疾控中心图书档案管理的现状及对策研究

摘 要：图书档案可以记录单位成长历程，因此很多单位都重视图书档案管理工作，希望通过加强图书档案管理工作促进本单位发展。本文以疾控中心图书档案管理为分析对象，首先概述了图书档案管理，接着分析疾控中心图书档案管理必要性，再接着阐述了疾控中心图书管理现状问题，最后论述疾控中心图书档案管理对策措施，以便提升疾控中心图书档案管理质量。

关键词：疾控中心;图书档案;管理工作

随着社会快速发展，社会对于图书档案工作要求越来越高，要求图书档案管理人员不断提升服务质量，提高服务水平，满足社会发展需求。疾控中心是我国重要行政单位，主要负责疾病控制管理工作，更需要大量图书档案支撑，因此提高疾控中心图书档案管理质量有助于提升疾控中心履职能力，更好的服务民众。

1 图书档案管理的概述

图书档案管理主要是对图书档案进行维护、修缮、保管等一系列工作内容，加强图书档案管理有助于提高档案使用效率，为人们生产生活提供一手资料，不断提高人们生产生活效率。一般而言，加强图书档案管理具有以下几方面意义。

第一，有助于收集保管图书，减少图书流失概率。图书档案管理将各类书籍整理成册，可以将它们分别存放在不同区域，有助于提高图书管理质量，减少图书流失或者缺损概率。

第二，方便人们查阅资料，提高图书资料使用效率。图书档案管理可将各类图书整理成册，方便人们查阅资料，有助于挖掘图书档案资料信息，提高图书档案使用效率。

2 疾控中心图书档案管理的必要性

第一，具有科研价值和历史作用。由于社会快速发展，疾控中心的各项工作也在不断改进，一些危害人类健康的疾病已经得到有效控制。虽然人类掌握了战胜疾病的方法，但是这些疾病本身依旧具有非常重要科研价值。为了方便日后研究，图书档案可以完整记录人们战胜典型疾病而开展的科研项目。除此之外，人们在与疾病抗争过程中所表现出的奋斗精神和创新精神也是人类社会宝贵财富，图书档案对于这一宝贵财富也可以详细记录，以激励后人战胜新病魔，具有非常重要的历史作用。

第二，顺应了疾控中心自我发展要求。根据我国档案法明确规定，社会组织从事各项活动所形成具有保存价值的文字或者图像资料都要予以保存，可建立档案管理制度加强档案管理的规范化和标准化。对于疾控中心来说，加强疾控中心图书档案管理有助于归纳整理疾控中心各项工作内容，有助于整理疾病宝贵资料。

3 基层疾控中心图书档案管理的现状

从总体上看，疾控中心图书档案管理工作取得了显著进展，但是依旧存在一些问题值得关注，主要体现在以下几方面。

第一，图书档案管理投入不足。受传统思维影响，疾控中心图书档案管理工作一直都没有受到重视，疾控中心图书档案管理资金投入长期不到位。例如，虽然集控中心拥有图书档案管理室，但是档案管理室内部装修保护措施不完善，无法适应现代化图书档案管理要

求[1]。与此同时，疾控中心图书档案大部分人以纸质档案为主，疾控中心需要花费更多资源维护管理。除此之外，疾控中心档案室储藏空间和环境都不够理想，容易出现纸制档案腐败或者虫蛀现象，影响图书档案储存质量。

第二，管理不规范。目前，个别疾控中心工作人员管理操作不科学，没有按照规章制度及时收集图书档案，也没有及时开展图书档案整理和归档工作，导致疾控中心图书档案常常分散在不同地方，无法对图书档案进行统一保管，增加了图书档案丢失可能性。由于未对图书档案有效管理，所有档案类型都归为一类，导致疾控中心图书档案管理质量不高，缺乏规范化运作，降低图书档案使用效率。

第三，图书档案信息化建设存在缺陷。随着信息时代快速发展，我国各行各业都呈现出信息化发展态势，疾控中心图书档案管理也需要朝着信息化方向发展。但是，疾控中心图书档案大部分都是以纸质档案为主，并没有大规模开展信息化建设，也没有为信息化建设配置专业设施，疾控中心依旧采用传统方式进行档案管理，并没有充分挖掘信息技术在图书档案管理中的重要作用，降低了图书档案管理效率。与此同时，疾控中心也没有建立数据分享中心，没有挖掘大数据在图书档案中的作用，降低图书档案管理质量。

4 基层疾控中心图书档案管理的对策分析

为了提高疾控中心图书档案管理质量，我们可以采用以下几方面对策措施。

第一，不断改善疾控中心图书档案管理基础设施，加大资金投入力度。为了提升疾控中心图书档案管理质量，疾控中心可以改善图书档案管理环境，尤其是对各种基础设施建设进行升级改造，可对纸质档案设置合适的保存空间，调整温度湿度，做好防火、防虫等安全保护措施，避免突出纸质档案出现发霉或者蛀虫现象。除了纸质图书档案管理之外，疾控中心还需要加强电子图书档案管理工作。本文建议疾控中心需做好电子图书档案保密工作，对各项重要数据提前做好备份，防止由于不可抗力因素导致数据毁损。与此同时，疾控中心还需加强安全网建设，防止黑客入侵疾控中心损毁宝贵数据。在基础设施建设之时，疾控中心还需加大资金投入力度，不断改善自身网络基础设施，可以购买各项先进仪器设备，确保图書档案管理工作拥有完善的物质基础。

第二，不断健全疾控中心图书档案管理体系，优化档案管理制度。为了提升疾控中心图书档案管理质量，疾控中心需不断完善档案管理体系，需要坚持科学性、合理性和实用性原则，需要与疾控中心工作实际状况结合，同时也需要提高图书档案管理实效。在图书档案管理过程之中，疾控中心可以不断完善自身档案管理制度，在不违反国家法律法规前提下细化档案管理规则，做到责任到人，为疾控中心图书档案管理工作有序开展提供制度保障。

第三，加强信息化建设，挖掘信息技术在图书档案管理作用。疾控中心图书档案管理需要紧跟时代发展潮流，紧跟先进技术，通过技术来提高档案管理质量，实现疾控中心图书档案管理现代化改造。为此，疾控中心档案管理部门首先需要采购各种先进设备，需要加强信息化档案建设，实现档案数据实时共享，提高图书档案数据兼容性，及时归纳整理各个科室最新档案，提高图书档案电子化水平，提升图书档案和开发工作。

第四，认识图书档案管理重要意义，不断提高工作人员综合素质。疾控中心领导干部和档案管理人员应加强图书档案管理意识，认识到图书档案管理在疾控中心工作中的重要作用，将档案管理工作和其他工作同等对待。为此，疾控中心档案管理工作人员需端正自身工作态度，重视档案管理工作。疾控中心也需加强档案管理人员培训力度，不断提高档案管理人员专业素养，用制度规范档案管理人员行为，提高责任意识[2]。

5 结语

综上所述，为了提高疾控中心图书档案管理质量，疾控中心需要健全图书档案管理体系，完善图书档案管理制度，加强图书档案管理信息化建设，端正图书档案管理人员认知，不断完善图书档案管理各项基础设施，加大图书档案投入力度，以便推动疾控中心图书档案管理工作上一个新台阶。

参考文献

[1]邱桥.信息化时代图书档案的管理策略分析[J].科技经济市场，2019（07）：113-114+119.

[2]蒋小新.如何提高图书档案管理人员自身综合素质[J].科技风，2020（10）：266.

作者简介

张丹（1978-），汉族，河北唐山人，本科，馆员初职。