新形势下如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化

毛絮颖

摘 要：本文通过对机关事业单位档案工作的重要作用进行深入分析，结合当前档案工作中存在的问题，探讨科学的问题解决措施，将规范化标准化管理理念进行科学的融入，实现对管理模式的科学优化，提升档案管理水平，充分发挥档案工作价值，为单位发展提供有效支持。

关键词：机关事业单位;档案管理;规范化;标准化

1 引言

机关事业单位对社会发展和生产生活承担着重要的基础保障职能，随着改革的不断深入和市场经济环境的复杂变化，事业单位发展压力不断提升，而档案工作作为单位管理活动的重要环节，对单位发展起到重要的推动作用，而档案管理过程中存在着许多问题，需要管理部门进行及时的解决，推动规范化标准化管理模式的高效建设。

2 推进机关事业单位档案管理工作的意义

档案管理工作是机关事业单位管理运行的关键组成，对单位管理工作的高效开展和社会服务职能的实现具有重要作用，通过对单位管理活动中产生的数据资料进行全面的收集和整理，形成对单位管理工作的直观呈现，而单位管理决策的制定和实施过程提供可靠的依据，起到有效的凭证作用，为单位发展提供有效支持[1]。

3 当前机关事业单位档案管理工作中所存在的问题

3.1 对档案工作规范化标准化建设缺乏有效的重视

档案管理是事业单位管理活动的关键组成，对单位管理活动的高效开展起到积极的推动作用，但是在实际的管理活动中，单位管理部门对档案工作缺乏有效的重视，不能充分认识到档案工作重要价值，无法对单位管理运行提供有效的支持。同时档案工作涉及档案管理运行的各个环节，需要对运行过程中产生的资料信息进行全面的收集和科学的整理，但是各个职能部门对档案工作缺乏正确的认识，使得相关管理规范和标准得不到有效的落实，相关资料的规范性得不到保障，严重影响档案管理水平。

3.2 管理意识较为僵化

当前档案管理思路较为传统，对实际单位发展形势和档案工作情况缺乏清晰的认识，不能结合管理活动中存在的具体问题进行管理机制的完善和工作模式的优化，相关的管理规范和标准得不到及时的更新和调整，不能形成较好的管理效果。缺乏完善的监管机制，对管理活动中存在的问题不能进行及时的发现和解决，无法形成对管理机制的针对性完善，不利于管理效果的提升。特别是随着信息技术在单位管理运行中的广泛利用，大量的数字化信息随之产生，需要对数字信息进行全面的收集和整理，但是当前单位档案工作的信息化水平相对不足，并不能利用技术优势实现对管理活动的优化，对传统的纸质资料无法进行数字形式的转变，影响档案资料的完整性，不利于管理效率的提升[2]。

3.3 档案利用效率较低

当前对档案资源的利用效率较低，无法充分实现档案工作价值。在管理工作中，对档案资料信息缺乏深入的分析，使得相关的资料排序和存储工作相对混乱，并不能结合使用者的实际需求对资料进行准确的定位，无法实现服务质量的提升。同时档案利用形式相对单一，只能提供相应的查询调用服务，并不能实现对档案资源的高效利用和共享，检索机制较为传统，不能利用先进信息技术对利用模式进行有效的完善，不能实现对档案使用需求的高效满足。

3.4 管理人员的专业水平相对不足

管理人员的专业素养直接关系到档案管理水平，当前的管理人员的缺乏有效的服务意识，不能结合单位发展形势进行档案工作的科学优化，不能根据管理活动中的实际问题进行主动的学习提升，工作人员普遍缺乏信息知识技能，不能对信息化管理流程进行高效的执行，无法保证管理制度规范的严格执行。同时管理部门的培训机制不够完善，不能结合实际管理情况进行培训内容和形式的科学制定，无法形成较好的培训效果[3]。

4 解决机关事业单位档案管理工作问题的有效策略

4.1 加强对档案工作的重视

單位管理部门要加强对档案工作的重视，充分认识到档案工作对单位发展的重要作用，转变传统的管理思想，对档案工作流程进行高效的整合，充分发挥档案价值，为单位发展提供有效支持。同时要加强对相关职能部门的沟通协调，对档案工作的重要性进行有效的宣传推广，营造积极的档案管理氛围，为管理工作的高效开展提供有效支持，保证管理制度规范的高效落实，为工作质量的提升提供基础保障。要加强管理队伍建设，完善培训机制，结合具体问题进行培训内容的针对性设定，强化考评机制，制定科学的考核标准，对工作成效进行客观评价，提升管理人员的工作积极性，推动规范化管理的高效开展。

4.2 强化规范化标准化管理理念

规范化标准化的管理理念对档案工作的高效渗透对管理水平的提升起到积极作用，管理部门要充分结合档案工作的收集情况，根据管理活动中的具体问题进行管理机制的针对性调整，实现管理效果的提升。要制定相应的管理标准，对管理活动流程进行全面规范，实现档案管理各个环节能够严格按照制度进行执行，保证资料收集和整理过程的规范性。欧诺更是要建立完善的监管机制，对管理流程进行全面监督，实现对资料形成和使用过程的全面覆盖，对工作中存在的问题和不足进行及时的发现，实现对管理机制的针对性完善，推动档案管理水平的提升。

4.3 加强信息化建设

信息技术在单位管理运行中的广泛应用为单位发展提供有效支持，有效提升了管理效率，而大量的数字化信息需要进行有效的分析和处理，实现档案工作对管理活动的全面覆盖。这就要求档案工作要加强信息化建设，利用专业设备和先进技术对管理工作进行科学的优化，实现管理效果的提升。要加强对信息基础设施的投入力度，建设高效的网络通信构架，实现资料信息的高效传递和共享，推动管理效率的提升。同时要加强建设完善的信息化管理平台，对管理活动进行全面整合，使工作人员能够通过对管理平台的操作完成相关的管理任务，并对相关操作流程进行有效的规范，实现管理模式额标准化建设。同时要利用信息技术手段实现对平台管理过程的全面记录，及时发现管理过程中存在的问题，实现问题的及时解决，推动管理效果的提升。要利用先进技术手段，加强对档案资料的分析利用，建设完善的数字化资料数据库，对档案利用环节进行优化，结合使用需求对相关资料进行准确的定位，并能够通过网络途径实现资料的高效传输，提升档案利用效率。

5 结语

规范化标准化档案工作的高效开展对事业单位发展具有积极作用，管理部门要转变传统的管理思路，将规范化标准化管理理念进行科学融入，对管理制度进行科学完善，合理利用先进信息技术，建立完善的信息化管理体系，推动档案资源利用效率的提升，为单位发展提供有效支持。

参考文献

[1]张理岚.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的策略探索[J].科技创新导报，2018，15（28）：120-121.

[2]杜弟丽.新形势下事业单位档案管理规范化标准化的途径[J].办公室业务，2019，311（6）：53-53.

[3]脱连弟.新时代背景下如何提升机关事业单位信息化档案管理[J].科技传播，2018，212（11）：164-165.