建设标准化管理体系，提升农网改造升级工程档案管理

殷秀梅

摘 要：我国农村在最近几年的发展速度非常快，而且与此同时，又加上我国国家加强了对于“三农”的各项重视程度，所以我国农民的生活水平和生活质量得到了快速提高和改善，有了很大的進步。又由于最近几年我国计算机技术的快速发展，电脑、空调等各种各样的电子设备在农村居民生活当中的应用程度越来越广泛，在人们生活水平得到很大提高的同时，人们对于电力的需求量也在逐渐增大，需要更大的电力传输量来满足人们的基本生活。在这种情况下，如何有效地提高我国农村电网的升级改造工程以及相应的档案管理水平、科学记录好农村升级的改造过程就显得非常重要，管理人员必须要不断加强重视，以下本文就主要对其进行详细分析和介绍。

关键词：农网改造;升级工程;标准化管理体系;档案管理

1 农网改造升级工程当中，档案管理的重要性分析

所谓的档案管理，在农网升级改造工程当中，主要指的是在项目前期提出的从工程开始到建成全过程所需要的全部文件资料，详细的我们可以具体到了招标管理，物资供应，施工监理等各种各样的纸质资料，这些资料都是非常重要的，在后期工程验收当中都是必不可少的手续。根据相应的法律法规以及我国国家能源局所提出的具体要求，电力工程在进行验收的时候，验收工作人员必须要对提交的各项资料进行严格审查和管理，在这当中就充分的包括到了审查资料是否齐全、是否完整、是否严格按照规定要求办完了所有需要办理的手续，还要充分检验资料是否真实可靠，从这我们也可以看出农网改造工程的档案管理非常的重要，属于必不可少的一个重要环节。除此之外，各种各样的档案资料管理对于整个电力项目完成之后的使用和维护也有着非常重要的作用，如果存在资料数据不够齐全、或者是工作人员工作的时候不够规范、保管不够妥当等问题，都会直接影响到了整个建设项目的经济效益。

2 我国农村电网改造升级工程当中档案管理的主要特点分析

农村升级改造工程当中的档案管理包括到了整个工程的立项、设计以及竣工验收等全部过程所需要的真实记录资料，这也属于有效判断工程的施工质量以及相关责任的一个重要依据。在工程升级改造完之后，必须要对各种各样的设备进行有效化的管理，更好的实现电网的长期发展和进步。目前来说，我国农村电网改造升级的数量比较大，涉及的范围也非常广泛，所以就必须需要不同部门人员之间的有效沟通和交流，要由多个工作人员共同实施完成，这也会在一定程度上增加了档案管理的重要性。

2.1 电网升级改造的时间跨度比较大

目前来说，电网在升级改造过程当中必须需要耗费比较长的时间周期，整体时间延长的比较大，从工程的设计、施工、验收等各个环节，都必须需要耗费比较长的时间，时间的延长势必会形成比较多的档案资料信息，范围非常广泛，而且难度也比较的大，那么在这种情况下，很容易就会出现各种各样资料丢失的问题，部分资料由于其本身的特点，一旦丢失，后期甚至还无法弥补，增加了农网升级改造过程当中档案资料管理的难度。

2.2 理赔工作的进程比较困难

当前人们的维权意识不断得到了进一步提高，但是维权意识的提高进一步却导致了一些地区维权过度现象的产生，这也在客观上增加了电力工程进行理赔工作的难度，其实对于一些比较大型、涉及范围比较广泛的电力工程来说，其形成的影响更加大。因此在这种情况下，如何快速有效地推动我国档案管理的信息化服务水平，是目前我国广大档案管理工作人员必须要快速解决的一个重要难题。

3 农网改造升级过程当中档案管理存在的主要问题分析

3.1 资料收集的难度比较大

部分改造工程相对来说非常复杂，涉及的方面比较多，涉及了各个环节，所以在进行档案收集的时候，整体难度比较大，必须需要工作人员极度细心和认真工作，不能够忽视任何方面和各个环节。由于工作任务量比较大，所以我们也需要对工作人员进行相应的人员分工，更好地将工作具体的落实到每一个工作人员身上，这样也可以进一步提高了整个档案资料的收集进度。这样虽然具有很大的优势，但是经过实践可以发现，这种分配任务的方式却不有利于全面收集各种各样的改造资料信息，很容易就会出现遗忘。

3.2 缺乏专业的工作人员

由于工作条件比较差，薪资相对来说也不是非常的高，所以电网工程的人才存在一定的不足，很难吸引到一些年轻人的注意，整体人才队伍不符合专业化的技术要求，又由于农村电网的改造工程需要一定的技术性，所以就必须需要有专门的技术人员来收集相关的档案资料，这就会产生一定的不匹配现象。在整体资料收集过程当中，人才非常欠缺，大多数工作人员都没有基本的工作理念和工作方法，对一些档案当中的数据和信息都看不懂，不明白自己需要收集到什么资料，也不懂得科学化的进行档案管理工作，严重的降低了整个农网改造工程当中资料收集的规范化程度。

4 建设标准化档案管理的体系分析

4.1 不断加强工作人员的专业技术能力水平

我们可以从源头上招聘一些工作基础能力水平比较强的工作人员，逐渐提高工作人员的工作待遇，积极吸引一些刚毕业的大学生的注意，为他们创建相应的工作环境，积极招聘一些高技术人才，这可以在后续工作当中极大减少一些问题的产生。而且对于原有的工作人员来说，还要进行相应的档案培训管理工作，加强他们的工作意识，不断促进他们学习相关的理论知识，不能存在专业知识盲区，必须要具备相应的专业技术能力水平，这也可以极大提高了整个工作人员的工作队伍水平，在出现问题的时候可以得到及时解决，极大地提高了整个工作质量。工作人员之间还要不断的加强沟通和交流，互相分享自己的工作进度，这样就不会产生重复工作的问题，提高了工作效率。对于工作人员本身来说，还要积极提高自己的专业素质和能力水平，为了可以更好地提高工作人员的积极性和主动性，还可以创建出相应的奖惩措施，对一些表现比较优秀的工作人员进行适当的奖励，更好的提高整个工作氛围。

4.2 建设出比较标准化的管理体系

对于农网改造升级工程部门来说，必须要根据实际情况积极完善自己的规章制度和管理体系，从工程开始到竣工，明确的规范好整个档案管理的具体流程、需要搜集到的资料范围，严格确保档案收集资料的完整性。除了资料的完整性以外，还必须要保证搜集到资料的准确性，档案本身不能出现任何的差错，记录出准确的工程量和符合现场的实际工程量。总体来说，在农网改造升级改造过程当中，档案资料管理主要包括到了三个主要方面，首先就是在预算物资材料发现变化的时候，必须要将额外的补充资料单和退料单补充完整，然后就是回收各种各样废旧物资的资料记录，最后就是审计的一些实际审减情况等。有了相应的管理体系和规章制度之后，可以很好的对于工作人员起到一个约束的作用效果，更加地提高了档案管理的工作质量。

5 结束语

总结的来说，在农网改造升级过程当中，面对出现的一些问题，我们必须要积极的进行解决，建设出标准化的管理体系，不断加强对于档案工作人员的培训和教育管理工作，让各个工作人员都主动参与到管理过程当中，根据实际情况建立起完善的绩效考核评价机制，更好的提高工作人员的积极性和主动性，在工作现场当中形成一种良好的工作氛围，只有这样才可以充分的发挥出农网改造过程当中档案管理的重要意义。

参考文献

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