档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探究

苟杨

摘 要：对医院来讲，档案信息是非常重要的资源，高质量的档案管理工作可以促使医院在今后有着更好的发展。随着信息技术的发展，医院档案内容、种类更加复杂多样，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此有必要开展档案管理模式改革以满足现如今医院对档案管理的要求，确保医院更好的发挥其社会价值。

关键词：档案管理;模式改革;医院

医院主要档案类别有医疗档案、科研档案以及财务档案等，这些档案是记录医院运行的重要依据，并且在医院的管理决策中有着较高的参考价值。随着信息技术的发展，医院档案管理需要从传统纸质、人工管理向电子档案管理转变，这样才能节省档案管理花费的人力资本，减少人工失误，从而提升档案管理效率和质量，最终实现医院的长远发展。

1 医院档案管理模式改革的意义

医院在运行的过程中会产生大量数据信息，在传统档案管理模式下，医院需要组建专门的档案管理团队才能确保信息的准确性，这会耗费较大的人力成本。并且人工管理过程中很容易出现失误导致信息遗漏或记录失误，这会对医院整体的档案运行造成严重影响。利用当前新进的技术对档案管理工作进行优化和改革，通过完善现有的档案管理体制以提升档案管理工作效率，让医院开啊是官方干的应用新的档案管理体系，无疑可以解决传统档案管理过程中的问题，这对提升医院档案管理质量有着非常积极的意义。

2 现阶段医院档案管理中存在的问题

1）医院档案种类逐渐增多。随着科学技术的发展与医疗体系的完善，医院日常管理范围不断扩大，档案资源种类也随着增多，这对现如今的档案管理体系提出了挑战。如果不及时进行变革，当前的档案管理模式是无法满足医院今后发展需求的。当前医院档案种类包括财务资料、行政信息、医疗科研资料以及病例信息声像资源等，并且随着医疗体系的逐步完善，档案种类还将进一步丰富，如果不及时进行变革，医院档案管理工作必然会面临更大的压力。并且在传统档案管理模式下，声像资料无法保存，对医院来讲，这些声像资料有着非常重要的作用，不能对这些内容展开高质量管理必然会给医院发展带来较多问题。

2）忽视对病例的保存。在医疗活动中，医院的每项活动都存在一定的风险，医务人员可以凭借努力将风险降至最低，但依然存在风险发生率。随着社会经济的不断发展，人们的生活内容也逐渐丰富，因此接触到的事物也不断增多，这会增加医疗风险发生情况，所以医院对病例档案展开高质量管理有着非常重要的作用。如果在日常医疗活动中重视病例管理，及时明确病例信息，可以降低相关风险发生率，从而确保医院更健康的发展。但是在医院档案管理过程中，部分医务人员都会忽视对病例的保存，缺乏客观证明，这不仅会导致档案管理工作出现不及时、不准确问题，还可能因医疗风险问题引发医患纠纷，进而对医院声誉产生负面影响。

3）缺乏专业的管理人员。在档案管理过程中，相关工作人员的专业水平会直接影响到档案管理质量。如果具备过硬的专业素养，同时还可以运用一系列方法和措施解决管理过程中遇到的问题，则可以避免出现工作遗漏和失误，确保档案管理质量。但是就目前来看，多数医院档案管理人员并不具备现代化的档案管理理念，在实际档案管理过程中依旧采用传统的管理模式，这种方法在医院档案种类日渐丰富的情况下很难取得高效的管理效果，并且还可能导致档案出现内部的矛盾，降低档案管理质量。

3 医院档案管理模式改革的有效途径

1）完善档案收集工作流程。由于当前医院档案种类以及信息数量庞大，所以要对当前档案资源的收集流程进行晚上，健全档案管理机制，从而为档案管理工作的顺利开展奠定基础。但是档案资源管理流程非常繁琐，较为基础的工作包括收集、整理、分类以及归纳保存等，要做好相关工作，首先要明确档案信息的收集范围，这样才能排除无用工作，提升工作效率，同时还要注重所有科室医疗案例信息收集，这样才能确保档案信息的完整性。此外，必要有完善的信息收集流程、管理流程制度体系，这样才能确保档案管理人员依照规章制度展开工作，从而降低工作失误率。

2）提升档案管理人员专业素养。在医院档案管理模式改革过程中，首先要定期对相关工作人员进行专业素养培训，这样才能打造一支综合素养过硬的档案管理队伍，进而在团队合作模式下解决档案管理过程中的问题，提升档案管理质量。这要求医院管理人员重视档案管理工作，倡导档案管理人员积极学习《档案法》以提升自身综合素养。同时医院还需要结合时代发展需求，对档案管理人员进行信息技术技能培训，确保其能利用信息系统展开档案管理。医院还应当面向社会招聘技术过硬的人员加入到档案管理队伍中，这样才能促使队伍整体素质的提高。其次，医院还应当针对医务人员忽视病理资源问题展开对应处理，通过定期培训让他们更加了解患者病例资料保存以及档案管理方案、同時定期召开病例资源会议，强调病例档案管理的重要性，并且将相关内容纳入医生绩效考核中，从而提升病例档案管理时效性，有效降低医疗活动风险，确保医院在今后有更好的发展。

3）提高档案管理信息化程度。现如今，信息技术已经进入各行各业并且在行业发展中发挥了非常重要的作用。为了提升医院档案管理质量，有必推动相关工作向信息化模式转变，这对医院档案管理人员提出了更高的要求。只有掌握信息化管理技术，才能确保信息化档案管理工作的顺利开展。当然，要实现档案管理信息化，也必须要有硬件与软件支持，这样才能确保各个管理流程顺利衔接，提升档案管理效率。这就要求医院管理人员重视档案管理模式的改革工作，通过加大资金投入来购进先进的硬件设备，从而确保档案文件可以快速运行与转化，同时在软件系统支持下，提升档案管理质量。

4）改善档案管理模式。在医疗体系不断完善的情况下，只有不断革新医院档案管理模式，才能满足医院对档案管理方面的要求，从而推动医院更好的发展。一般情况下，档案管理工作需要依据时代特征进行改善，也就是将在档案管理工作遇到问题时，应当利用时下标准进行解决。比如，对医院医疗设备资料进行整理和归纳时，医院管理人员可以依据相关数据决定是否需要购置新的医疗设备，从而避免重复购买浪费资源这一问题。对医疗设备信息进行归档管理，还能及时了解设备运行情况，从而为后续的维修提供重要参考依据，避免因设备引发的医疗安全问题。

4 结语

医院档案管理工作是医院日常管理工作的重要组成部分，随着社会的发展，当前的医院档案管理模式逐渐暴露出问题，这会影响到医院的长远发展，因此有必要展开档案管理模式改革以提升管理质量。医院管理人员应当依据实际情况完善档案信息收集流程，构建专业化的档案管理队伍，提升档案信息管理水平，并且依据时代特点进行改革，从而让医院档案管理质量在改革中提升，进而推动医院的运行

发展。

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