突发公共卫生事件档案信息化建设工作分析

摘 要：将突发的公共卫生事件进行档案管理是有关单位与部门的基础工作，也是部门在运行中必不可少的环节。档案信息化可以为有关部门的工作运行提供更为可靠的依据，所以，将突发的公共卫生事件进行信息化建设的重要性也由此可见。本文将针对突发的公共卫生事件档案信息化建设工作进行分析。

关键词：档案信息化;突发事件;公共卫生

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.100

基金项目：本文为四川旅游学院校级科研项目（项目编号：2020SCTU34）阶段性研究成果。

疾病防控机构负责对疾病的预防进行控制，针对公共卫生的突发事件具备紧急处理等功能。随着经济发展与科技进步，许多公共卫生的突发事件经常发生，在控制与预防相关疾病的同时做好相关资料的整理与收集的工作也是处理突发事件工作中不可缺少的环节。推动档案的信息化建设、实现档案信息化管理是有关单位、部门需要深思的问题。

1 针对公共卫生的突发事件资料归档的范围与原则

1）突发事件资料归档整理的原则。在对公共卫生的突发事件进行相关资料收集与归档时，需要依据本部门或本单位的具体工作状况进行要求，但必须包含三个原则：首先，归档的时机应及时不应过于拖拉;其次，资料归档的类别尽可能详细化、多样化;第三，资料归档的范围应宽阔不应狭窄。在公共卫生突发事件及时处理活动中需要直接的形成有参考价值的文字、音频载体、相关文件、图示与表格等记录，这些相关记录都需归档处理。各单位需要建立并不断完善公共卫生突发事件的资料归档管理控制，增强处理公共卫生突发事件档案管理相关人员的责任意识，自觉的将公共卫生的突发事件资料归档等工作做好，以便为单位日后的对于各种突发事件提供及时详尽的资料。2）突发事件资料归档整理的范围。突发的公共卫生事件资料归档整理的范围包含永久性的资料与短期性的资料。永久性资料包含相关人员的调遣，具体工作职责，纪要，相关会议记录，干部的调派，具体人员名单，以及下发的相关材料、文件等。另外，还包含在处理突发事件工作当中所产生的相关音频文件，照片录音，所需经费及设备等，都需进行归档记录。短期性的资料包含通知、报道、对外宣传信息、指示命令以及其他的相关内容，各单位以及档案管理人员都应按照原则规范的做好归档工作，全面的收集归档所需的资料，为单位今后的工作运行和开展打好基础。

2 对公共卫生的突发事件资料进行档案的信息化工作建设的必要性

档案的工作信息化建设是指在国家的档案局统一指导之下，于各级各类的档案管理工作中全面化的利用信息技术，将档案的信息资源进行管理、归档与提供必要的利用服务，从而增强档案的管理与利用的更现代化、信息化的水平。加快建设公共卫生的突发事件工作就必须要与单位的电子资料档案存储与归档相融合，实现档案材料的资源合理配置，为单位的公共卫生突发事件的材料信息共享发挥最大的作用。

1）将公共卫生的突发事件资料进行信息化的建设是提高材料现代化、信息化管理的需要。随着近年来公共卫生的突发事件时常发生。且种类多样，如果按照以往的传统手工记载、管理、归档模式已经不适应当前社会与时代对档案资源的需要。因此，在对于资料信息化管理方面要适当的融入现代化的技术，只有合理的运用现代化管理手段与方式来增强材料管理的质量与效率，就可以更好的提高公共卫生突发事件资料归档工作的管理水平，档案的管理工作才可以有序的发展。2）公共卫生的突发事件的资料管理实行电子化、信息化的建设是必然的发展趋势。随着现代化的技术应用与发展，对于电子化信息管理与归档的工作也随之被开发与应用。融入信息技术的档案管理工作已经在各级各类的档案管理工作的系统中被普遍的应用。依据近几年的具体应用状况来看，由于受到许多的条件影响与制约，在公共卫生的突发事件资源档案的管理工作中信息技术的应用并没有被广泛的推广，在现代化时代快速发展的今天，档案管理工作如果不在人才培养、技术开发、经费投入等方面加大管控力度，档案管理工作的水平会落后于时代发展，不懂得充分利用信息技术就不能用更科学有效的手段去应对公共卫生的突发事件，更不能对档案信息进行有效的管理与应用。3）加快做好电子化档案管理工作的基础设施建设。当前针对公共卫生的突发事件材料归档的电子化建设将逐渐替代手工与纸质信息归档工作。利用信息技术与现代化的管理相结合去存储各类信息与材料，将相关的纸质文档，录像等传统的信息载体和已经进行归档存储的其他电子档案由档案的管理部门及其相关人员借助现有的存储技术进行检索、统一的管理与使用等，以便提高单位工作以及信息管理的效率。

3 对于公共卫生的突发事件的材料档案管理应采用的措施

对于公共卫生的突发事件的材料进行档案信息化的建设管理工作应该以具体实际的情况为出发点，依据各单位的相关情况合理的配置所需要的设备，尽可能的满足工作所需。信息技术的应用在如今的社會与发展是普及最快最广泛的技术，所以在档案的信息化工作建设之中，各单位以及当管理的人员需要不断的去探索新的技术，同时又要对技术的成熟程度进行注意。总而言之，在公共卫生的突发事件资源进行档案的信息化建设与管理之中，我们需要不断的发现、总结、反思经验，及时的发现问题，并采取恰当的措施解决问题。

公共卫生突发事件资源档案的信息化建设应该重视档案的数据库系统的建设，档案资源的标准化建设以及档案资源的安全化建设，以满足公共卫生突发事件工作对于档案信息管理的需求。在档案管理信息化建设之中，最重要的就是资源共享，档案管理标准化建设是实现资源共享的重要基础，没有标准化的信息与管理就没有资源信息化的建设。建立与完善档案信息管理安全化是进行档案管理信息化工作建设的重要环节。所以，各单位以及档案管理等相关人员要在抓住档案信息化工作建设的同时也要做好档案资源的安全工作。

公共卫生的突发事件档案的信息化管理建设是一项长期与系统的工程，需要单位与部门人员科学合理的进行安排，宏观指导，统筹规划。公共卫生突发事件档案管理信息化的建设工程是近几年来各单位档案管理相关部门所探索的课题，要将公共卫生的突发事件资源档案进行系统化、全面化与完整的存储，进而向更加信息化、电子化建设方面不断迈进，就必须要做好统筹与规划的工作，将档案管理的信息化工作建设放于领导工作中的议程之上并责任落实。定期的对档案管理信息化工作的建设进行资源、人员投入，保证在不断建设的同时，具体的完善化，在不断的积累、反思和总结经验之中，使公共卫生的突发事件材料档案管理更为电子化，信息化，并使这项工程早日的推广，让档案管理的信息化工作建设在公共卫生的突发事件之中可以发挥出更大更好的作用。

4 结束语

将公共卫生的突发事件进行档案的信息化建设与管理，就必须要提高对其的重视与投入，遵循资料归档的原则与范围，科学合理的融入现代化的信息技术。从具体的实际情况出发，统筹规划，敢于探索，发现问题，并采取措施有效的解决问题，从中不断的吸取、反思、总结经验，将发展与完善相结合，共同为公共卫生的突发事件资源信息的共享提供有力的支持。

参考文献

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作者简介

林建国（1971-），男，汉族，四川成都人，助理馆员，本科，四川旅游学院，研究方向：行政管理、档案管理。