续工作提供更多方便。此外，还要确保档案工作组织和管理实现现代化，要采取科学的指导理论，保证档案管理工作能够获得针对性指导，及时解决档案管理工作中存在的问题。要保证档案管理人员具有专业的素质和丰富的经验，并确保其能够熟练操作计算机开展档案管理。

1.2 档案管理现代化建设的重要性

在开展档案管理现代化建设时，需要考虑到档案数量正在不断增加，这样就会使得档案管理人员面临前所未有的挑战。积极开展档案管理现代化建设可以进一步提高工作效率，确保各类档案得到有效的整理，满足相关人员的需求。由于各行各业正在不断发展，各大企事业单位的资料数量也在不断增加，在开展档案管理时，需要对档案进行有效的分类和整理，如果仅仅依靠手工操作，不仅耽误时间，还可能会降低档案管理质量。要积极采用先进的计算机技术，对现有的档案管理工作进行改进和创新，这样才能促进各企事业单位实现可持续发展。在全球经济一体化的背景下，档案管理工作面临的形势日益严峻。加强档案管理信息化建设，可以确保档案管理工作与时俱进，为企事业单位的发展提供有效的参考依据，保证决策更加合理，进一步提高企事业单位的管理水平。

2 档案管理现代化建设中存在的问题

2.1 档案管理标准化建设不足

在档案管理现代化发展的过程中，需要重视档案标准化建设。然而，在实际操作的过程中，按管理的标准化程度还有待进一步提升。虽然我国很早就对档案管理标准化建设具有明确的规定，但由于档案的类型众多，在开展管理时，不能确保各项工作得到高效统一。因此，长期以来，我国档案管理往往存在各自为政的情况。各企事业单位的档案管理发展情况有很大的区别，其所使用的技术和设备也存在一定的差异。目前，许多档案应用软件虽然类型众多，但标准各异，不能充分满足档案管理标准化建设的要求，使得许多档案没有主题，无法确保档案得到进一步共享。

2.2 缺乏专业的档案管理人员

由于档案管理中缺乏专业的管理人员，导致档案管理现代化的发展速度比较缓慢。在现代档案管理中，除了必要档案基本工作之外，还要不断引进先进的档案管理人员。这些人员除了要掌握档案现代化管理技术之外，还要具备良好的政治素养和专业的政治理论知识，了解各项政策，能够熟练操作档案工作，确保工作顺利开展。只有这样，才能制定合理的档案管理计划。目前，在档案管理中缺乏这一类型的专业人才，使得档案管理信息化水平难以得到进一步提升。大部分档案管理人员的学历并不高，不能胜任高级档案管理的职责。由于高级管理人才十分匮乏，才会使得档案管理现代化处于停滞不前的状态。

3 档案管理现代化的实施对策

3.1 不断完善档案管理理念

为了实现档案管理现代化建设，就要对现有的档案管理理念进行创新，摆脱传统的发展思路，能够清楚地意识到现阶段档案管理中存在的不足。要夯实基础，为档案管理现代化建设提供充分的保障。要对现有的档案管理机制进行改进和创新，建立专门的经费保障机制，积极引进先进的计算机技术，结合档案管理的实际情况选择相应的计算机硬件设备，不断完善软件的功能。要对现有的档案管理工作流程进行优化，使各项操作更加规范，尽快建设与档案管理有关的标准，实现档案管理标准化建设，这样就可以促进档案管理现代化进程不断加速。

3.2 提高档案管理人员的综合素质

为了实现档案管理改革，就要从人员上予以保证。现有的档案管理人员素质还有待进一步提升，需要结合新时代对于档案管理出的新要求，以及档案管理现代化建设中所面临的各种问题，对档案管理人员提出更加严格的要求。当管理人员的素质有所保障后，才能进一步提高档案管理水平。为了达到理想的管理成效，就要进一步提高档案管理人员的引进门槛。要保证各应聘人员的专业能力符合档案管理的要求，加强对人员的考核，确定其综合素质过关，还要保证应聘人员有良好的责任感和明确的政治素养，能够严格遵守各项纪律要求，这样才能允许其负责档案管理工作。要发挥出档案管理人员的主观能动性，通过严格的制度要求对其行为进行约束。制定完善的奖励机制，提高档案管理人员对工作的积极性和主动性，能够在日常生活中合理安排各项工作，在确保档案管理工作得到有效开展的同时，还要使其符合新形势所提出的新要求。

3.3 加大资金投入力度

传统的档案管理之所以存在许多问题，其原因是多方面。其中，许多企事业单位对于档案管理工作不够重视，使得这一工作的资金有限，相应的设备比较陈旧，不能引进先进的技术，这样就会影响到档案管理水平的提升以及现代化建设。因此，要重视档案管理工作，不断加大资金投入，充分意识到档案管理现代化发展的必要性，积极引进先进的硬件和软件，不断更新管理理念和管理方法，确保档案管理效率得到进一步提升。

4 结束语

总之，在进行档案管理时，需要积极考虑到其迈向现代化的必要性。由于档案管理工作尤其复杂，需要各部门的努力和支持，才能确保档案管理工作得到进一步落实，使档案管理现代化不再遥远。要积极引进先进的技术，搭建专门的档案管理平台，提高档案管理人员的素质，使其能够充分利用计算机技术开展档案管理工作，有效提高工作质量，使档案管理工作实现可持续发展。

参考文献

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