加强医院档案管理工作的基本原则与着力点

薛晓鹏

摘 要：在当前我国医疗体制改革的时代背景下，医院档案管理工作也需要紧随时代发展趋势展开大力创新，采取有效措施提高管理效率。而医院档案管理工作内容涵盖方面众多，要想提高档案管理效率与质量则要先对该项工作的基本原则及着力点予以明确，本文便主要针对这方面内容展开分析，希望能为从业同行提供参考。

关键词：医院;档案管理;基本原则;着力点

医院档案信息能够对医院经营发展历程直观反映，其中包含文书、病历、人事等各方面档案，唯有对这些档案信息妥善管理，才能确保医院未来发展得到稳定保障。在如今的新医疗改革背景下，医院针对档案管理工作也进一步提高重视且予以加强，作为医院档案管理人员需要认识到档案管理的基本原则以及工作着力点，确保该项工作朝着规范化、标准化、程序化的方向发展，全面提升医院管理工作

效率[1]。

1 医院档案管理工作的基本原则

医院档案信息涉及大量科学技术、职工人事档案等不便公开的内容，所以在档案管理工作中一定要遵循相应的基本原则开展工作。具体来讲，有以下几点原则：

1.1 按部门分工管理原則

医院作为一个整体，在档案管理工作当中一定要有统一化的组织与领导，尤其是档案管理相关的制度、规范以及标准，要有统一计划和指导意见，并且这些规划要具体到不同科室，意味着档案管理工作需要结合科室的实际情况去做好对应管理，进而保证档案收集、保管、开发利用的效果达到最大化。

1.2 完整性与安全性原则

对于医院的档案管理工作来讲，档案内容一定要确保完整无损，而且要对档案资料形成系统性的保存，唯有完整的档案才能便于查阅，体现档案的价值。此外，档案尤其是实体档案，一定要置于安全环境中保管，注意空间的温度、湿度等环境因素。

1.3 公开性与保密性原则

档案管理工作有着极强纪律性，因为档案内容涉及范围广泛，其中部分内容可为公众开发利用，这部分能够公开的档案内容在管理中要做好原始档案的借阅登记、文本保管等工作，确保能够为更多需求者提供信息服务。而对于部分不可公开甚至高度机密的档案内容，则要按照相关法律法规与规章制度进行管理，不可随意外借、泄漏档案内容。

1.4 综合开发利用原则

新时代背景下的档案管理工作还需要重视对档案资源的综合开发利用，在保证档案完整、安全、保密的前提下，对资源进行合理利用，通过开发利用去助力医院相关工作的高效开展。

2 加强医院档案管理工作的着力点

2.1 完善管理制度

一方面，要对医院档案管理工作的岗位管理制度全面完善，换而言之则是要对各分管领导的责任以及档案管理人员的岗位职责全面明确，制定健全监管制度，对档案管理人员实施全面监督，确保档案资料得到高效的收集、整理、保管与开发利用[2];另一方面，还要完善档案归档制度，明确所有档案资料的归档范围、时间以及保管期限。同时对档案室的借阅制度予以健全，尤其是借阅审批登记程序要清晰罗列，在保证安全性与保密性的前提下，最大限度发挥出档案资料的服务功能。

2.2 创新管理理念

提高对医院档案价值与作用的重视度，尤其是要将其中科技类档案信息的作用完全发挥，创造出可观经济效益，提高医院服务质量，保证广大民众的生命健康，所以要对档案信息资源全面开发与利用。此外，还要清醒认识到医院档案管理工作并非一成不变的，而是随着时代发展不断动态变化，作为档案管理人员不能片面地认为自己的工作只是对资料进行收集与保管，还要更新认知理念，结合医院工作需求去提供相应的档案信息，助力决策制定，推动医院发展。此外，医院方面也要对档案管理人员的工作理念保持重视，既要多开展教育培训去树立以人文本的档案管理理念，也要营造出民主的工作氛围，保证医院档案管理工作的有序进行。

2.3 创新管理手段

在如今的医院档案管理工作中，还需重视信息化管理技术的应用。将传统的纸质化档案资料转化为电子档案，采取统一管理模式，利用计算机与网络技术去开展档案信息的收集、整理、保管、统计等一系列工作，实现文档一体化管理。对有价值的电子文件进行归档，以电子化管理替代部分纸质化管理，对档案信息与档案实体进行分离，根据实际情况为医院档案管理工作构建网上服务平台，方便目录查询，为用户提供更便捷的服务。在构建数据库的同时，要对访问权限合理设置，保证数据的安全性与保密性，确保医院文书、科研、基建、设备、会计、病历等档案信息不会泄露，将风险降到最低[3]。同时，医院领导层也要重视档案信息化管理工作的开展，通过互联网去实现医院内部的信息共享，保证档案资源作用得以最大化发挥。

2.4 创新服务方式

在以往的医院档案管理工作中，往往更看重“管理”，而忽视了“服务”，而随着社会时代的发展，这种思想观念需要有所改变，尤其要对档案管理与档案服务工作提高重视，保证档案资源得到充分利用，并且主动去拓展服务内容与领域，为医院员工、病患、公众带来更多元、更深入的服务。所以，医院档案管理工作要采取主动服务模式，工作人员要树立主动服务意识，根据工作需要去深入调研，把握人们对档案信息服务的需求，构建更完善的档案服务平台，保证档案信息资源的服务功能得到全面发挥。

3 结束语

综上所述，医院档案管理工作一定要紧随社会时代发展而不断创新，利用更多先进管理技术，保证档案管理系统能够稳定运行。作为医院档案管理工作者，不仅要认识到档案管理的按部门分工管理原则、完整性与安全性原则、公开性与保密性原则、综合开发利用原则，还要通过完善管理制度以及创新管理理念、管理手段、服务方式等多方面找准工作着力点，保证医院档案管理工作质量与效率，为医院未来发展提供保障。

参考文献

[1]张剑.对加强医院档案管理工作的思考经验分析[J].现代经济信息，2020（04）：44-45.

[2]朱颖慧.新医改背景下加强医院档案管理工作的途径探究[J].兰台内外，2020（05）：32-33.

[3]田冬梅，李日，郝晓梅，伦志军.互联网+时代医院档案管理流程研究[J].中国卫生产业，2017，14（02）：118-120.